المخطة هي مجموعة من المعلومات,المصادر,المراجع, والخدمات, ويتم تنظيم البناء المتضمن جميع هذا لكي يستخدم وينتفع بها من قبل العامة, أوالمؤسسات أوالأفراد بصفة خاصة. وفي الدلالة التقليدية فإن المخطة هي مجموعة من الخط. يمكن إستخدام اللفظ للدلالة على مجموعة الخط نفسها أوالمكان الذي يحتوي هذه المجموعة أوكليهما.

في المدلول الأوسع غالبا ما تتجاوز الخط المطبوعة بمعناها الضيق فتضم الآن معها عددا كبيرا أو قليلاً من المواد الورقية الأخرى كالجرائد والنشرات والدوريات على اختلاف أنواعها وكذلك الخرائط والأطالس والرسومات الهندسية ، كما أنها قد تضم أيضاً المخطوطات التراثية القديمة والمراسلات والمذكرات الحديثة وغيرها من المواد الورقية غير المطبوعة. وبعد تقدم وسائل التكنولوجيا أصبحت المخطة تضم المعلومات الرقمية المخزنة على أقراص أويمكن التصفح والبحث والقراءة للمعلومات الإلكترونية من على الويب وتسمى في هذه الحالة بالمخطةالإلكترونية.

فمنذ بدأت الإنترنت سعى الخبراء لوضع مخطات إلكترونية لتسهيل الوصول إلى المعلومات ونشرها ؛ والإنترنت في حقيقتها مخطة ضخمة. هنالك مئات الآلاف من المخطات التي تذكر على الإنترنت ، أولها صفحات فهم عنها ، وتصنف المخطات حسب العنوان أوحقل المجال ( مخطات حقوقية ، مخطات طبية ، مخطات صور).

أنواع المخطات

المخطات الوطنية

وتوجد في جميع دول العالم تقريبا ، إذ أنها هي المخطات الرسمية للدولة وهذه المخطات هي مؤسسات كبرى تنشأتها الدول كي تكون مستونادىً للنشاط الرسمي لهذه الدول في حقل البحث والتأليف والنشر وكل ما له صلة بالثقافة والفهم. وفي الغالب تكون مخطة واحدة لكل دولة في عاصمتها مثل مخطة الكونجرس في واشنطن ومخطة لينين في موسكوومخطة المتحف البريطاني بلندن وكذلك دار الخط بالقاهرة وا لمخطة الوطنية في تونس والجزائر .. إلخ ..

ولقد تم تعريف المخطة الوطنية في تقرير الإحصاء الدولي للمخطات بأنها: تلك المخطة التي بغض النظر عن تسميتها تقوم بجمع وحفظ التراث الفكري والوطني ، سواء عن طريق الإيداع القانوني أوبأي شكل آخر.

والإيداع القانوني هوالقانون الذي يلزم المؤلف أوالناشر بإيداع عدد من النسخ المجانية من المطبوعات أوالخط الصادرة في المخطة الوطنية. وفي اللقاء ذلك تحمي الدولة لهؤلاء المؤلفين حقوقهم في أفكارهم في مؤلفاتهم ويأخذ المطبوع رقماً للإيداع قبل حتى يتم نشره. كما تعهد المخطات الوطنية أوالقومية في مؤتمر اليونسكوالذي عقد عام 1958 م بأنها: المخطة المسئولة عن جميع وحفظ المطبوعات القومية من أجل خدمة الأجيال الصاعدة.

وهذه المخطات تقوم الدولة بالإشراف عليها وتمويلها والإنفاق عليها.

المخطات العامة

يمكن تعريف المخطة العامة بأنها تلك المؤسسة الثقافية والإجتماعية التي تجمع مصادر الفهم بكافة أشكالها وأنواعها وتيسيرها كي ينتفع بها الجمهور حيث يقصدها المواطنون على اختلاف أعمارهم وأخبارهم وثقافتهم بهدف القراءة والبحث والإطلاع واستغلال أوقات الفراغ.

خصائص المخطة العامة

1- حتى تكون لعامة الجمهور دون أية تفرقة أوتمييز .

2- حتى تقدم كافة الخدمات مجاناً وبدون لقاء.

3- حتى تقوم الدولة بتأسيسها والإشراف عليها.

