ادارة المشروعات

عودة للموسوعة

ادارة المشروعات

إدارة المشروعات Project Management، هوتخصص معني بتنظيم وادارة الموارد بالكيفية التي تجعل بالإمكان إنجاز العمل المطلوب من خلال هذه الموارد، وذلك بالتقيد بنطاق محدد للمشروع ومراعاة الالتزام بعوامل الجودة والتوقيت والتكلفة. معنى مشروع هنا هوعملية أونشاط مؤقتين يتم القيام بهما مرة واحدة من أجل تقديم منتج ما أوخدمة ما بهدف تحقيق تغيير مفيد أوإيجاد قيمة مضافة. وهناك تعارض ما بين خاصية كون المشروع أمرا مؤقتا لمرة واحدة، وبين ما تتسم به العمليات الإدارية أوالتشغيلية التي تجري بشكل دائم أوشبه دائم من أجل تقديم نفس المنتج أوالخدمة مرارا وتكرارا. ولا تتطلب إدارة المشروعات بالضرورة نفس المتطلبات التي تتطلبها إدارة العمليات الإدارية والتشغيلية الدائمة، سواء من ناحية المهارات الفنية المطلوبة أوفلسفة العمل، ومن ثم فقد نشأت الحاجة إلى بلورة إدارة المشروعات.

التحدي الأول لإدارة المشروعات هوضمان حتى يتم إنجاز المشروع مع الالتزام بقيود محددة، أما التحدي الثاني الأكثر طموحا فهوتحقيق الوضع الأمثل والأنسب –أوما يعهد بالاستمثال Optimization - فيما يتعلق بتخصيص المدخلات المطلوبة من أجل ملاقاة الأهداف المحددة سابقا. هناك تعريف مناسب للمشروع على إنه مجموعة من الأنشطة التي تستخدم الموارد (سواء المال أوالبشر أوالخامات أوالطاقة أوالمساحة أوالترتيبات أوالاتصالات أوالجودة أوالمخاطر أوما إلى ذلك) من أجل تحقيق أهداف محددة سابقا.

التاريخ

جنود رومان يبنون حصن، عمود تراجان 112 م.
هنري گانت (1861–1919)، أبوتقنيات التتخطيط والادارة.
PERT network chart for a seven-month project with five milestones


عهدت الإدارة كفهم له قواعده وأسسه ومدارسه منذ أواخر القرن التاسع عشر وخلال القرن العشرين، حيث شارك في إثراء هذا الفهم عدد من الفهماء الباحثين الذين كان لدراستهم وتجاربهم أثراً واضحاً فيه، ومن روّاده شارلز بابيج (Charles Babbage) الذي قام بعرض أفكاره الإدارية في كتابه الذي نشر عام 1832 بعنوان "اقتصاديات الآلات وأصحاب المصانع" (The Economy of Machinery and Manufacture’s).

كما عرض هنري تاون (H. Town) أفكاره الإدارية في منطقه الذي نشر عام 1886 تحت عنوان (The Engineer as an Economist)، ويعتبر تاون رائد حركة الإدارة الفهمية، ثم ّتبعه هنري جانت (H. Gantt) الذي وضع المخطط الشهير المعروف باسمه عام 1917 وهومخطط (Gantt Chart).

كما وضع فريدريك تايلر (F. Taylor) الكثير من المؤلفات ومن أهمها كتاب (The Principles of Scientific Management) الذي تم نشره عام 1911، ثم اتى العالم الفرنسي هنري فايول (H. Fayol) ووضع كتابه الذي نشر عام 1916 بعنوان (L’administration Industrielle et’Generale)، كما أنّ هناك الكثير من الفهماء والباحثين الذين شاركوا في تطور فهم الإدارة على مدى العقود الماضية.

