المكنز هوتعبير عن قائمة استنادية بالواصفات أومصطلحات التكشيف في نظام المعلومات فهوالأداة التي يعتمد عليها المكشف في الحصول على المصطلحات أوالواصفات المناسبة لوصف محتوى الوثائق وهوأيضاً الأداة التي يعتمد عليها الباحث أوالمستفيد من النظام في الاسترجاع فالمكنز إذاً هوحلقة الوصل بين المكشف والباحث وهوالذي يوفر أقصى درجة كفاءة في التخزين والاسترجاع، ورغم تعدد التعريفات للمكانز إلا حتى هناك اتفاقا عاماً على التعريف الذي اعتمدته المنظمة الدولية للتقييس. ويمكن تعريف المكنز من حيث وظيفته أومن حيث بناءه، فالمكنز من حيث الوظيفة هووسيلة ضبط للمصطلحات وتستخدم للترجمة من اللغة الطبيعية للغة أكثر انضباطا وهي لغة النظام. أما من حيث البناء فهومفردات منضبطة ودينامكية لمصطلحات متصلة مع بعضها البعض دلاليا وهرميا تغطي أحد حقول الفهم.

التعريف العام الدولي

المكنز من حيث الوظيفة هووسيلة ضبط للمصطلحات، وتُستخدم للترجمة من اللغة الطبيعية للوثائق من قبل المكشفين أوالمستفيدين إلى "لغة نظام" أكثر تقييداً (لغة توثيق، لغة معلومات) . المكنز من حيث البناء هولغة مضبوطة وديناميكية تتكون من المصطلحات المتصلة ببعضها البعض دلالياً وهرمياً وتغطى أحد حقول الفهم.

اتىت حدثة مكنز Thesaurus  من اليونانية، وتعني في الأصل المستودع أوالخزانة. وقد سجل قاموس the Shorter Oxford English Dictionary تاريخ 1736م، على أنه أقدم تاريخ معروف لأسنخدام الحدثة، بمعني خزانة أومستودع للفهم مثل القاموس ودائرة المعارف أوما شابه. وقد مضى قاموس Third New International Webster’s Dictionary إلي أبعد من ذلك، وعهد المكنز بأنه: كتاب يحيوي على  حدثات أومعلومات من مجال معين أومجموعة مفاهيم، وعلى وجه التحديد قاموس مترادفان.

وأشهر مكنز ” لغوي” إنجليزي على النحوالمشار إليه في تعهد قاموس ويسير، ذلك الذي ايتكره بيتر مارك وزجيه سنة 1852م بعنوان: Thesaurus of English Words and Phrases، وتوجد باللغة العربية عدة مكانز أومعاجم من هذا النوع، مثل: المخصص لبن سيدة (ت 1066م)، والإفصاح في فقه اللغة لعبد الفتاح الصعيدي وحسين يوسف موسي. وهذا النوع من  المعاجم يعهد عند العرب بمعاجم المعاني أوالمعاجم المبوبة، وهي تخدم الباحث حين يقابل أحد المعاني، ويريد المفردات المتصلة  بهذا المعني، ومن ثم يمكنه الاختيار الدقيق للحدثة الملائمة. وقد بدأت الحدثة تتردد في مجال لسترجاع المعلومات في أواخر الخمسينات، أوومنذ سنة 1957م على وجه التحديد. وبعد هذا الوقت بقليل، بدأ العمل في الإنتاج العملي للمكانز واستدامها كأدوات في التكثيف واسترجاع. وقد ترجمت الحدثة Thesaurus  الإنجليزية (جمعها Thesauri) إلي العربية مكنز، وجمعها مكانز.

