وأكد جاهزية المنظومة الخدمية واستعدادها والخطط المعنية بهذا الشأن، منوها على جميع الإدارات المعنية بأمانة الشرقية، خلال هذه الفترة مع التركيز على الأعمال النشطة قبل وخلال أيام العيد، وما يصاحبه من استعدادات، من خلال متابعة مراقبي القطاع البلدي للمنشآت التجارية والغذائية، إضافة إلى كل ما يخص الأضاحي والتجهيزات الخاصة بها، فضلاً عن تكثيف أعمال النظافة، والصيانة، والتركيز على جاهزية الحدائق العامة ومتابعتها، وتهيئة مصليات العيد، والتأكد من جاهزيتها.

جاء ذلك خلال الاجتماع الأسبوعي المرئي مع الوكلاء ومدراء الإدارات ورؤساء البلديات، لمتابعة ومناقشة الجهود، لبرنامج معالجة التشوه البصري وتحسين المشهد الحضري، خلال الربع الثاني للعام الجاري.

ونوه إلى نتائج اجتماع صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن نايف بن عبد العزيز أمير المنطقة الشرقية، مع اللجنة التنفيذية في متابعة تحسين المشهد الحضري، واطلاع سموه على ما جرى إنجازه من أعمال خلال الفترة الماضية، مؤكدا توجيهات سموه، الذي استحسن نتائج اللجنة وأعمالها موجها بالاستمرارية وأن يكون الإنجاز أكثر مستقبلا.

وشدد على توجيه سمو أمير المنطقة الشرقية، بخصوص التركيز على اعتماد الحدائق الصحراوية ما أمكن، لضمان استمرارية الاستدامة، كونه الأقل استهلاكا للمياه، والتقليل من المسطحات الخضراء إلا في حال توفر المياه المعالجة التي يمكن الاستفادة منها.

اعتماد الهوية الصوتية الجديدة

كما أوصى بضرورة اعتماد الهوية الصوتية الجديدة التي جرى تدشينها مؤخرا، إضافة إلى الهوية البصرية وتصاميمها والشعارات وأنماطها التي تشكل هوية المنطقة الشرقية الخاصة بها.

عقب ذلك استعرض في الاجتماع تحديثات الخطة الوطنية لمعالجة عناصر التشوه البصري، من غرفة عمليات تحسين المشهد الحضري، وتحديث جدول الجزاءات عن المخالفات البلدية ومخالفات امتثال المباني كتضمين جديد بجدول المخلفات.

كما جرى عرض الدليل الرقابي لعناصر التشوه البصري، ومستهدفات تسوير الأراضي الفضاء حيث بلغ عدد الأراضي المستهدفة في المرحلة الأولى ٣٥٢، وبلغ عدد الرخص الصادرة ٩٣ رخصة، بينما عدد الأراضي المستهدفة في المرحلة الثانية بلغ ٣٦٥ وعدد الرخص الصادرة بلغ ٤٥ رخصه، إضافة إلى تحليل مسار الأعمال لبلدية محافظة الجبيل، ومعايير تحليل أداء البلديات.

تلاها عرضا لخطة رفع مستوى الامتثال لمنهجية نظام معلومات إدارة المشاريع والتكامل مع دليل إجراءات (PDM)، وتفاصيل تطبيق الخطة الخمسية، واعتماد خط الأساس للخطة الخمسية لمشاريع أمانة المنطقة الشرقية، بجانب متابعة مؤشرات محفظة مشاريع الأمانة، ونطاق عمل دليل إجراءات مشاريع البينة التحتية لـ PDM، والأثر المتوقع من تطبيقه.

كما جرى استعراض الخريطة الحرارية الاسترشادية لمتابعة امتثال الوكالات والبلديات لمتطلبات نظام معلومات إدارة المشاريع PMIS ودليل الإجراءات PDM.

واستعرضت التوصيات المتعلقة بالخطة، والتي جاء أبرزها اعتماد حوكمة لإجراءات المشاريع على مستوى الأمانة، ووضع خطة زمنية لرفع مؤشر مستوى الامتثال لـ PMISوالـ PDMإلى 50% على مستوى الوكالات في حدود بداية الربع الرابع.

واختتم الاجتماع بعرض لتقرير إدارة الطوارئ والبلاغات 940، للأسبوع الخامس والعشرون، الذي رصد حركة مؤشرات الأداء والمتابعة للبلاغات وأنواعها والإحصائيات المرصودة خلال هذه الفترة وتطورات عملية المعالجة.