- «إجراء التحسينات» يجنب الشركات عواقب انخفاض إنتاجية الموظفين في رمضان

تنخفض مستويات الطاقة لدى الموظفين خلال شهر رمضان، ويميلون إلى الشعور بالتعب والإرهاق، وبالتالي يشهدون انخفاضا ملحوظا في مستوى إنتاجيتهم، وقالت خبير الموارد البشرية د. دعاء ميرة: تشكو 79.5 % من الشركات الخاصة انخفاض مستوى إنتاجية موظفيها خلال شهر الصوم، فيما يؤكد 42.2 % من أصحاب الشركات أن الإقبال على التوظيف في شركاتهم يشهد تراجعا خلال رمضان، كما يقول مسؤولون وخبراء وعاملون في مختلف القطاعات الاقتصادية بالدولة، إن إنتاجية العاملين من موظفين وعمال تتأثر سلبا خلال شهر رمضان المبارك، الأمر الذي يرجع في رأيهم إلى عدة عوامل، ورغم اتفاق الغالبية على أن إنتاجية العاملين تشهد تراجعا ملحوظا في الشهر الفضيل، اختلف المشاركون بشأن الأسباب التي تؤدي إلى ذلك. تغير العادات وأضافت: التأثير على الإنتاجية عادة ما يحدث في الأيام الأولى من الشهر المبارك بسبب التغيرات البدنية والنفسية التي يتعرض لها الشخص مع تغيير عاداته اليومية، خاصة فيما يتعلق بتوقيت وعدد ساعات النوم وعدم تناول المنبهات التي يتناولها أغلب الأشخاص صباح كل يوم، وتقليل ساعات العمل في رمضان ربما يعود بالنفع على أرباب العمل في شكل إنتاجية أفضل وأكثر للموظفين على مدار السنة، وعلاوة على ذلك، فإن مشاركة الموظفين والتزام الفريق يمكن تعزيزه بوساطة البيئة الأقل إلحاحا وغير الرسمية التي يوفرها شهر الصوم والأحداث المرتبطة به. تحسين الكفاءات وتابعت: يجب على قادة الأعمال أن يستمدوا القيمة من رمضان المبارك عبر التركيز على تحسين الكفاءات، والاستفادة من الأنشطة غير الرسمية لزيادة المشاركة، وتبني التغيير من أجل زيادة الإبداع والابتكار داخل المؤسسة، وتطبيق أخلاقيات العمل في رمضان، فشهر الصوم يساعد الناس على تقديم أفضل ما لديهم في حياتهم الشخصية والمهنية على حد سواء، وبالنسبة للمهنيين في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، فرمضان يعني تطبيق أخلاقيات الشهر الفضيل في المنزل والعمل على حد سواء، وفي استطلاع «بيت. كوم» حول «رمضان في مكان العمل في منطقة الشرق الأوسط»، أعرب 63.5 % من المشاركين عن اعتقادهم بأن الشهر الفضيل يرفع معنوياتهم، وأكد 86.8 % منهم أنه أحد الأشهر المفضلة لديهم. إنتاجية الموظفين وأوضحت أن إنتاجية الموظفين خلال شهر رمضان تأتي بإجراء بعض التحسينات في الشركة، وأشار الاستبيان إلى أن 58 % من المهنيين يصرحون بأنه يتم تأجيل اتخاذ القرارات المهمة في شركتهم حتى انتهاء شهر رمضان، لذا تستغل هذه فرصة لإجراء تحسينات داخلية في الشركة، ولا تكلف الشركات الموظفين بأداء مهام متعددة، إذ يصعب على الموظفين الصائمين في رمضان أداء مهامهم اليومية بفعالية، لانخفاض مستويات الطاقة لديهم، وميلهم إلى الشعور بالتعب والإرهاق، وبالتالي يشهدون انخفاضا ملحوظا في مستوى إنتاجيتهم، ولفت الاستبيان إلى أن 82 % من المهنيين يعتقدون أن الأشخاص الذين يسهرون حتى ساعات متأخرة خلال شهر رمضان يشهدون انخفاضا ملحوظا في مستوى إنتاجيتهم. التحفيز المستمر واستطردت قائلة: يتعين عليك تحفيز موظفيك باستمرار، فقد يميلون غالبا إلى الشعور بالكسل خلال الشهر، ويمكنك تكليف الموظفين بأداء بعض المهام في بداية الأسبوع ومكافأة المتميزين منهم، لأن 80 % من المهنيين يعتقدون أنه يجب منح الموظفين مكافآت متميزة لتحفيزهم على العمل، واعمل على تعزيز كفاءة الموظفين من خلال تكليف كل موظف بأداء مهام معينة يتميز بها، وحدد وقتا معينا لإنجاز هذه المهام، واحرص على أن يقوم المديرون بعقد اجتماعات فعالة وقصيرة قدر الإمكان، كما ننصح أيضا بالحرص على إنجاز المشاريع الحالية لإبقاء الموظفين مشغولين. ممارسة الشعائر وأضافت: اسمح لموظفيك بممارسة شعائر شهر رمضان لأن 95 % من المهنيين فيؤكد أن رمضان هو شهر الرحمة والبركات، وقد يرغب بعض الموظفين بالصلاة لمرات عدة في خلال اليوم، لذا اسمح لهم بأخذ فترات استراحة، ولكن احرص على أن يقوموا بإعلام مديريهم بذلك، فذلك سيسهم بشكل كبير في تجنب الوقوع في المشكلات، ويمكن للمديرين تعويض ذلك الوقت في أيام أخرى حسب الحاجة لذلك. مشكلة التغيب وأوضحت أنه لا بد من علاج مشكلة تغيب الموظفين عن العمل بفعالية، لأن 69 % من المهنيين يعتقدون أن الموظفين يميلون إلى أخذ إجازتهم السنوية في خلال شهر رمضان، وفي الواقع، يصعب العمل عند تغيب نصف فريق عملك، لذا يتعين عليك الحرص على تنظيم المهام اليومية بفعالية، فمثلا اطلب من الموظفين إعداد قائمة بالمهام التي يتعين عليهم إنجازها قبل مغادرتهم، وأوكل إلى الموظفين الآخرين مهمة إنجازها، فذلك سيعمل على تحفيزهم. التأثير على الإنتاجية يحدث في الأيام الأولى من الشهر بسبب التغيرات البدنية والنفسية من الشركات الخاصة تشكو انخفاض مستوى إنتاجية موظفيها خلال شهر الصيام 79.5 % الخبراء ينصحون بالحرص على إنجاز المشاريع الحالية لإبقاء الموظفين مشغولين لا بد من علاج مشكلة تغيب الموظفين عن العمل وعقد اجتماعات قصيرة قدر الإمكان