تعريف المكنز وخصائصه ووظائفه

هنالك عدة تعريفات للمكنز نختار منها التعريف التالي: يمكن تعريفه المكنز من حيث وظيفته أومن حيث بنائه، فالمكنز من حيث الوظيفة هووسيلة ضبط مصطلحات، تستخدم للترجمة من اللغة الطبيعية للوثائق أوالمكشفين أوالمستفيدين إلي “لغة نظام” أكثر تقييداً (لغة توثيق، لغة معلومات). والمكنز من حيث البناء هولغة مضبوطة وديناميكية، تتكون من المصطلحات المتصلة ببعضها البعض سيمانطيقياً ونسبياً، والتي تغطي أحد حقول الفهم. وينبغي حتى يعكس المكنز محتوي الوثائق التي يطبق عليها، كما ينبغي حتى يحتوي على المصطلحات والاحالات الملائمة للمادة الموضوعية، مع الأخذ في الاعتبار لكل من: لغة مجموعة الوثائق، ولغة المستفيدين واحتياجاتهم.

المكنز وقوائم رؤوس الموضوعات

يلاحظ حتى المكنز يصنف المصطلحات بترتيبها في أقسام هرمية، وكنظام تصنيف مصطلحات.. فإن المكنز له بعض أوجه الشبه بنظم النصنيف الموضوعية، مثل التصنيف العشري العالي. ولكن بينما نجد حتى نظم التصنيف تعمل على إظهار النظام كاملاً للعلاقات الهرمية، فإن المكنز يظهر العلاقات اللازمة للتكشيف والاسترجاع، وفقاً لمجموعة الوثائق من ناحية واحتياجات المستفيدين من ناحية ثانية. وبسبب التدخل أوالتشابه بين قائمة رؤوس الموضوعات والمكنز.. فإننا نرغب في توضيح الفارق بينهما بمزيد من التفصيل.

إن الفرق الأساسي بين قائمة رؤوس الموضوعات والمكنز يقع في أسلوب:

1. التطبيق، فبينما نجد رأس الموضوع بمفرده في الفهرس الموضوعي الهجائي.. فإن الواصف (من المكنز) يستخدم بالربط مع الواصفات الأخرى في العادة.
2. ويحتوي المكنز على مصطلحات أكثر تفصيلاً وأكمثر تخصيصاً، كما لأنها تتحاشي الجمل المقلوبة، أي تمثيل إلي استخدام المصطلحات المباشرة بصفة عامة.
3. ولا توجد المداخل الفرعية في المكانز في العادة، وإنما تستخدم جميع حدثة أوجملة كمدخل مستقل. ونظام الاحالات في المكانز يختلف عنه في قائمة رؤوس الموضوعات، فالاحالات في المكانز أكثر تفصيلاً وأكثر دقة وإحكاماً.

ومن الملامح المهمة في المكانز القوائم الملحقية، التي تتضمن ترتيبات أخرى للمصطلحات، غير الترتيب الذي يأتي في القسم ال رئيسي في المكنز، وهذه لانجدها في قوائم رؤوس الموضوعات التقليدية.

على ذلك.. فإن هناك بعض الاختلاف بين المكنز وقائمة رؤوس الموضوعات من حيث البناء، وهناك أيضاً بعض الاختلاف من حيث الاستخدام، فإذا كان المكنز يستخدم أساساً لأغراض نظم التكشيف والاسترجاع – خاصة ما يعتمد منها على الاستخدام الآلي.. فإن قائمة رؤوس الموضوعات تستخدم أساسلً قي الفهرسة الموضوعية للخط، التي تعتمد على الجهد اليدوي في العادة.

الوظائف والأغراض

فإن انتقلنا إلي الوظائف التي يؤديها المكنز، نجد حتى اغراض الأساسية للمكنز، هي:

• أنه يتيح للمكشف تمثيل المادة الموضوعية، المحتواة في الوثائق بطريقة ثابتة موحدة.
• أنه يحضر المصطلحات المستخدمة من جانب الباحث، في توافق مع المصطلحات المستخدمة من جانب المكشف.
• انه يمد بالوسائل التي تمكن الباحث من حتى يعدل استراتيجية البحث، من أجل تحقيق استنادىء عال، أوإحكام عال كما تتطلب الظروف المتنوعه.