4- حتى توفر الفرصة للأطفال كي يقوموا بنشاطهم أوتعاونهم للنهوض بمستواهم الفكري والثقافي باعتبارهم رجال الغد.

أهداف المخطة

1- اقتناء وتهيئة وتنظيم المواد المخطية المتنوعة بحيث تكون في متناول القراء.

2- تقديم الخدمات المخطية المتنوعة لكل المواطنين بدون استثناء.

3- تشجيع الجمهور على القراءة والاطلاع والاستفادة من المصادر المتنوعة بالمخطة.

4- حمل المستوى الوظيفي للأفراد من خلال مطالعتهم لأحدث ما ظهر في مجال عملهم واختصاصاتهم من تطور ورقي.

5- دعم العلاقات الاجتماعية بين أفراد المجتمع.

6- جمع وحفظ المطبوعات والوثائق التي تتعلق بالمدينة والحي الموجودة به تلك المخطة. 7- مساندة ودعم المخطات الأخرى القريبة منها وخاصة المخطات المدرسية.

المخطات المدرسية

ارتبطت المخطات المدرسية بالتعليم والدراسة ، لذا فقد أنشأت مع نشأة المعابد والأديرة والمساجد التي كانت تُقام بها حلقات التدريس ، لكن تغير مفهومها في العصر الحديث تبعاً لتغيير أساليب التعليم والأهداف التعليمية والتربوية التي تهتم بإعداد المواطن الصالح ذلك بتدريبه على أساليب التفهم الذاتي والتفكير الفهمي وتنمية قدراته ومهاراته ليكون مواطناً صالحاً قادراً على خدمة وطنه.

وتعهد المخطة المدرسية على أنها تلك المخطة التي تلحق بالمدارس سواء الإبتدائية أوالمتوسطة أوالثانوية ويشرف على إدارتها وتقديم الخدمات لها هوأمين المخطة. وتهدف إلى خدمة المجتمع المدرسي المكون من طلاب ومدرسين والمخطة المدرسية تعتبر جزءا من المنهج المدرسي الذي هوالأداة التي تتحقق بواسطتها أهداف المدرسة التربوية ، بل إذا الأهداف الرئيسية للمخطة هي أهداف المدرسة نفسها والتي تتلخص فيما يلي:

1- توفير الخط والمطبوعات الأخرى التي تتسار مع المنهج.

2- مساعدة الطلاب وتوجيههم في اختيار الخط والمطبوعات التي تعينهم في إعداد البحوث التي ترتبط بالمنهج المدرسي.

3- تشجع الطلاب على القراءة الحرة وتوجيههم إلى أساليب القراءة السليمة.

4- تنمية مهارات الطلاب في استخدام الخط واستعمال المخطة وتشجيع البحث.

5- مساعدة الطالب في غرس مجموعة من الرغبات والهوايات المفيدة.

6- غرس عادات اجتماعية وسلوكية جيدة كالتعاون والمحافظة على الهدوء والمواعيد

المخطات الجامعية

من المعروف حتى المخطات الأكاديمية المخصصة للبحث والدراسة كانت من أقدم أنواع ظهوراً في التاريخ .. مثال على ذلك مخطة نينوى الملكية في الحضارة الآشورية ومخطة الإسكندرية الشهيرة ومخطات أثينا.

ولقد اهتم المسلمون بمخطات البحث المخطات الأكاديمية جميع الاهتمام وأشهرها مخطة بيت الحكمة التي أسسها هارون الرشيد في بغداد ومخطة دار الحكمة أودار الفهم بالقاهرة التي أسسها الحكام بأمر الله .. ولما أصبحت الجامعات مراكز للبحث والتعليم أصبح من الضروري إلحاق مخطات كبرى بها لكي تؤدي وظيفتها في خدمة البحث والدراسة .. حيث أصبحت الآن هذه المخطات مركز إشعاع للفكر والثقافة والحضارة ولا غنى عنها مطلقاً في العملية التعليمية النهوض بالمستوى التعليمي المنشود.

وتعهد المخطة الجامعية على أنها تلك المخطة أومجموعة من المخطات التي تنشئها وتديرها الجامعة أوالكلية لتقديم الخدمات المخطية للطلاب والمدرسين والعاملين في هذه المؤسسات وذلك عن طريق توفير ما يلزم من معلومات تفيدهم في البحث والدراسة.

