من جهته أوضح وكيل الأمين للمشاريع المهندس عبدالله الرياعي بأنه يتعين على الجهة الخدمية تعريف ممثليها وفريق العمل الخاص بها داخل المكاتب التنسيقية و ربطهم إلكترونياً، بالإضافة لتجهيز المخططات الجغرافية لمسارات الحفرية المطلوب إصدار تصريح حفر لها، و تجهيز خطة الأمن والسلامة بالموقع ، وتجهيز خطة التحكم المروري في حال الحاجة لإغلاق أحد الشوارع.
و أكد الرياعي بأهمية تقديم طلب إصدار التصريح قبل بدء الحفر المخطط بمدة كافية للسماح بنشر الطلب على كافة الجهات المعنية والتنسيق فيما بينها .
والجدير بالذكر فإن أمانة عسير تؤكد حرصها على تحسين جودة مستوى الخدمات البلدية المقدمة بما يسهم في تحسين مستوى رضا المستفيدين.