إلى غير ذلك.. فالمكنز هوأداة المكشف وهوأيضاً أداة الباحث، وكلاهما مستفيد منه، فالمكشف يعتمد عليه في الحصول علي الواصفات المناسبة التي يستخدمها في وصف محتويات الوثائق. والباحث يعتمد عليه أيضاً في الحصول علي الواصفات المناسبة التي يستخدمها في وصف حاجاته، وهي تلك التي تتفق مع واصفات النظام. فالمكنز إذا حلقة الوصل بين المكشف والباحث، وهوأيضاً اللغة المشهجرة بينهما.

إن اثنين من المكشفين ( أوحتى المكش نفسه في أوقات مختلفة ) يفترض أن يتفقان علي المصطلح أوالمصطلحات اللازمة لوصف رأس معين، إذا اختيرت المصطلحات من قائمة سابقة الإنشاء. وعلاوة علي هذا فإنه من الأفضل حتى تتاح أمام الباحث قائمة بمصطلحات النظام، يختار منها ما يفيده في صياغة استفساره أوضلبه.

وهناك من يري حتى المكانز فرضية في جانب منها، واقتراحية في الجانب الآخر، أي إذا المكنز يفرض المصطلحات، التي يجب حتى تعطي للوثائق، كما أنه يقترح المصطلحات التي فكر فيها المكشف دون مساعدته. ويلعب المكنز الدورين نفسيهما في عملية البحث، فهويفرض اللغة التي ينبغي علي الباحث حتى يستخدمها بتوجيهه من المصطلح غير المتفق عليه إلي المصطلح المقنن، والدور الاقتراحي في البحث ياتي عن طريق تنظيم المكنز، فشبكة الإحالات به والقوائم المصنفة وغيرها … يمكن حتى تساعد الباحث في بناء أفضل استراتيجية ممكنة للبحث.

أهمية المكنز

ويمكن حتى نتعهد أهمية المكنز من استعراض المراحل الرئيسية، التي تتم في كثير من نظم المعلومات.

إن مدخلات النظام تتكون من الوثائق أوأوعية المعلومات، التي يتم اختيارها والحصول عليها. وهي بحاجة بعد ذلك إلي تنظيم وضبط حتى يمكن تعهدها واستخراجها للإجابة عن طلبات المستفيدين. ويضم التنظيم والضبط عدة عمليات اهمها التكشيف. ويقوم التكشيف علي خطرتين، أولاهما: التحليل للمحتوي، وثانيهما: ترجمة أونقل التحليل إلي مصطلحات مينة. ويحتاج المكشف في عملية التحليل للمحتوي إلي فهم لما تتناوله الوثيقة، وإلي إدراك لمادتها الموضوعة، كما يحتاج إلي فهم جيدة باحتياجات المستفيدين من النظام.

ويتم في المستوى الثانية – وهي ترجمة أونقل التحليل للمحتوي إلي لغة كشاف – استخدام لغة مضبوطة في معظم النظم. ويقصد بذلك مجموعة محددة من المصطلحات، التي ينبغي استخدامها لتمثيل المادة الموضوعية لأوعية المعلومات. وتتمثل هذه اللغة المكنز أوغيره من ادوات التوثيق.

وإذا ما ما تمت عملية التكشيف.. فإن الأوعية تمضى إلي مخزن أوعية المعلومات (قاعدة البيانات ) ، كما حتى تسجيلات التكشيف (المداخل) تمضى إلي قاعداة بيانات ثانية، حيث تنظم وفق طريقة ما، تمكن من بحثها بسهولة للإجابة عن الطلبات المتنوعة للمستفيدين. ويمكن ان تكون قاعدة بيانات تسجيلات التكشيف، وتمثيلات الأوعية علي هيئة ملف بطاقي، أوعلي هيئة كشاف في شكل مطبوع، أوعلي هيئة ملف مقروء آليا علي شريط أوفرص ممغنط في النظم الحديثة.