ظهرت بعد الحرب العالمية الثانية الحاجة لطرق فهمية وعملية لحل مشاكل الإدارة في المشاريع الكبيرة، فنشط الباحثون في إيجاد طرق ذات كفاءة عالية تقوم على أسس كمّية، ومن هؤلاء الباحثين فريقان من المستشارين عملا في الولايات المتحدة الأمريكية، وفريق ثالث عمل في المملكة المتحدة.

ففي الولايات المتحدة عمل فريق من المستشارين بالتعاون مع شركة دي بونت (Du Pont) للصناعات الكيماوية وشركة رمنجتون راند (Univac Division of Remington Ran) للأدمغة الإلكترونية على تطوير أسلوب للتخطيط وإدارة عمليات الصيانة في شركة دي بونت، وذلك في الفترة من كانون الأول من عام 1965 حتى شباط من عام 1959.

وقد طوّر هذا الفريق أسلوباً سمّي التخطيط والجدولة بالمسار الحرج (Critical Path Planning and Scheduling – CPPS)، الذي عهد فيما بعد بطريقة المسار الحرج (CPM – Critical Path Method)، حيث تم استخدامه في تخفيض الوقت اللازم للصيانة في شركة دي بونت إلى الحد الأدنى.

أما الفريق الآخر فقد عمل في الفترة من عام 1954 حتى عام 1958 بالتعاون مع سلاح البحرية الأمريكية مع شركة لوكهيد (Lockhead) في مشروع تصميم وتطوير صواريخ بولاريس (Polaris)، حيث طوّروا أسلوباً سمّي كيفية تقييم ومتابعة المشاريع (Program Evaluation and Review Technique – PER).

أمّا الفريق الثالث فقد عمل في المملكة المتحدة في عام 1957 في قسـم بحوث العمليات في سلطة الكهرباء المركزية، وقد طوّر طريقة – لم يتم نشرها لاحقاً - عهدت باسـم أطول مسـار غير قابل للاختصار (The Longest Irreducible Sequence of Events)، والذي عهد فيما بعد ب التتابع الرئيسـي (Major Sequence)، وقد أدّى تطبيق هذه الطريقة إلى الحصول على نتائج جيدة في الفترة من عام 1958 حتى عام 1960.


فترة الخمسينات

شهدت فترة الخمسينيات من القرن العشرين إستهلال عهد إدارة المشاريع، حيث حتى إدارة المشاريع كانت قبل هذه الفترة تتم بشكل غير نظامي حسب الحالة أوالموقف أوالمشروع باستخدام مخطط جانت غالبا وبعض الأساليب والأدوات غير الرسمية، وفي هذه الفترة، تم تطوير نموذجين رياضيين لتحديد الجدول الزمني للمشروع:

  • الأول هو(أسلوب تقييم ومراجعة المشروع بالإنگليزية: Project Evaluation and Review Technique) (PERT) كجزء من برنامج صواريخ بولاريس للغواصات لدى البحرية الأمريكية، بالتعاون مع شركة لوكهيد.
  • أما الثاني فهو(طريقة المسار الحرج) بالإنگليزية: Critical Path Method (CPM) والتي تم تطويرها بشكل مشهجر فيما بين شركتي دوبونت وريمينجتون راند، من أجل إدارة مشروعات صيانة محطات الإنتاج، وقد انتشرت هذه الأساليب الرياضية سريعا في الكثير من الشركات الخاصة.

وفي عام 1969 تم إنشاء معهد إدارة المشاريع بالإنگليزية: Project Management Institute لخدمة مصالح مجال إدارة المشاريع، وكان الأساس الذي يستند إليه المعهد حتى الأدوات والأساليب الخاصة بإدارة المشوعات منتشرة بدءا من صناعة البرمجيات حتى مجالات الإنشاء، وفي عام 1981 صرح مجلس إدارة المعهد بعمل هذه الوثيقة التي أصبحت (الدليل الخاص بالكم المعهدي لإدارة المشاريع) بالإنگليزية: PMBOK وهويشتمل على المعايير المتعارف عليها والمبادئ التوجيهية المنتشرة لدى كافة من يمارسون هذا المجال.