وتعتبر المخطة الجامعية مخطة طلابية وفي نفس الوقت مخطة للبحوث حيث أنها مركز إيداع البرامج وخطط الأبحاث المتعلقة بالمنهج والاهتمام بالخطط التعليمية والبرامج الدراسية والمطبوعات الجامعية ولذلك عملى مخطة الجامعة حتى تحصل على مجموعات الخط والمراجع الفهمية في مختلف المجالات بحيثقد يكون من أحداث الطبقات وخاصة فيما يتعلق بالخط الفهمية وذات القيمة التاريخية. وفيما يتعلق بالخط الأدبية وخط التراث والمواد التي تخدم البرامج الدراسية والبحوث وذلك باللغات المتنوعة خصوصاً تلك اللغات التي يستخدمها أعضاء هيئة التدريس والطلاب. كما وتعتبر مخطة الجامعة مخطة متميزة لأنها تقدم المراجع التي تخدم الدراسات العليا والمراجع المهنية المتقدمة.

أهداف المخطات الجامعية

- دعم وتطوير وخدمة المنهج الدراسي بالجامعة أوالكلية عن طريق اختيار وحفظ المواد المخطية التي ترتبط بهذا المنهج.

- تيسير وسائل البحث والدراسة من خلال توفير المعلومات ومصادر البحث والفهم التي يحتاج إليها الطلاب والباحثون جميع في مجال تخصصه والتي يحتاج إليها الأساتذة في إلقاء محاضراتهم على طلابهم.

- تنظيم مجموعات المخطة وذلك بإعداد الفهارس الها ووضع اللافتات الإرشادية التي تعاون القراء في الحصول عليها.

- تقديم الخدمات المخطية للقراء لخدمات الإعارة بأنواعها والخدمات الرجعية والببليوجرافية وكذلك إعداد برامج لتدريب القراء على كيفية استخدام المخطة.

- المساهمة في نقل التراث الفكري الفهمي وذلك بتبادل الأبحاث الفهمية والمعلومات التي تساعد الطالب الباحث والأستاذ على أداء رسالته الفهمية وفهم مدى ما وصلت إليه المجتمعات الأخرى من تقدم ورقي في مجالات الفهم المتنوعة.

- المشاركة في تطوير فهم المخطات عن طريق تدريب العاملين في حقل مستواهم المهني وكذلك بتشجيع إقامة المعارض وعقد المؤتمرات والندوات وإلقاء المحاضرات والبحث في جميع ما يساهم في تطوير المخطات والمعلومات.

أنواع المخطات الجامعية

1- مخطة المعاهد المتوسطة وهي تخدم خريجي المدارس الثانوية الذين لا يستطيعون استكمال تعليمهم الجامعي.

2- مخطات الكليات هي المؤسسات التي تقوم بخدمة المناهج التعليمية التي تدرس بالكلية ولقد تطورت وظيفتها بحيث هجرز اهتمامها على تشجيع الطلاب على استخدام المصادر التعليمية المتعددة.

3- المخطة المركزية بالجامعة على الرغم من وجود مخطة بكل كلية من كليات الجامعة فإن وجود مخطة مركزية بالجامعة تنطوي تحتها جميع مخطات الكليات والمعاهد التابعة للجامعة يعد أساساً للتنظيم السليم للخدمات المخطية للجامعة حيث تقوم هذه المخطة المركزية بعمليات التنسيق والتكامل بين المخطات لها. كما تقوم بتوفير أساليب وإجراءات التعاون بين هذه المخطات وقد تحتوي على المواد المخطية التي لا يمكن توفيرها لكل مخطة كلية على حدة.

4- مخطات الأقسام ومن المتبع في التعليم الجامعي وجود عدة أقسام بكل كلية من الكليات لذلك فإن وجود مخطة بكل قسم بها يعد من الطرق المناسبة لتوفير مواد البحث لأعضاء الهيئة التدريسية بالقسم حتى تكون هذه المواد تحت أيديهم باستمرار دون الذهاب إلى مخطة الكلية أوالمخطة المدرسية وعادة ما يقوم أحد المعيدين أوالمدرسين المساعدين بالقسم بأمانة هذه المخطة.