إن المستفيد يقدم طلبات البحث أوالاستفسار. ثم يقوم أخصائي المعلومات المسئول بإعداد استراتيجيات البحث لتلك الطلبات. وتقوم هذه العملية علي خطوتين، هما: التحليل والترجمة مرة أخرى. فالمستوى الأولي هي تحليل الطلب لتقدير ما يبحث عنه المستفيد، أما المستوى الثانية فتتضمن ترجمة التحليل إلي لغة النظام، أي الاعتماد علي المكنز للحصول علي المصطلحات المناسبة. ويمكن النظر إلي هذه العملية علي أنها تمثيله الطلب بالطريقة نفسها، إلي ننظر بها إلي تسجيلة التكشيف، علي أنها تمثيلة الوثيقة.

وبمجرد إعداد استرتيجية البحث … فإنها بعد ذلك تضاهي بطريقة ما مع قاعدة البيانات لتمثيلات الوثائق، وتسترجع التمثيلات التي تضاهي استراتيجية البحث من قاعدة البيانات وتقدم أوترسل للمستفيد. ويطلب المستفيد بعد ذلك بعض أوجميع الوثائق، المشار إليها في مخرجات درس الإنتاج الفكري.

إلى غير ذلك يتضح حتى المكنز له دور كبير سواء في جانب المدخلات أوالمخرجات.

أنواع المكانز

المكانز المتخصصة

عادة ما تقتصر المكانز في تغطيتها علي المصطلحات، أوالواصفات في مجال موضوعـــــي معين، أوفي نظام معلومات مؤسسة مــا. وقـــدقد يكون المجــــــــال الموضوعــــي واسعاً مثـــل مكنز Thesurus of Engineering Scientific Terms (TEST) ، الذي يغطي المصطلحات في مجال العلوم والتكنولوجيا. وقد تكون التغطية لموضوع محدود جداً مثل مكنز يغطي مصطلحات (تلوث الهواء ) . وهناك بعض المكانز التي تميل إلي التغطية لمجالات متعددة بحكم طبيعة نظم المعلومات، التي تخدمها مثل مكنز اليونسكوUnesco Thesaurus  .

المكنز المصغر

هومكنز متخصص،قد يكون بناؤه بحيث يتلاءم مع البناء الهرمي والعلاقات بين المصطلحات لمكنز أكثر عمومية. وهوفي جوهره يقدم المصطلحات في مجال موضوعي متخصص، بما يتناسب مع احتياجات مركز متخصص. وقد تكون مصطلحاته موجودة جزئياً فقط في المكنز العام، كما يمكن حتى تكون تعبير عن مجموعات فرعية في المكنز العام.

المكنز أحادي اللغة والمكنز متعدد اللغات

المكنز أحادي اللغة هوالذي يشتمل علي المصطلحات في لغة واحدة فقط، اما المكنز متعدد اللغات، فهوالذي يستخدم للتكشيف والبحث في عدة لغات مثل الإنجليزية والفرنسية والعربية، ومن ثم يشتمل المكنز علي المصطلحات في لغة ما ولقاءاتها في اللغات الأخرى.

المكنز الهجائي والمكنز المصنف

المكنز الهيجائي هوالذي يرتب فيه القسم الرئيسي ترتيباً هجائياً مع عدة ملاحق – في الغالب- تستخدم ترتيبات أخرى، أما المكنز المصنف فهوالذي يرتب ترتيباً مصنفاً مع ملحق أوأكثر بترتيبات أخرى للمصطلحات. وهناك أيضاً المكنز الوجهي، وهويشتمل علي تصنيف وجهي تام ومكنز هجائي كامل، بحيث يكمل جميع منهما الآخر.