دورة حياة المشروع
فترة التأسيس
فترة التخطيط
فترة التطبيق
فترة المراقبة والتحكم
فترة إنهاء المشروع


المناهج

المنهج التقليدي

پرينس2

نموذج عمليات پرينس2.


ادارة مشروع السلسلة الحرجة


طريقة المسار الحرج هي أداة تعتمد على الشبكات والتي تنمذج نشاطات المشروع وعلاقتها بما قبلها وما بعدها. يعهد التخطيط على أنه تطوير هيكلية سير العمل لنشاطات المشروع، أما الجدولة فهي تعنى بحساب متغيرات النشاطات (مثال: الزمن، الكلفة، عدد الأشخاص)، أما التحكم بالمشروع فيعني مراقبة الجدول أثناء تطبيق المشروع وتحديث وتعديل طرق العمل أوالجدول وفقا لذلك.


الادارة القائمة على العمليات

الادارة القائمة على العمليات هي أحد أساليب الادارة الذي يحكم التوجه وأساليب العمل في مؤسسة ما. فهي تعبير عن فلسفة لكيفية قيام مؤسسة ما بإدارة عملياتها، ويطابقها ويدعمها توجُّه ومهمة وقيم المؤسسة. حيث تُمثل تلك العملية الأساس الذي يعتمد عليه اتخاذ القرارات والإجراءات. فهي مُوجّهة لتحقيق هدف ما وليس لاستهداف أنشطة ومهام معينة لأعمال فردية.

كما حتى العملية العامة تتمثل في حتى الهدف يُحدد المتطلبات الضرورية المتمثلة في الإستراتيجية والهيكل المؤسساتي والمورد البشري والتي تحتاجها الشركة. ويُمكن استخدامها أيضًا على مستوى إدارة المشروعات مما يعني حتى الهدف الواضح لمشروع ما يُحدد الإستراتيجية والهيكل والموارد المطلوبة لتحقيق النجاح. وتستمر عملية المشروع في تطبيق المهام والأنشطة المطلوبة لتحقيق الهدف.

جدير بالذكر حتى معظم الشركات تتمركز حول الأداء المؤسساتي مثل الميزانيات والحوافز والتكاليف وتطور المهارة. وتقوم الإدارة القائمة على العملية بإضافة هذه الإجراءات المتعلقة بالأداء لكن بطريقة عملية تعمل على إثراء الإجراءات المؤسساتية. وبمرور الوقت، أصبح لإجراءات العملية دور أكثر أهمية. فعملية "الوفاء باحتياجات المستهلك" (Order to Cash) على سبيل المثال هي ما يعود بدخل على الشركات، بيد حتى الشركات التقليدية غالبًا يتم هجريز اهتمامها بدرجة كبيرة على الأقسام الفردية مما يعني حتى العملية ذات الطبيعة الوظيفية المتداخلة مجرد فكرة تِّلْوِيّة. ولهذا ينخفض معدل الأداء. وتقوم مجموعة CAM-I حاليًا بعمل أبحاث حول هذا الأمر.

فالحاجة إلى الدفع النقدي تعد العملية الأساسية للعديد من المؤسسات. ويتغاضى الوفاء باحتياجات المُستهلِك عن جميع ما يلزم القيام به قبل استلام الطلب. فالعملية الرئيسية المتمثلة في البدء باحتياجات العميل وحتى الدفع النقدي بالبنك هجرز الانتباه على عمليات فهم احتياجات العميل الخاصة بالشركة وترجمة تلك الاحتياجات إلى مواصفات المنتج وترجمة مواصفات المنتج إلى مواصفات عملية لإنتاج وتوفير المنتج من خلال تشغيل عمليات الإنتاج وتسليم المنتج وتحرير فاتورة لقاء تسليم المنتج الملائم.

ادارة مشروع أجيل

دورة التكرار في ادارة مشروع أجيل


ادارة المشاريع الرشيقة


ادارة المشاريع القصوى

Planning and feedback loops in Extreme programming (XP) with the time frames of the multiple loops.