المخطات المتخصصة ومراكز المعلومات

يمكن تعريفها بأنها المخطة أومركز المعلومات الذي يهتم أساساً باقتناء الإنتاج الفكري في موضوع معين أوعدة موضوعات يرتبط بعضها ببعض. وتقوم بتقديم الخدمات المخطية لأشخاص يعملون في مؤسسة أوجمعية معينة. لذا يوجد هذا النوع من المخطات في مراكز البحوث الفهمية والتربوية والمؤسسات الصناعية والاقتصاد والوزارات وغيرها من الدوائر الحكومية إلى جانب الأقسام الفهمية بالجامعات والمعاهد المتخصصة.

مميزات المخطة المتخصصة

1-قد يكون هجريزها على المعلومات والبيانات وليس على مصادر تلك المعلومات أي حتى المطلوب من أمين المخطة حتى يقدم للرواد المعلومات الموجودة في تلك المصادر دون هجريز على مصادر المعلومات.

2- تتميز بصغر حجم مقتنياتها بالنسبة للمخطات الأخرى.

3- النسبة الكبرى من مجموعاتها هي دوريات والتقارير والنشرات والأبحاث والمصغرات الفيلمية والرسومات الهندسية وذلك إلى جانب الخط.

أنواع المخطات المتخصصة

1- مخطة تخدم دور الصحف أوالبنوك أوالجمعيات أوالشركات الصناعية أوالتجارية أوالشركات. وكذلك مخطات الوزارات والمستشفيات والمساجد والمتاحف.

2- مخطات الكليات المتخصصة المهنية كالحقوق والطب والهندسة وغيرها.

مجموعات المخطة المتخصصة وتنظيمها

تعتبر هذه المجموعات المصدر الأساسي للمعلومات بالهيئة التي تخدمها وعلى ذلك فهناك أشكال عديدة للمواد الإعلامية الأساسية التي يحتاج إليها ويستخدمها رواد المخطات وهي الخط والنشرات والترجمات والدوريات والتقارير والصحف والخط السنوية الأدلة وبراءات الاختراع والخرائط والميكروفيلم .. إلخ ..

وعلى ذلك لا بد من وضع نظم جديدة لتلائم المجموعات المتخصصة الموجودة بالمخطة وذلك بالإستعانة بالمتخصصين لوضع وإحصاء المعلومات واختزانها واسترجاعها بالحاسبات الالكترونية فضلا عن قيام الأمناء بتطوير أساليب فنية كالفهرسة والتصنيف والتكشيف لتلائم الاحتياجات والبحوث المطلوبة ..

وظائف وخدمات المخطات المتخصصة

1- تنمية مجموعات المخطة باختيار الخط والدوريات وغيرها من المواد المخطة التي يحتاج إليها العاملون بالمجال الذي تتبعه الهيئة.

2- تكشيف التقارير الداخلية والمراسلات الفنية للمؤسسة.

3- القيام بالخدمات المرجعية السريعة أوالفورية مستخدمة الوسائل المتاحة.

4- القيام ببحوث الإنتاج الفكري وإعداد الببليوجرافيا والمستخلصات والترجمات في حالة الضرورة.

5- بث المعلومات المنشورة الجارية والحديث بواسطة الاتصال الشخص أوالنشرات المطبوعة.

المخطة الإلكترونية

أنواع المخطات الإلكترونية

ويجب التفريق بين أنواع المخطات التي تذكر على الشبكة العالمية فمنها:

• مخطات لها صفحة عرض نادىئية أوتعريفية فقط: فلا يمكن درس محتواها أوالحصول على كتاب ورقي أوإلكتروني منها.

• مخطات شبه تقليدية: تتعامل مع روادها على الشبكة ؛ فتعرض فهرسها وترسل الكتاب الورقي ، وغالباً ما توفر مثل هذه الخدمة الجامعات والمؤسسات التعليمية الأخرى ، وكذلك بعض المخطات العامة .

• مخطات رقمية - أوإلكترونية - حقيقية: يمكن البحث ضمنها وتحميل المعلومات مباشرة إلى حاسب المتصفح إما كصفحة ويب ، أوكنص مجرد ، أوملف ورد ، أوملف أكروبات PDF ( ويمتاز الملف النصي بصغر حجمه وبالتالي سرعة تحميله ، فيما يمتاز ملف الأكروبات بأناقته وإمكان ضبط محتواه بأكثر من اعتبار).