وأيا كان نوع المكنز.. فإنه قد يظهر في شكل مطبوع، أي علي هيئة كتاب منشور. وقد يحدث متاحاص ي شكل مقروء آليا، وفي هذه الحالة فإنه يمكن استشارته استشارة مباشرة On-Line ، من خلال أحد المنافذ Terminal  المتصلة بالحاسب الإلكتروني، كما قد يحدث علي قرص مدمج CD-ROM .

بناء المكنز

لكي يؤدي المكنز الوظائف المنوطة به.. فإنه لابد حتى يشتمل علي المصطلحات المقننة الصالحة للاستخدام في نظام المعلومات، وأن يعرض العلاقات المتنوعة بين هذه المصطلحات، وهذا ما يعهد ببناء المكنز.

المصطلحات وتقنينها بالمكانز: يشتمل المكنز في العادة علي نوعين رئيسيين من المداخل، هما: الواصفات واللاواصفات. أما الواصف Descriptor  فهومصطلح مقنن، يستخدم للتعبير عن أوالتمثيل الواضح للمفاهيم، أوالمادة الموضوعية في الوثائق واستفسارات الباحثين.

وتنقسم الواصفات إلي قسمين:

– الواصفات الشكلية:

وهي التي تشير إلي خصائص شكلية للوثائق، مثل: الشكل البيليوجرافي، مستوي المعالجة … الخ.

– واصفات المحتوي:

وهي التي تصف الناحية الموضوعية في الوثائف ، وهذه قد تكون:

• المصطلحات التي تدل علي ، أوتشير إلي المفاهيم أوهجريبات المفاهيم.
• المصطلحات التي تدل علي كيانات فردية.

وتسمي هذه المصطلحات أيضاً أسماء الأعلام أوالهويات ، ومنها: أسماء مشروعات ، أسماء جغرافية ، أسماء أشخاص أوهيئات ، أسماء تجارية ، أسماء أعمال فنية … الخ.

واللاواصف Descriptor  – Non هوالمصطلح غير المسموح باستخدامه في التكشيف. واللاواصفات تضم المترادفات والأشكال الأخرى من المصطلحات المفضلة أوالمجازة. ومثل هذه المصطلحات يحال منها إلي المصطلحات المجازة أوالواصفات.

ويجب حتى يصاغ جميع واصف في المكنز بطريقة ، تجعله يحمل المعني المقصود بوضوح ، حتى يفهمه المستفيد ، وحتى يصل إليه بسرعة.

وقد يحدث الواصف حدثه واحدة ، وقد يحدث من حدثتين أوأكثر. ومن أشكال الواصفات: الحدثة الواحدة مثل ( التكشيف ) الصفة والموصوف مثل (التخطيط الاجتماعي) المضاف والمضاف إليه مثل (رؤوس الموضوع ) الربط بحروف الجر (في حالات قليلة ) مثل ( التعليم بالمراسلة ) الأسماء ذات المقيدات بين أقواس مثل ( الحفظ ) ( فهم النفس ) .

وعلي الرغم من تعدد وجهات النظر بشأن استخدام صيغة المفرد أوالجمع للواصف.. إلا أنه يمكن استعمال شكل الجمع ، عندماقد يكون المصطلح هواسم عد ، أي الاسم الذي يمكن الإجابة عنه بالسؤال (كم عدد ؟) ، واستخدام شكل المفردقد يكون المصطلح هوالاسم الذي يغير عن (ما مقدار؟) . وعادة ما يستخدم شكل المفرد للعمليات ، مثل: صيانة ، والخواص مثل: الذوبان ، والأمور الفريدة مثل الأوكسجين ونحتاج إلي صيغة المثني ، بالإضافة إلي صيغة المفرد وصيغة الجمع بالنسبة للغة العربية ، عندماقد يكون أصل الموضوع من الأسماء الزوجية مثل: (الرئتان ) .

ومن المفضل حتى تدرج الواصفات المكونة من حدثتين أوأكثر في نظامها الطبيعي ، أي دون محاولة للقلب أوتغيير ترتيب الحدثات في الواصف.

