نظّمت وكالة الدراسات العليا والبحوث اللقاء السنوي التعريفي لطلاب وطالبات الدراسات العليا للعام الدراسي ٢٠٢٢ /٢٠٢٣ مع كل من القائم بأعمال عميد الكلية ووكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث حول اللوائح والمتطلبات الخاصة ببرامج الدراسات العليا (دبلومات - ماجستير - دكتوراه).

يأتي ذلك تحت رعاية د.محمود المتيني رئيس جامعة عين شمس، الدكتور محمد أيمن صالح نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، الدكتورة حنان كامل القائم بأعمال عميد كلية الآداب، وإشراف الدكتورة شيرين مظلوم وكيلة الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث.

وعبرت الدكتورة حنان كامل عن مدى سعادتها في هذا اليوم للقاء أبنائها وبناتها الطلاب، كما حثتهم على الجهد والمثابرة وخصوصا في البحث العلمي واستغلال الخبرات والإمكانات المتاحة لهم من قبل الكلية وأعضاء هيئة التدريس والمنسقين الأكاديميين لكل برنامج دراسي وكذلك مكتبة الكلية في إطار دعم التحول الرقمي في التعليم ما بعد الجامعي، وأشارت إلى الاستعداد التام لاستقبال استفساراتهم وخدمتهم حسب الأنظمة المتبعة داعية إياهم إلى استقاء المعلومات من مصدرها الرسمي، واختتمت حديثها بتقديم الشكر للأستاذة الدكتورة شيرين مظلوم على مجهوداتها في دعم والارتقاء بقطاع الدراسات العليا ومنظومة البحث العلمي بالكلية الأمر الذى يسهم في الارتقاء بالتصنيف الدولى للكلية ولإصداراتها العلمية، كما قدمت الشكر لكل من ساهم في إنجاح هذه البرامج، فضلا عن قيام المنسقين الأكاديميين ومسئولى الدراسات العليا بكل قسم والموظفين بإدارة الدراسات العليا في تذليل كافة الصعوبات والرد على استفسارات الطلبة. 

كما تحدثت د. شيرين مظلوم عن البرامج والأقسام والخدمات الإلكترونية التي تقدمها الكلية لطلاب الدراسات العليا، ونوهت على أهمية استغلال الطلبة للمحاور المطروحة خلال اللقاء لما تحتويه على إيضاح اللوائح والأنظمة والمتطلبات وتحديد مسار الطالب، وأهميتها في إلمام الطالب بكل ما يتعلق بها بشكل مبسط.

شددت "مظلوم" على مسئولية الطالب عن متابعة كافة التعليمات المعلن عنها في إدارة الدراسات العليا، وعلى أهمية درايته الكاملة باللوائح المنشورة على موقع الكلية إذ يعتبر نشرها على الموقع والصفحة الرسميين للكلية بمثابة إخطار للطالب بها، ولا يقبل عذرًا عن عدم علمه بما نشر من تعليمات داخل الكلية، حيث يفترض حضوره للكلية للدراسة.

كما شرحت "مظلوم" بالتفصيل اللوائح والأنظمة للبرامج والإجراءات الأكاديمية والتعليمات والتوجيهات التي تضمن حصول الطالب على كافة حقوقه النظامية، كما تضمن الشرح شروط اختيار المقررات وعرض الحركات الفصلية التي تتضمن التأجيل والحذف والإلغاء.

شمل اللقاء العديد من المحاور التي تهم مسيرة طالب الدراسات العليا.

وتحدث أحمد صابر، المسئول عن برنامج UMS ومنصة التعلم للدراسات العليا عن خطوات وكيفية استخدام البرنامج، وقام بالرد على جميع استفسارات الطلاب الجدد مع شرح تطبيقى باستخدام العرض التقديمي لطريقة التسجيل عبر موقع برنامج UMS الجامعى الذي يتيح لطالب الدراسات العليا عمل جميع إجراءات الالتحاق والتسجيل بالبرامج باستخدام الرقم القومى، وكذلك الإطلاع على المقررات وتسديد المصروفات وموقف الطالب لدى الكلية بشكل يضمن سرية البيانات من خلال كلمة مرور خاصة بالطالب، كما استعرض جميع الروابط الجامعية الرقمية التي يحتاجها الطالب خلال الدراسة.