كشف اتحاد الناشرين برئاسة سعيد عبده، أنه يستعد للمشاركة في معرض المدينة الدولى للكتاب بالسعودية 2023، بدورته الثانية، والذي تنظمه هيئة معارض الكتب فى المملكة العربية السعودية، وينطلق في مايو المقبل، بمركز الملك سلمان الدولي للمؤتمرات.

وأوضح الاتحاد في بيان، اليوم الأربعاء، أنه تم تكليف إحدى الشركات لشحن إصدارات الناشرين المصريين المشاركين فى المعرض بسعر شحن 34 جنيها عن كل طرد صادر و17 ريالا سعوديا عن كل طرد مرتجع شاملا كافة المصاريف؛ مع العلم بأنه سيتم تحصيل جنيه واحد إضافى (لتنمية موارد الاتحاد) عن كل طرد صادر تحصله شركة الشحن من الناشر.

ويأتي ذلك تنفيذا لقرار الجمعية العمومية بتاريخ 29-5-2016 وفقا لتعليمات الشحن التالية:
- يتم استلام كشوف التعبئة وطرود المعرض اليوم الأربعاء، بمخزن الهرم لضيق الوقت للشحن بحري.
- يتم تسليم الطرود الخاصة بالناشر على بالت متر فى متر لكل 28 طردا بناء على تعليمات إدارة المعرض معدة للشحن عند تسليم الطرود أو يدفع ثمنها بالمخزن بسعر التكلفة،مع التاكيد على شنبرة الطرود جيدا.
- أن تكون الطرود مطابقة للتعبئة الفعلية وأن تكون الطرود سادة بحجم المالبورو فقط ويفضل أن تكون الكتب موضوعة في أكياس بلاستيك من الداخل حفاظا على الكتب بناء على تعليمات جمارك السعودية ومكتوب عليها اسم الناشر على الاستيكر الخاص بالدار أو المكتبة.

وشدد الاتحاد على الناشرين بإحضار التعهد الخاص باتحاد الناشرين بعد كتابة البيانات مع طلب الشحن أيضا، وتابع: يرسل لمكتبنا بمدينة نصر كشوف التعبئة الخاصة بالمعرض مكتوبة على الكمبيوتر ومرقمة ويراعى الناشرين كتابة الكتب الدينية الخاصة بهم في كشف تعبئة  منفصل بعدد مسميات 25 اسم كتاب في الورقة الواحدة مع ذكر أسماء المؤلفين كاملة وفقا لتعليمات الادارة العامة لللبحوث والتاليف والترجمة بالأزهر الشريف (أصل وصورة).

ثم كتابة الكتب الثقافية منفصلة إلى الإدارة العامة للرقابة على أن تكون عدد النسخ أصل و4 صور مختومة من دار النشر وأن تكون مختومة جميعا بختم المكتبة أو الدار، ولن يتم استلام الكشف إلا بهذه الصيغة على أن يتم سحب الكتب المخالفة والمرفوضة من الرقابة والأزهر في حضور مندوب من الشركة فور طلبه.

ويتم تسليم اصل وصورة مختوم للناشر عند تسليم الطرود بالمخزن على أن تكون النسخة كاملة، نسخة اكسيل من كشوف التعبئة على الإيميل الخاص بنا أو على واتساب وهذا للأهميه القصوى لاحتياجها فى الموافقات الخاصة بالأزهر والرقابة على المطبوعات.

لا يوجد تكملات على الكشوف او الطرود على كل ناشر يرسل الطرود مرة واحدة وغير مقسمة ويتم الكتابة على كل طرد رقم الطرد مع الإجمالي للطرود، وممنوع منعا باتا وضع كتب تخص الإخوان أو الشيعة أو الخرائط أو الأطالس أو لعب الأطفال عامة أو الوسائل التعليمية ذات المنشأ الصينى؛ مع التاكيد عليهم بعدم وضع المصاحف والكتب القديمة نهائيا في الطرود المرسلة للمعرض وكذلك الكتب غير المطبوعة بمصر وإلا سيتحمل الناشر المخالف لذلك كل الغرامات الخاصة بتأخير الناشرين المشاركين معه في نفس الشحنة، ويلتزم الناشر بالتعليمات الخاصة باستلام الطرود الخاصة بالمعرض في المواعيد المحددة من الإدارة.