ويمكن استعمال المختصرات أوالتسميات الاستهلالية كمصطلحات ، عندما تكون شائعة ومالوفة لدي غالبية المستفيدين.

وهناك بعض المصطلحات التي بحاجة إلي نوع من الإيضاح أوالتفسير ، مثل المصطلحات التي لها أكثر من معني مقبول ، أوالمصطلحات التي تستخدم في معني خاص إلي حد ما ، أوالمصطلحات التي ينبغي تمييزها عن غيرها من الواصفات.

ويمكن توضيح معاني المصطلحات وبيان نطاقها ، وفق طريقة من الطرق التالية:

• العلاقات. فالإحالات التي ترتبط بالمصطلح ، وتشير إلي المصطلح الأوسع أوالمصطلح الأضيق أوالمصطلح المتصل تقدم نوعاً من تحديد المصطلح وبيان نطاقة.
• المقيدات Modified مثل أنابيب التي نغيرها إلي الأنابيب المعدنية.
• التعبيرات بين أقواس مثل: الحفظ (فهم النفس ) .
• التبصرات التوضيحية والتعريفات. وهي تفسيرات أوشروح قصيرة تعطي عند الحاجة ، لتفادي الغموض الدولالي للمصطلح ، ولتأكيد الاستخدام السليم له داخل سياق المكنز. والتبصرات أوالتعريفات تصحب الواصف في القسم الرئيسي من المكنز ، ولكنها لا تشكل جزءاً منه.

العلاقات بين المصطلحات بالمكانز

إن شبكة العلاقات لأحد المصطلحات بالمصطلحات الأخرى بالمكنز تقدم أوتعطي نوعاً من التعريف به ، بوضعة في مكانه الدولالي السليم ، وهي بالإضافة إلي هذا ذات قيمة للمستفيدين ، وذات فائدة في عملية التحديث للمكنز وتوجد ثلاثة أنواع من العلاقات ، هي:

علاقة التساوي أوالتماثل ، العلاقة الهرمية ، علاقة الترابط.

وتمت هذه العلاقات خاصية التبادل في العادة ، أي إذا المداخل المتبادلة مطلوبة ، عندماقد يكون هناك اتصال بين واصفين أوأكثر. فإذا أحلت من المصطلح (أ) إلي المصطلح (ب) .. فإنه من الواجب الإحالة من المصطلح (ب) إلي المصطلح (أ) ونتناول هذه العلاقات ببعض التفصيل فيما يلي:

1- علاقة التساوي أوالتماثل Equivalence Relation  :

توجد بعض المفاهيم ، التي يمكن التعبير عنها بأكثر من تسمية واحدة. ويمكن النظر إلي هذه التسميات المتعددة علي أنها متساوية ، أومتساوية تقريباً في الدلالة علي تلك المفاهيم. ومن ثم يمكن استعمال تسمية واحدة فقط من بين التسميات المتعددة – وهي المفضلة في العادة – لا سترجاع الوثائق المتعلقة بالمفهوم.

ويوجد نوعان من الإحلات: إحالة استخدام ، وإحالة مستخدم لـ.

أما احالة استخدام (اس) Use ، فهي التي تقود من اللاواصفات ، أومن المصطلحات غير المفضلة إلي المصطلح المفضل أوالواصف ، ومن ثم فهي تفيد في نوجيه المستفيد إلي الواصف المناسب في المكنز.

