الفهرس (بالإنجليزية: Catalog)‏ هوحسب التعريف الحديث تعداد تام لعناصر مرتبة بشكل منهجي مع تفاصيل وصفية. وتعني حدثة فهرس أيضاً قائمة المحتويات للخط. وقد اتى في معجم لسان العرب معنى حدثة فهرس على النحوالتالي: الفهرس هوالكتاب الذي تجمع فيه الخط. ويبدوواضحاً حتى مفهوم الفهرس قديماً كان يعني ضمن ما يعنيه قائمة المحتويات للكتاب فهماً بأن الفرق كبير بينهما.(وورد للفهرس تعريف اخر) بانه قائمه بالخط وغيرها من المواد المخطيه مرتبه وفق نظام معين، أوقائمه تسجل وتصف وتكشف مقتنيات مجموعه معينه أومخطه معينه أومجموعه مخطات ويعتبر الفهرس مفتاح المخطة ودليلها الذي يحدد اماكن المواد المخطيه المختلفه على الرفوف وهوبمثابة حلقه الوصل بين القاريء والمواد المخطيه.

التأثيل

حدثة "فهرس" معربة من حدثة "فهرست" الفارسية وتعني "قائمة خط" أو"قائمة مواضيع". وقد استخدم ابن النديم هذا اللفظ عندما أطلقه على كتاب الفهرست عام 377 للهجرة (987 للميلاد).

وينطق له بالعربية أيضاً البرنامج، والمعجم، والمشيخة، والثبت، والسند، والإجازة، والكناشة.

تعريف الفهرس

يمكن تعريف الفهرس بأنه: "قائمة بالخط وغيرها من المواد المخطية مرتبة وفق نظام معين أوقائمة تسجل وتحصر وتكشف مقتنيات مجموعة معينة أومخطة معينة أومجموعة مخطات"، ويعتبر الفهرس مفتاح المخطة ودليلها الذي يحدد أماكن المواد المخطية المتنوعة على رفوف المخطة. وإذا كانت وظيفة المخطة هي اتاحه المواد المخطية للقارئ فإن الفهرس هوتلك الأداة التي تقوم بدور حلقة الوصل بين القاريء والمواد المخطية المتوفرة له على رفوف المخطة وفي أقسامها المتنوعة.

ومن منطلق ذلك نقول ان الفهرسة تعد من صميم التنظيم الفنى في المخطات والتي بدونها تعد المخطات مجرد مخازن مليئة بالكنوز والتي لا يمكن للمستفيد الاستفادة منها بدون الفهرس فهوالذي يعرض مجموعات المخطية بالكيفية التي تسهل للمستفيد استخدامها على اكمل وجه

وبذلك يمكن القول ان الفهرس هوقائمة تحتوى على بيانات ببليوجرافية لمخطة معينة مرتبا وفق ترتيب معين ومحتويا على مجموعة من المداخل التي تساعد المستفيد الوصول إلى ما يريده داخل المخطة.
والفهرس أيضا بهذا المعنى هوالذي يحدد أماكن المواد الثقافية على رفوف المخطة ولن تستطيع مخطة كبيرة أوصغيرة ان تؤدي خدماتها الثقافية بدون حتىقد يكون لها هذا الفهرس الممثل لمجاميعها فهوالأكثر شمولا ودواما.

وإذا كانت وظيفة المخطة هي امداد القاريء بالخط التي يحتاجها حين يقصدها فان الفهرس هوتلك الاداة التي تقوم بدور حلقة الوصل وتربط بين احتياجات القاريء ومصادر المخطة
وإذا كان هناك وظائف أخرى يمكن ان تؤدي نفس المهمة التي يقوم بها الفهرس فانه أكثر اهمية من هذه الوسائل لانه الأكثر شمولا والأكثر احكاما والأكثر دواما.