فائدة استعمال المخطات المتوفرة على الشبكة في التعليم

إن مهارات البحث وفهم استعمال المخطة الورقية التقليدية والمخطة الموجودة على الإنترنت (والإنترنت نفسها في حقيقة الأمر) مهارات متشابهة ، وهي ضرورية في ممارسة التعليم في جميع المجالات والمناهج التعليمية . والتدرب على استعمال آلاف المخطات على الشبكة العالمية ينمي مهارات أساسية كالبحث والأرشفة والمهارة اللغوية والتحليل والتقييم .

شروط استعمال المخطات الإلكترونية

تتطلب بعض المخطات رسوماً للاشتراك ، وبعضها الآخر مجرد الإنضمام ، أوقد لا تطلب أي شرط .

فمخطات الانتساب قد تطلب رسماً سنوياً ، أوعضوية في إحدى الجامعات أوالمؤسسات التعليمية.

أما المخطات المجانية فلا تطلب أية شروط للاستخدام ؛ وعادةً ما تنشر ما ليس له حقوق استخدام كما في مشروع غوتنبرغGutenberg Project وهومشروع مخطة مفتوحة تضم الكثير من الخط التي انتهت براءة اختراعها . [ويوجد بعض المخطات أوالمنتديات التي تنشر مواداً وخطاً دون مراعاة للحقوق]

نحتاج إلى موقف إيجابي من المخطات : من الممكن حتى تساهم المدارس والجامعات والمؤسسات الفهمية بزيادة الثروة من المعلومات المتوفرة باللغة العربية على الشبكة العالمية وذلك عبر مشاريع تشجع الطلاب الأفراد ومجموعات حلقات البحث .على ترجمة ما متوفر من النصوص الهامة إلى اللغة العربية لوضعها في المواقع التي تعتمد العربية أولإنشاء نواة مخطات تعليمية (فرغم اعتماد اللغة العربية عالمياً نجد معظم النصوص الدولية - ومنها نصوص منظمة الصحة العالمية وغيرها - لا يتوفر منها إلا جزء يسير باللغة العربية) ومن الممكن مثلاُ وضع وظائف تعليمية تهدف إلى زيادة القسم العربي في موسوعة ويكيبيديا المجانية مثلاً ، أوتشجيع الطلاب لإنشاء مواقع مبسطة تحوي معلومات مفيدة .

بعض العناوين المفيدة

• [المخطة الوطنية الطبية (الأمريكية) http://www.nlm.nih.gov/]
• [القسم المجاني للملخصات من المخطة الوطنية الطبية http://www.pubmed.gov]
• [التجمع الدولي لمخطات المدارس http://www.iasl-slo.org/]

انظر أيضاً

وصلات خارجية

مشاع الفهم فيه ميديا متعلقة بموضوع Library.

أدلة مخطات

• UNESCO Libraries Portal - Over 14000 links worldwide
• LibLinks - Directory of library resource links organized by US states
• LibWeb - Directory of library servers via WWW
• lib-web-cats: A directory of over 34,000 worldwide libraries spanning 118 countries
• Libraries of the World and their Catalogues compiled by a retired librarian
• American Library Association's list of largest libraries
• National libraries of Europe The European Library
• Library History Database of the British Isles

مصادر أخرى

• Centre for the History of the Book
• Wikisource, The Free Library
• Libraries : Frequently Asked Questions
• Private Libraries in Ancient Rome
• International Federation of Library Associations and Institutions
• Professional Library Associations from Jenkins Law Library
• A Library Primer, by John Cotton Dana, 1903, setting out the basics of organizing and running a library
• "The Infinite Library," Technology Review article on the Google Library Project.
• "How did public libraries get started?" from The Straight Dope
• Libraries @ the Catholic Encyclopedia
• Librariansworld.com @ the Librarians Networking Site
• "The Deserted Library: As Students Work Online, Reading Rooms Empty Out -- Leading Some Campuses to Add Starbucks from The Chronicle Of Higher Education
• "Thoughtful Design Keeps New Libraries Relevant" from The Chronicle of Higher Education

المصادر

• المخطات وبنوك المعلومات في الإذاعة والمجلة والمجمع/ سعد محمد الهجرسي .- ط2.- الإسكندرية: دار الثقافة الفهمية، 2000م.