ومن أبرز حالاتها:

• للإشارة إلي مرادف مفضل ، مثل: العائلة اس الأسرة.
• للإحالة من مصطلح مخصص إلي مصطلح أكثر عمومية ، ثم اختياره لتمثيل المفهوم المخصص مثل: Plant Waxes Use Waxes .
• للإحالة إلي هاتى مفضل ، أوللإحالة من أوإلي إحدي المختصرات مثل: الببليوغرافيا اس الببليوجرافيا ، ومثل: بام اس البث الانتقائي للمعلومات .
• للتغيير عن المفاهيم ، التي يمكن اعتبارها في حكم المترادفه لأغراض التكشيف والاسترجاع ، مثل Heredity Genetics .
• للإحالة من مصطلح قديم إلي مصطلح جاري الاستخدام مثل: Electric condenser Use Capacitor
• الإحالة العكسية أوالمتبادلة لإحالة (استخدام ) السابقة ، هي إحالة مستخدم لـ(س ل ) Used for ، وهي تصحب المصطلح المفضل الذي تحيل إليه إحالة استخدام .

وأمثلتها: الأسرة:

س ل العائلة

ب- العلاقة الهرمية Hierarchical Relation  :

هي العلاقة التي تعبر عن علاقة العلوم (الوضع في مرتبة أعلي ) – Superordination  ، والتابعية ( الوضع في مرتبة أدني ) Subordination  للمفاهيم ، ومن أنواعها: علاقة الشمول وعلاقة الجزء ، جميع . وفي علاقة الشمول نجد حتى المصطلح الكامل (العريض) يمثل طائفة مفاهيم ، أما المفهوم المعبر عنه بواسطة مصطلح مخصص (ضيق) فإنه دائماً عضومن اعضائها ، ويختلف المفهوم المخصص عن المفهوم العام في خاصية واحدة على الأقل .

ومن الأمثلة: الأمراض

م ض الأمراض المعدية

وفي علاقة الجزء / جميع نجد حتى مصطلح الكيان entity  ( المصطلح العريض ) يمثل طائفة أشياء أومفاهيم ، أما الشئ أوالمفهوم المعبر عنه بواسطة مصطلح ضيق .. فإنه يمثل أحد أجزائها ، علي ذلك فالمصطلح المخصص هنا جزء من المصطلح العام . ومن الأمثلة .

فرنسا                       البيولوجيا

م ض باريس                م ض النبات(فهم)

وتمثل العلاقة الهرمية في معظم المكانز بواسطة إحالات المصطلح الأعرض (الأوسع) (م ع)، مشيرة إلي علاقة المفهوم، من حيث كونه أعلى في الرتبة، والمصطلح الأضيق (م ض) مشيرة إلي العلاقة العكسية أوالمتبادلة.

مثال: النحاس                              المعادن

م ع المعادن                          م ض النحاس

جـ – علاقة الرابط Associative Relation

وهي تستخدم في العادة لتغطية العلاقات الأخرى بين المفاهيم المتصلة ببعضها البعض اتصالاً وثيقاً، غير عى فة الاتصال الهرمي. وعادة ما يشار إلي علاقة الترابط بواسطة الإحالة الخاصة بالمصطلحات المتصلة (م ت). وهذه الإحالة تذكر المستفيد عند فحصه للمصطلح (أ) بوجود المصطلح (ب)، والذي قد يحدث أكثر ملاءمة من المصطلح (أ) في تشخيص مفهوم في وثيقة، أواستفسار لأحد الباحثين. ويجب حتى تعد علاقة الترابط المتبادلة، أي حتى تكون الإحالة(أ) متصلة ب(ب) والعكس، أي (ب) متصلة بـ(أ).

والأنواع المتنوعة من العلاقات التي يمكن تغطيتها بعلاقة الترابط كثيرة، ومن ثم يجب حتى تعد فقط تلك العلاقات بين المصطلحات التي تثبت تأثيراً فعالاً.

ومن الحالات التي تعد فيها علاقة الترابط.

1. السبب والأثر، التدريس م ت التعليم.
2. العلاقة الوراثية، أي شئ خلف لشئ آخر مثل: الأب م ت الأبن .
3. علاقة الوسيلة ، مثل: النقل م ت العربات .
4. علاقة المادة ، أي شئ هوالمادة خلق منها شئ أخر ، مثل: الخط م ت الورق .