وظائف الفهرس

1. يمكن تحديد وظائف الفهرس من خلال النقط الاتية

• هل يوجد بالمخطة كتاب بعنوان كذا؟
• هل يوجد بالمخطة كتاب لمؤلف معين وما الخط التي توجد له؟
• هل يوجد بالمخطة كتاب لمحقق أومترجم أومحرر وما الخط التي توجد لأي منهم؟
• هل يوجد بالمخطة كتاب عن موضوع معين؟

1. نجد ان الفهرس يحتوى على الكثير من المداخل للإجابة على جميع هذه الاسئلة إذ يشتمل على مدخل المؤلفين ويشتمل على مدخل العناوين ومدخل بالموضوعات وأيضا المحررين والمترجمين والمحققين
2. بالإضافة إلى ذلك فان الفهرس يخدم أغراضا عديدة ومتنوعة منها

1. تحديد مكان كتاب معين على رفوف المخطة
2. التحقق من معلومات ببليوجرافية عن أحد الخط
3. تجميع ببليوجرافيات موضوعية اوغير موضوعية
4. يفيد المخطة في عملية الجرد والحصر
5. يساعد في اعداد الفهارس العامة والفرعية والموضوعية
6. يساعد المخطى في الاجابة على جميع استفسارات المستفيدين

ولقد لخص المخطى الهندى رانجاناثان الأغراض التي يحققها الفهرس في النقاط الاتية وهى

1. يجعل لكل قارئ كتابة
2. يكون لكل كتاب قارئ
3. يحافظ على وقت القارئ أوالباحث أوالمستفيد
4. يحافظ على وقت العاملين بالمخطة

1. الفهرس كقائمة حصر أوتسجيل للمواد المخطية في مخطة معينة.
2. الفهرس كأداة للاسترجاع أوتحديد مكان مواد معينة في مجموعة المخطة

أنواع الفهارس المخطية

هناك أنواع مختلفة من الفهارس المستخدمة في المخطات ومراكز المعلومات والتي يعتبر جميع واحد منها مدخلاً ومفتاحاً لفهم مدى توفر وثيقة أومادة مخطية في المخطة ومكان وجوده هذه الوثيقة أوالمادة. وفيما يلي أنواع هذه الفهارس :

فهرس المؤلفين

وهوالفهرس الذي ترتب فيه بطاقات أومداخل أوعية المعلومات ألفبائياً بأسماء مؤلفيها. عادة يضم هذا الفهرس أيضاً المداخل الأخرى للمؤلفين المشاركين والمترجمين والمحققين والرسامين والمحررين الخ.. المدخل الرئيسي ويعني أول بيان في البطاقة، ويعهد بالرأس الذي يدخل تحته العمل الموصوف في الفهرس. ولما كان المؤلف هوالمسؤول عن المضمون الفكري للكتاب، لذلك فإن المدخل الرئيسيقد يكون باسمه (فرداً كان أوهيئة) وفي حالة الخط المجهولة التأليفقد يكون مدخلها عن طريق العنوان، ويوجد إلى جانب ذلك نقاط أخرى يمكن عن طريقها الوصول إلى الكتاب تسمى المداخل الأضافية.

ترجع أهمية فهرس المؤلفين إلى الأسباب التالية :

• أن اسم المؤلف هوأكثر المظاهر تحققاً واسهلها بالنسبة للكتاب، فاسم المؤلف شيء واضح ولا جدال فيه.
• أن فهرس المؤلف قادر على تجميع جميع إنتاج المؤلف الواحد في مكان واحد تحت اسمه.
• أن فهرس المؤلف هوأكثر الفهارس استعمالاً من جانب رواد المخطة بل ومن جانب العاملين لأغراض المراجعة والإرشاد.

يقصد بة ذلك الفهرس الذي ترتب فية البطاقات حسب الشخص أوالاشخاص أوهيئات التي تعتبر مسوولة عن محتوي الفكري للكتاب أووعاء المعلومات ويكون ترتيب المداخل في هذا الفهرس ترتيبا هجائيا ويفيد مثل هذا الفهرس في الوصول الي وعاء المعلومات إذا عهد اي فرد أوهيئة ممن كان لهم مسوولية فكرية مباشرة مالم يزيدوا على ثلاثة اضافوإلى حصر جميع مؤلفات الشخص الواحد أوالهيئة الواحدة في مكان واحد في الفهرس تحت الاسم يقدم خدمة جيد للباحث الذي يبحث عن كتاب بمؤلف معين

عيوب فهرس المؤلفين:

• في بعض الحالات يصعب على الباحث الوصول إلى الشكل الرسمي لاسم المؤلف

فهرس العناوين

هوذلك الفهرس الذي ترتب فيه المداخل ترتيبا هجائيا وفقا للالفبائية على حسب العناوين.وهو يفيد المستفيد الذي لايعهد من الكتاب الا عنوانه، كما ان هناك بعض الخط عهدت بعناوينها فقط وليس لديها مؤلفين معروفين مثل : الف ليلة وليلة وغيرها من الخط التراثية، إلا حتى هناك معضلة قد تقابل مستخدمي هذا النوع من الفهارس وهي عدم فهم الصياغة المقننة للعنوان مما يصعب عملية الوصول للمصدر

الفهرس الموضوعي

وهوذلك الفهرس الذي ترتب فيه المداخل الفبائياً تبعاً لرؤوس الموضوعات ويفيد هذا الفهرس في بيان مافي المخطة أومركز المعلومات من مواد مخطية تبحث في موضوع معين، فإذا أراد الباحث أوالقارئ فهم مافي المخطة أومركز المعلومات من مواد مخطية في موضوع البترول مثلاً فما عليه إلا حتى يستشير فهرس الموضوع الفبائياً تحت حرف الباء ليجد جميع المداخل (البطاقات) التي تتعلق بهذا الموضوع.

عيوبه:

• التفسح بين اجزاء الموضوع الواحد بسبب الترتيب الهجائى

ويطلق في العادة على الفهرس الذي يحوي هذه الأنواع الثلاثة السابقة متفرقة الفهرس المجزأ، فهوفهرس يحوي فهرس المؤلف وفهرس الموضوع وفهرس العنوان مستقلة بعضها عن بعض.

مميزاته

• بسيط ويسهل على القارئ استخدامه.
• يعبر عن الموضوع بالفاض فالرؤس اللفظية واضحة ومفهومة.

عيوبه:

• يفقد الترابط والمنهجية والتي يتمتع بها الفهرس المصنف.

الفهرس القاموسي

إذا كان الفهرس المجزأ يعني ثلاثة فهارس مستقلة بالمؤلف والعنوان والموضوع، فإن الفهرس القاموسي هوتجميع سجلات أوبطاقات هذه الفهارس الثلاثة في ترتيب هجائي واحد مدمجة في فهرس واحد. وهذا يعني انك لوكنت تبحث في مثل هذا الفهرس فإنك قد تقابل بطاقة مرتبة باسم مؤلف ما مثل : الأحمدي، محمد سعد وتأتي بعدها بطاقة أخرى ومدخل اخر بالعنوان مثل : أحوال المسلمين في البوسنة والهرسك. وقد يزيد الأمر فتجد البطاقة الثالثة ليست عنواناً أواسم مؤلف وإنما رأس موضوع مثل : الأدب - تاريخ. فالترتيب الهجائي يجعل اسم المؤلف الأحمدي أولاً لأنه يبدأ بالحرف الألف ثم حاء ميم يسبق احرف العنوان وهي الألف والحاء والواوكما في أحوال ومن ثم اتىت الأحرف الألف والدال وهي الأحرف الأولى لرأس الموضوع الأدب بعد ذلك في نفس الترتيب الهجائي.

ويعتبر هذا النوع من الفهارس أكثر الأنواع استخداماً لأنه يرشد مستخدميه لما يريد سواء عهد الموضوع أومميزاته يقدم خدمة جيدة لباحثين. يعرض ويرد كافة المداخل التي يحتاهجها القارئ إذ يرد المؤلف كمؤلف وكموضوع في وقت واحد.

عيوبه:

• يصعب استخدامه من القارئ المبتدئ في بادئ الامر.
• كثرة استخدام بطاقة الاحالات فيه مما قد يتسبب بشيءمن التداخل لدى الباحثين.
• لا تظهر قيمته الا في المخطات الصغيرة فقط.

الفهرس المصنف

اسم المؤلف أوالعنوان من دون التنقل بين الفهارس المتنوعة.

لذا يحتاج الباحث أوالقارئ لاستخدام هذا الفهرس إلى فهم جيدة بنظام التصنيف المتبع في المخطة هوالفهرس الذي ترتب فيه المداخل ترتيباً منطقياً أوتبعاً لرموز أوأرقام التصنيف المتبع في المخطة. وتفريعاته الدقيقة ورموزه وارقامه. وبذلك فإن القارئ الذي لا يعهد رمز أورقم تصنيف الكتاب قيد البحث لا يمكنه استخدام هذا الفهرس. يتكون هذا الفهرس من ثلاثة اقسام:

1. القسم المصنف. وهوقسم خاص بالعاملين بالمخطة.
2. كشاف هجائي بالمؤلفين أوالعناوين.
3. كشاف برؤوس الموضوعات.

