بيانات

البيانات أوالمعطيات هي سلسلة غير مترابطة من الحقائق الموضوعية، التي يمكن الحصول عليها عن طريق الملاحظة، أوعن طريق البحث والتسجيل.

تعريف البيانات

وبشكل عام فالبيانات هي مجموعة من الحروف أوالحدثات أوالأرقام أوالرموز أوالصور (الخام) المتعلقة بموضوع معين . مثال على ذلك: بيانات الموظفين (الأسماء - الأرقام الوظيفية - المهن - الصور) بدون ترتيب، وينتج عن هذه البيانات بعد المعالجة ما يطلق عليه مصطلح معلومات.

كذلك ما يلتقطه قمر صناعي من صور هي بيانات يرسلها إلى الأرض في هيئة إشارات، تقوم اجهزة حاسوبية على الأرض بتجميع البيانات وتنشئ بعد معالجتها الصورة أوصوراً.

تتكون البيانات

تتكون البيانات مجموعة من الأرقام أوالحروف أوالحدثات، وبعد معالجتها ببرامج حاسوبية خاصة نتحصل على المعلومة .

مثل المجهر الإلكتروني يقوم بتصوير الشيء المراد تصويره ويرسله إلى حاسوب في هيئة إشارات كهربية (بيانات) ، فيحسبها الحاسوب وينظمها بواسطة برمجية معينة وينتج منها صورة تظهر على شاشة العرض، وتكون تلك هي المعلومة أوالمعلومات.

مثال آخر:

طالب في جامعة معينة له مجموعة من الدرجات أوالعلامات (البيانات) ، وبواسطة أحد البرامج أوالتطبيقات تتم معالجة هذه العلامات بعملية رياضية معينة لينتج في النهاية المعدل العام للطالب وهي المعلومة المراد انتاجها بعد عملية معالجة البيانات

المصدر الاساسي للبيانات

تقديرات منتطرة اجرتها الأمم المتحدة لزيادة تعداد سكان الأرض، بحسب القارات. البيانات حتى 2010 ناتجة من الإحصاء، أما بعد 2010 فهي تقديرات .

مصدر الانسان
مصدر الخارجي

يمكن القول حتى المصدر الأساسي للبيانات هوالإنسان الذي يقوم بتجميع البيانات من خلال مشاهدتة والملاحظاتة والتجربة على الواقع المحيط به سواء الاجتماعي أوالطبيعي أوالاقتصادي . يمكن تمثيل تلك البيانات في رسوم بيانية، مثل تغير عدد السكان خلال العشرين سنة الماضية، أوفي رسم بياني آخر: تعيين عدد السكان تحت سن 15 سنة وبين سن 16 - 26 سنة، وبين 27 - 65 سنة، وعدد السكان فوق 66 سنة .

في المجال الإداري يمكن حتىقد يكون مصدر داخلي أوخارجي . فمصدر البيانات الداخلي هوالبيانات المتجمعة من الإدارات المتنوعة والأقسام مثل الفواتير وأوامر الشراء والشيكات الواردة والصادرة وأرقام المبيعات وغيرها، وهذه البيانات تدون على شكل تقديم الحسابات أوتقارير .

بينما يقصد بالبيانات التي تأتي من مصادر خارجية هي تلك البيانات التي تأتي من الزبائن والموردين ومن مختلف المنظمات ذات العلاقة مع المؤسسة، وتقديرات مصلحة الضرائب، وغيرها.

تحويل البيانات

لتحويل البيانات إلى معلومات يحتاج ذلك معالجة البيانات وذلك عن طريق الحصول عليها وتسجيلها ثم مراجعتها والتاكد من مطابقتها مع المصادر ثم تصنيفها إلى مجموعات أوفئات متجانسة 0 وفقا لمعيار معين وهناك الكثير من المعايير يمكن استخدامها مثل تصنيف المستهلكين بحسب منطقة جغرافية أوإقليمية معينة ويجري التصنيف عادة على أساس نظام ترميز Coding system قد يحدث رقميا أوحرفيا أوباستخدام النوعين معا بحسب نوعية البيانات ثم يتم ترتيب البيانات بطريقة معينة تتفق والكيفية التي تستخدم بها تلك البيانات ثم يتم دمج مجموعة من عناصر البيانات وجمعها لكي تتوافق مع احتياجات مستخدميها ثم يتم استخدام العمليات الحسابية والمنطقية لتقديم بيانات جديدة ومفيدة للمستخدم وبعد ذلك يتم حفظ البيانات إلى وقت الحاجة إليها وتؤثر الوسيلة المستخدمة في حفظ البيانات على طريقة استرجاعها وكفاءة الاسترجاع ثم يتم بعد ذلك تقديم البيانات بشكل يمكن حتى يفهمها ويستخدمها من يطلبها وقد يتم تقديمها على شكل تقرير مكتوب أوعلى شكل رسومات بيانية أوهندسية أويتم عرضها على شاشة الحاسوب مباشرة.