ادارة تحقيق الفوائد

ادارة تحقيق الفوائد (BBM)، (تسمى أيضًا ادارة الفوائد أوتحقيق الفوائد) هي إحدى الطرق الكثيرة الخاصة بادارة سبل استثمار الوقت والموارد في خلق التغييرات التي يرغب الناس في رؤيتها تحدث. وقد نمت شعبية إدارة تحقيق الفوائد مؤخرًا في المملكة المتحدة مع إدراج حكومة المملكة المتحدة إدارة تحقيق الفوائد في نهجها الموحد لبرامج، الإدارة الناجحة للبرامج (MSP). والفكرة وراء إدارة تحقيق الفوائد تكمن في حتى الاستثمار لا ينجح إلا إذا تحققت الفوائد التي يأمل أصحاب المصالح في الحصول عليها (أي إنها تحدث بالعمل).


العمليات

مراحل تطور المشروع

التأسيس

مجموعة عمليات تأسيس المشروع

التخطيط والتصميم

يتطلب تخطيط المشروع تطوير هيكلية العمل، والتي ستصبح فيما بعد أساس نموذج تواصل المشروع. من الممكن استخدام هذا النموذج لاحقاً في تقييم المشروع عن طريق مقارنته مع المقاييس النظامية للكفاءة.

التخطيط بالضرورة يحتاج الي محاذاة اهداف المشروع مع استراتيجية المنظمة ومن ثم وضع مؤشرات أداء رئيسية لمتابعة الأداء.


التطبيق

مجموعة عمليات تطبيق المشروع


المراقبة والتحكم

مجموعة عمليات المراقبة والتحكم


دورة المراقبة والتحكم.


الإنهاء

مجموعة عمليات إنهاء المشروع.

التحكم ونظم التحكم في المشروع

مقاييس كفاءة المشروع

إن المقاييس الثلاثة لكفاءة أي مشروع هي الوقت، الكلفة والجودة، وغالباً ماقد يكون الهدف العام للمشروع هوتطبيق المشروع في أقصر وقت وأقل كلفة وأعلى جودة. بشكل واقعي فإن هذه الأهداف تتعارض مع بعضها البعض، حيث في معظم الحالات يحتاج إنهاء المشروع في وقت أقصر استثمارات أكبر وبالتالي كلفة أعلى وكذلك الأمر طالما طلب جودة تطبيق عالية. لذلكقد يكون على المدير إيجاد حل عام مناسب عن طريق الموازنة بين تحقيق الأهداف الثلاثة.

الموازنة بين الوقت والكلفة

من أجل جودة محددة لنشاط معين، يقوم المدير باستخدام المواد والمعدات والعمال اللازمين لتحقيق هدف النشاط ضمن حدود أقل كلفة. وعلى اعتبار حتى جميع نشاط يجب حتى ينفذ في أقل كلفة، فإن تام المشروع سينفذ عند أقل كلفة إجمالية. ولكن من أجل تقصير الزمن اللازم لأحد الأعمال فإنه غالباً ما تزداد كلفة العمل. قد يحقق هذا بزيادة عدد العمال، أوطلب ساعات عمل إضافية من العمال الحاليين أوشراء آلات وأجهزة أعلى كفاءة. ولكن لكل عمل هناك زمن أقصر لا يمكن تجاوزه مهما ارتفعت الكلفة يسمى هذا باسم "زمن التصادم" Crash.