الفهرس المصنف هوذلك الفهرس الذي ترتب فيه المداخل ترتيبا منطقيا أومنهجيا وفقا لخطة التصيف المتبعة في المخطة .

ومن أبرز مميزاته:

• يعكس النظام الذي تستخدمه المخطة في عملية التصنيف.
• يكشف عن مدى قوة أوضعف التغطية الموضوعية في المخطة ومجموعاتها.
• يسهل اعداده من قبل المفهرس لانه يعتمد على خطة تصنيف جاهزة.

من ابرز عيوبه:

• قد تكون الارقام التي يرتب وفقا لها الفهرس غير مفهومة بالنسبة للباحثين.
• الاعتماد في اعداد الفهرس المصنف على حسب خط المخطة في التصنيف، ويعد من أحد العيوب لانه قد تكون خطة التصنيف سيئة، فيصبح الفهرس المصنف سئ.

أشكال الفهارس

للفهارس أشكال متعددة تلاشى بعضها والبعض الآخر بدأت الأشكال الحديثة الآلية يوماً بعد يوماً من الساحة، وتنقسم الفهارس حسب شكلها المادي إلى عدة أقسام منها الفهارس التقليدية المادية وهى الفهرس الكتاب والفهرس المحزوم والفهرس البطاقى. والاشكال الحديثة للفهرس التكنولوجية المتطورة وهى الفهرس الحسب والفهرس في شكل قرص مدمج والفهرس في شكل مصغر.

الفهرس المطبوع

يطلق على هذا الفهرس فهرس الكتاب لأنه يصدر بشكل كتاب يحتوي على بيانات ببليوغرافية عن المواد التي تحتويها المخطة. ويسمى بالفهرس المطبوع لأنه يصدر عادة بشكل مطبوع. ويعتبر هذا الفهرس من أقدم أشكال الفهارس التي استخدمتها المخطات ومراكز المعلومات، ومن أمثلة هذا الشكل الفهرس التي تصدره دار الخط المصرية. وقد فقد هذا الشكل من الفهارس أهميته ولم يعد يستخدم في المخطات لأسباب عددية تتلخص في أنه سريع التلف، يحتاج إلى تحديث مستمر على الرغم من كثرة عيوبه إلا إنه يمتاز عن غيره من الفهارس بسهولة استخدامه، ونقله من مكان لآخر داخل المخطة وخارجها. صغر حجمه وإمكانيه اشتراك أكثر من مخطة في إنتاجة وتوزيعة ة سهوله الاطلاع على مداخل متععدة فيه بالقاء نظره سريعة وسهوله اعداد نسخ متعدده منه لتزويد المخطات الأخرى.

الفهرس البطاقي

وهوشكل من أشكال الفهارس انتشر استخدامه في المكبتات بشكل واسع منذ بداية القرن العشرين. ويتكون الفهرس البطاقي من بطاقات ذات قياس عالمي بحجم 3×5 بوصة مصنوعة من ورق سميك نوعاً ما، وتكون البطاقة مثقوبة على ازدياد نصف سنتمتر. من منتصف الحافة السفلى وتحفظ في ادراج خاصة وتكون مثبته بواسطة قضيب معدني يمر في ثقوب البطاقة، ويمتاز هذا الفهرس بسهولة استعماله ومرونته، وإمكان إدخال مداخل جديدة واستبعاد مداخل أخرى بسهولة.

• مميزات الفهرس البطاقى: المرونة التي تسمح بادخال البطاقات وسحبها في أي وقت دون الاخلال بالترتيب المتبع.
• إمكانية التجدد باستمرار.

عيوبه:

• يشغل حيزا كبيرا غى المخطة.
• إذا حرك قارئ بطاقة في الفهرس من مكانها إلى مكان اخر فان اكتشافها يعتمد على الصدفة فقط

الفهرس المحزوم

هوشكل حديث وابتكار ايطالى بدأ استخدامه في الربع الثالث من القرن التاسع عشر وهويتكون من جذاذات ورقية سميكة إلى حد ما مقاس 4*7 بوصة حيث تحزم الجذاذات في غلاف مقوى يمكن فتحه واغلاقه لإضافة جذاذات جديدة.

