أرسلت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، تعليمات عاجلة للمدارس الثانوية بشأن تسجيل استمارة 1 سرى للمراقبين والملاحظين المشاركين في امتحانات الثانوية العامة للعام الدراسي الجاري 2022/ 2023.

١- تراجع بيانات كل "معلم/موظف "على الشاشة بدقة كما يجب الإهتمام الشديد بمراجعة بيان "الوظيفة على الكادر الخاص للمعلمين".

٢- يتم البحث عن "المعلم" عن طريق "كود المعلم "ثم الضغط على زر "بحث" لتظهر أمامك بيانات المعلم المطلوب، كما يمكنك التنقل من معلم لآخر عن طريق استخدام أزرار الاتجاهات -الأخير- المعلم- التالي- المعلم السابق- الأول.

٣- يتم استيفاء مادة التدريس لكل معلم بعناية شديدة كما يجب أن يراعي أنه في حالة المدارس الثانوية ظهور جميع المواد التي يتم تدريسها في المرحلة الثانوية بكشوف "1" عضوية سرى مع ملاحظة أنه في حالة عدم ظهور مادة تدريس معينة، مثلا يعني هناك خلل في تعنية إستمارة "1" عضوية سري.

٤- يتم اختيار الصف /الصفوف (التي يدرس لها المعلم مع مراعاة أنه في حالة وظائف الإدارة المدرسية مدیر /ناظر /وكيل ] إذا كان متفرغ بدون جدول يجب إختيار خانة "بدون جدول".

٥- في حالة المدارس التجريبية "رسمى لغات" يجب تحديد اللغة الأجنبية التي يدرس بها المعلم المواد
العلمية أو الأدبية.

٦- يتم استيفاء موانع الندب للإمتحانات بكل دقة وترفق المستندات مع كشوف استمارة "1" عضوية حتى لا يتعرض المسئول للمساءلة القانونية.

٧- يتم الاختيار في خانة الملاحظات حالات المعلمين الآتية "عجز نسبة5%- كفيف ضعيف البصر -
العمل جزء من الوقت - مستبعد أمنيا "مع إرفاق المستندات الدالة مع كشوف "1" عضوية سرى.

٨- يتم استيفاء بيان العمل داخل المدرسة لكل "معلم /موظف" وذلك على المسئولية الكاملة لمدير إناظر
المدرسة.

٩-بعد الانتهاء من استكمال استمارة "1" عضوية سرى لكل العاملين بالمدرسة يجب طباعة الكشوف
وإتباع تعليمات الطباعة عند وجود أي مشكلات عند الطباعة.

١٠- يجب مراجعة بيارات المعلمين بكل دقة بالكشوف وخاصة بيانات "الوظيفة على الكادر - العمل داخل
المدرسة - المادة.. إلخ".

١١- عند وجود أي خطأ في البيانات الوظيفية للمعلم أو الأساسية مثل "الاسم- الوظيفة على الكادر - ..الخ
"وكذلك في حالات نقل أو ندب معلم من المدرسة إلى جهة أخرى يجب إبلاغ قسم الإحصاء بالإدارة
مع تقديم المستندات اللازمة وتحديد الجهات التي نقل أو ندب اليها المعلم بكل دقة حتى يتسنى لقسم
الإحصاء تنفيذ هذه القرارت أو التعديلات على قاعدة البيانات.

استمارة «1 سري»