علاقات الأعمال

هناك علاقتين محتملتي الحدوث بين زوج من الأعمال في شبكة المشروع:

  1. أحد الأعمال يسبق العمل الآخر مباشرة
  2. أحد الأعمال يجب حتى يتبع العمل الآخر مباشرة

إن لم توجد علاقة السابق واللاحق بين الأعمال فمن المفترض حتى الأعمال تتم بشكل متوازي. تنتج علاقة السابق واللاحق بين الأعمال بسبب القيود المطلقة الفيزيائية والتقنية، عوامل الأمان، الأمور القانونية، والظروف الطارئة مثل محدودية الموارد، طرق العمل أوالتمويل. يقوم مدير المشروع في البداية بوضع خطة العمل في المشروع بناء على الظروف المطلقة، وتضاف الظروف الطارئة إلى خطة العمل عند الحاجة بهدف الوصول إلى هدف المشروع، لكن يجب على المدير تسقطها ووضعها في اعتباره لتفادي أي تأخير في تغيير الخطط عند الحالات الطارئة.

موضوعات

مديروالمشروع

أنواع ادارة المشروع

مثلث ادارة المشروع

مثلث ادارة المشروع


هيكلية تقسيم العمل

هيكلية تقسيم العمل لمشروع ما هي جدولة جميع النشاطات الفردية التي تكون المشروع، فترات هذه النشاطات وعلاقاتها السابقة واللاحقة. يجب حتى تكون النشاطات بأقل كلفة وأقل طريقة عرضة للمشاكل والظروف الطارئة ليتم استخدامها في المشروع. وعليه فإن كان الجدول الناتج من هيكلية تقسيم العمل الأولية قابلاً للتطبيق فإنه سيكون أمثل جدول عملي. طالما لم يكن الجدول قابلاً للتطبيق بسبب ظروف الوقت أوالموارد المتاحة، فإن المدير يضطر لتعديل الجدول للوصول إلى قابلية التطبيق بأقل كلفة ممكنة.


اطار ادارة المشروع

المعايير الدولية

انظر أيضاً

قوائم
  • مقارنة برامج ادارة المشروعات
  • مفرد ادارة المشروعات
  • قائمة البرمجيات التعاونية
  • قائمة موضوعات ادارة المشروعات
  • خط زمني لادارة المشروعات
حقول متعلقة
  • الهندسة المعمارية
  • ادارة الانشاءات
  • هندسة التكاليف
  • تيسير (أعمال)
  • الهندسة الصناعية
  • برنامج ادارة المشروع
  • ادارة حقيبة المشروع
  • ادارة القوى العمالة بالمشروع
  • ادارة مشروع البرنامج
  • هندسة النظم
موضوعات متعلقة
  • ادارة المشروع التعاوني
  • ادارة القيمة المكتسبة
  • العوامل البشرية
  • عمارة العمليات
  • حسابات المشروع
  • حوكمة المشروع
  • ادارة البرنامج
  • محاكاة ادارة المشروع
  • ادارة المشروع محدود النطاق
  • Software development process
  • دورة حياة تطوير الأنظمة (SDLC)

المصادر

  1. ^ OGC (2003) Managing Successful Programmes, London, The Stationary Office.
  2. ^ "Project Management Guide" (PDF). VA Office of Information and Technology. March 3, 2005. Check date values in: |year= / |date= mismatch (help)

وصلات خارجية

  • Guidelines for Managing Projects from the UK Department for Business, Enterprise and Regulatory Reform (BERR)
  • APM, PMP, PRINCE2 Project Management Certification Roadmap
  • Open Source Project Management manual
  • Project management skills
تاريخ النشر: 2020-06-04 14:46:33
التصنيفات: CS1 errors: dates, صفحات بها أخطاء في البرنامج النصي, Commons category link is locally defined, ادارة المشروعات, ادارة

مقالات أخرى من الموسوعة

سحابة الكلمات المفتاحية، مما يبحث عنه الزوار في كشاف:

آخر الأخبار حول العالم

مباراة الوداد حاسمة في مستقبل باتريس كارتيرون

المصدر: راديو مارس - المغرب التصنيف: رياضة
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:46
مستوى الصحة: 50% الأهمية: 50%

مرة أخرى.. لاعبو مولودية وجدة يقاطعون التداريب

المصدر: راديو مارس - المغرب التصنيف: رياضة
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:48
مستوى الصحة: 46% الأهمية: 65%