1. المميزات

1. صغر الحيز الذي يشغله في المخطة
2. إمكانية اعداده بطرق النسخ العادية
3. بإمكان لعدة اشخاص استخدامه في وقت واحد ولا يستاثر به إنسان واحد
4. سهولة استخدامه من قبل المستفيد أوالباحث أوالقارئ
5. إمكاني إضافة جزازات جديدة اليه في أي وقت

1. العيوب

1. تضخم عدد اجزاءه في المخطات الكبيرة
2. سهولة تمزق الجزازات به من كثرة الاستخدام لان ورقه اقل متانة من البطاقات

الفهرس المحوسب

وهوأحد الأشكال الحديثة للفهارس، وظهر بعد استخدام الحاسوب في أعمال المخطات ومراكز المعلومات، بشكل عام وأعمال الفهرسة بشكل خاص. ولقد أصبح من السهولة بمكان في هذه الأيام حوسبة الفهارس التقليدية في المخطات ومراكز المعلومات، ومن ثم إغلاق فهرس البطاقات واستبداله، أوجعله يعمل بشكل متواز مع المحطات الطرفية وهي تكشف للباحث عن مقتنياتة في المخطة الرئيسة ومخطات أخرى تابعة لها.

ويمتاز هذا الشكل عن غيره بأنه تام المرونة سهل التحديث ولا يعاني من أي تأخير ناتج عن الترتيب أوالاستنساخ أوالتجليد الذي تعاني منه الأشكال الأخرى.

فهرس الاتصال المباشر بالجمهور

فهرس الاتصال المباشر بالجمهور تتيح شبكات المعلومات أوالنظم الآلية الفرصة لكل مخطة الاتصال المباشر بالقواعد الببليوجرافية التي لديها والتي تضم عادة ملايين الإنضمامات تمكن الباحث من الحصول على المعلومات المطلوبة بسرعة وشمولية وبشكل مطبوع أيضاً.

الفهرس في شكل قرص مدمج

هوذلك الفهرس الذي تخز البيانات الببليوجرافية فيه داخل قرص مدمج وهومن قسم الملليزرات.

الفهرس في شكل مصغر

والمقصود به هواستنساخ ببليوجرافى مصغر لبيانات فهرس ما أي فهرس ببياناته مصغر داخل شريحة مايكروفيلم أومايكروفيش. ميكروفيش كارت.هوعدد من البطاقات في داخل فيلم شفاف مقاس اربعة في سبعة بوصة حيث تحتوى جميع بطاقة على عدد المداخل على هيئة اعمدة ميكروفيلم كارت. هوتعبير عن لفة أوأكثر من فيلم شفاف.

أنواع الفهارس الأخرى

• الفهرسة
  • في العلوم والتكنولوجيا
    • فهرس مخطة
      • فهرس مشهجر
    • فهرس فلكي
      • فهرس النجوم
    • دستور الأدوية
    • فهرس قواعد البيانات
  • في الفنون
    • فهرس المقتنيات
    • فهرس المعرض
    • فهرس أعمال فنية
    • فهرس موسيقي
    • فهرس الخطوط
  • في المبيعات
    • فهرس طلب السلع بالبريد
    • فهرس بتر الغيار وهوكتاب منشور من قبل الشركة المصنعة، يحتوي على أرقام أجزاء منتجاتهم
    • مواد تجارية، المواد المطبوعة التي تنشرها شركات التصنيع أوالبيع بالجملة أوالبيع بالتجزئة عروض منتجات البيع بالتجزئة لخدمة التسوق عبر الإنترنت
  • في الاستخدامات الأخرى
    • فهرس المزاد وهوفهرس يسرد العناصر المراد بيعها في المزاد
    • فهرس الطوابع وهوفهرس الطوابع البريدية

انظر أيضاً

• ضبط ببليوجرافي

المراجع

المصادر

• سلسلة ماذا تعهد عن

وصلات خارجية

• فهارس فهماء المغرب والأندلس. دراسة تحليلية . الدكتور أنور محمود زناتي. كلية التربية - جامعة عين شمس