يوضح المثال التالي شبكة العلاقات الخاصة باحد الواصفات:

البيليوجرافيات:

س ل         قوائم القراءة

قوائم المؤلفات

م ض        بيليوجرافيات البيليوجرافيات

البيليوجرافيات الوطنية

م ع          الوثائق الثانوية

م ت          الخدمات البيليوجرافية

فهم الكتاب

تنظيم وعرض المصطلحات في المكانز

يتكون المكنز في العادة من الأقسام الثلاثة التالية:

المقدمة ، القسم الرئيسي ، الأقسام الإضافية أوالمكملة ، وسف نتناولها ببعض التفصيل في هذا القسم .

مقدمة المكنز:

يجب حتى يشتمل المكنز علــي مقدمــة وافيــة ، تعطــي النقاط التاليــة:

• نطاق المكنز ( التغطية الموضوعية وحدودها ، نوع المكنز وعلاقته بالمكانز الأخرى ، والأسباب التي دعت إلي إنشائه ، والخصائص التي يتميز بها ).
• القواعد والإجراءات المتبعة في إنشاء المكنز .
• تعليمات تبين كيفية استخدام المكنز ، سواءفي التكشيف أوفي الاسترجاع.
• معلومات عن إجراءات تحديث المكنز .

ويجب حتى تتسم المقدمة بالإيجاز حتـى تقرأ ، وبالوضوح حتى تفهم ، وحدثا اشتملت علي أمثلة توضيحية مـن المكنز ، كان ذلك مساعداً علي حسن استخدامه.

نظرة تاريخية

يعدّ النشاط العربي لبناء المكانز حديثاً، إذ كانت المحاولة الأولى خلال عقد السبعينيات ترجمة الطبعة الأولى من مكنز Macrothesaurus تولاها مركز التنمية الصناعية للدول العربية (الآن المنظمة العربية للتنمية الصناعية والتعدين)• غير حتى تلك المحاولة كانت فاشلة نظراً لعدم استيعاب مفهوم المكنز آنذاك وضعف الترجمة• أما المحاولة الثانية فكانت لصالح المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم لتعريب مكنز فهم المخطات والمعلومات• وكان ذلك المكنز عالي المجال، وهذا الأمر لم يدفع أية مخطة لتبنيه وحده• وتمثلت الثالثة في ترجمة مكنز التربية والتعليم لمخط التربية الدولي، غير أنه لم ينشر• أما عقد الثمانينيات فقد شهد نشاطاً حاداً في سبيل توفير مكانز مبنية في معظمها على مكانز خارجية قائمة• ولهذا تأثرت جودتها وهجريبها بجودة وهجريب المكانز الأم، رغم حتى تعديلات كثيرة قد أدخلت على بعضها.

المكانز العربية

• المكنـز الموسع
• مكنز علوم الوقف
• المكنز العربي لعلوم الأرض
• المكنز السكاني متعدد اللغات
• مكنز المياه الدولي
• مكنزالبنك الإسلامي للتنمية
• مكنز أجروفوك: مكنز المصطلحات الزراعية
• مكنز الفيصل
• مكنز العلوم الإدارية
• مكنز المكنز
• مكنز معهد العالم العربي
• مكنز التعبئة والتغليف
• مكنز الاتصال الجماهيري
• مكنز روت ROOT : المنظمة العربية للمواصفات والمقاييس
• مكنز الشركة العربية للتعدين
• مكنز تونس
• مكنز الطفولة
• مكنز الفولكلور
• مكنز التراث الشعبي المغربي
• المكنز الإسلامي
• مكنز العلوم المائية والسمكية
• مكنز الأمم المتحدة
• المكنز السعودي للوحدات الرقمية
• مكنز اليونسكو
• مكنز الطفولة
• مكنز التربية والثقافة والعلوم
• مكنز النفط
• مكنز التنمية الصناعية

مصادر