الهلال السوداني يهدد بالانسحاب من عصبة الأبطال واللجوء للفيفا

المصدر: راديو مارس - المغرب التصنيف: رياضة
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:44
مستوى الصحة: 57% الأهمية: 55%

كلب ضال ينهش ذراع تلميذة تبلغ من العمر 9 سنوات.. فيديو

المصدر: الإمارات اليوم - الإمارات التصنيف: مجتمع
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:54
مستوى الصحة: 45% الأهمية: 54%

خاص| الجاليات العربية تنضم للترحيب بالرئيس السيسي في بروكسل | فيديو  

المصدر: بوابة أخبار اليوم - مصر التصنيف: سياسة
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:20
مستوى الصحة: 54% الأهمية: 70%

غيابات الوداد أمام بيترو أتلتيكو الأنغولي

المصدر: راديو مارس - المغرب التصنيف: رياضة
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:45
مستوى الصحة: 59% الأهمية: 56%

نقابة الأطباء تنظم دورة عن الطب نفسي للصغار والمراهقين 

المصدر: بوابة أخبار اليوم - مصر التصنيف: سياسة
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:23
مستوى الصحة: 52% الأهمية: 64%

رئيس الوزراء: دعم القطاع المالي غير المصرفي أحد أهم أولويات الحكومة

المصدر: بوابة أخبار اليوم - مصر التصنيف: سياسة
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:21
مستوى الصحة: 60% الأهمية: 70%

بعد 5 أيام.. عطل يضرب #تويتر من جديد

المصدر: الإمارات اليوم - الإمارات التصنيف: مجتمع
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:52
مستوى الصحة: 59% الأهمية: 64%

«الرعاية الصحية»: أجرينا 4000 عملية جراحية بمستشفى التضامن ببورسعيد

المصدر: بوابة أخبار اليوم - مصر التصنيف: سياسة
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:25
مستوى الصحة: 45% الأهمية: 55%

هذه نسب انخفاض الملء في سدود جهة الدار البيضاء سطات

المصدر: الأيام 24 - المغرب التصنيف: سياسة
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:30
مستوى الصحة: 72% الأهمية: 72%

#مصر..شاهد لحظة الحكم بإعدام متهم بجريمة أثارت الرأي العام.. «فيديو»

المصدر: الإمارات اليوم - الإمارات التصنيف: مجتمع
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:52
مستوى الصحة: 60% الأهمية: 70%

#الأردن : تخفيف قيود #كورونا يبدأ 1 مارس

المصدر: الإمارات اليوم - الإمارات التصنيف: مجتمع
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:53
مستوى الصحة: 60% الأهمية: 54%

محافظ القاهرة يشهد نهائي كرة القدم لختام الدورة الرياضية بالأسمرات

المصدر: بوابة أخبار اليوم - مصر التصنيف: سياسة
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:24
مستوى الصحة: 50% الأهمية: 60%

محاضرة تناقش الآثار السلبية للاستخدام المفرط للإنترنت عند الأطفال

المصدر: بوابة أخبار اليوم - مصر التصنيف: سياسة
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:20
مستوى الصحة: 49% الأهمية: 65%

مارك فيلموتس: أنا أيضا أبحث عن الفوز

المصدر: راديو مارس - المغرب التصنيف: رياضة
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:42
مستوى الصحة: 58% الأهمية: 58%

كوفيد-19.. 636 إصابة جديدة وأزيد من خمسة ملايين و376 ألف ملقحون بالكامل

المصدر: الأيام 24 - المغرب التصنيف: سياسة
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:29
مستوى الصحة: 70% الأهمية: 82%

يهم المغاربة.. هذا ما يمثله دخلك الشهري مقابل لتر من البنزين

المصدر: الأيام 24 - المغرب التصنيف: سياسة
تاريخ الخبر: 2022-02-17 18:17:26
مستوى الصحة: 61% الأهمية: 76%

تحميل تطبيق المنصة العربية