يكمن مستقبل Office في Microsoft 365، وهو اشتراك يتيح لنا الوصول إلى تطبيقات الشركة الأكثر شيوعًا، مثل Word وExcel وOutlook، بالإضافة إلى التخزين السحابي على OneDrive.

وهذه أخبار جيدة، لأن التحديث الأخير لبرنامج Word ربما يكون الأفضل في تاريخه. ومن الغريب أن هذا ليس لأنه يجلب وظيفة جديدة، ولا لأنه سيساعدنا في كتابة مستنداتنا؛ لا، لأنه يعمل على إصلاح أحد أقدم مضايقات البرنامج.

إنها مشكلة عانى منها أي شخص استخدم Word في مرحلة ما. نقوم بنسخ نص من مستند آخر أو صفحة ويب باستخدام اختصار CTRL+ C، ولصقه باستخدام CTRL +V في وثيقتنا؛ ومما يثير رعبنا أننا نجد أن التنسيق الذي أعطيناه للنص قد تغير بالكامل، ليعتمد تنسيق النص الأصلي الذي قمنا بنسخه.

وذلك لأنه عندما ننسخ نصًا من أي مصدر، فإننا لا نقوم ببساطة بنسخ الحروف والمسافات؛ لقد قمنا أيضًا بنسخ الكثير من المعلومات من المستند الأصلي، بما في ذلك طريقة تنسيقه. يتضمن ذلك الخط وحجم الخط والألوان المستخدمة، بالإضافة إلى تفاصيل مثل الخط المائل والغامق.

إذا أردنا إنشاء نسخة طبق الأصل من المستند، فإن تضمين كل هذه المعلومات عند لصق النص أمر مفيد للغاية، لأنه يوفر علينا الاضطرار إلى تغيير كل هذه الخيارات يدويًا .

لقد تغير ذلك للتو. بدأت مايكروسوفت في  تنبيه مستخدمي Word من أن عملية لصق النص تعمل الآن بشكل مختلف افتراضيًا، ويمكن أن توفر لنا الكثير من المتاعب.

من الآن فصاعدًا، إذا قمنا بلصق النص باستخدام CTRL +V، فسوف يتكيف تنسيق النص المنسوخ مع النص الموجود بالفعل في المستند. ولذلك، سيقوم Word تلقائيًا بتكييف الخط والحجم والألوان مع تلك التي نستخدمها بالفعل، بدلاً من استخدام المستند الأصلي. تُسمى هذه الوظيفة "التنسيق المدمج"، وهذا هو ما سيكون عليه افتراضيًا في جميع مستندات Word التي سنقوم بإنشائها.

إذا أردنا لصق نص بتنسيق المستند الأصلي، علينا الآن استخدام الاختصار CTRL +ALT+ V. في هذه الحالة، سوف يتصرف كالمعتاد، ولكن إذا أردنا ذلك، يمكننا تعديل التكوين بحيث كلما تم وضع النص سيتم لصقه بهذه الطريقة، كما هو الحال دائمًا. للقيام بذلك، يجب علينا فتح "ملف" > "خيارات" > "متقدم" وفي قسم "القص والنسخ واللصق"، نختار خيار "الاحتفاظ بنفس التنسيق".

أخيرًا، من الجيد أن نتذكر أن لدينا أيضًا خيار اللصق دون أي تنسيق، وذلك باستخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL +SHIFT+ V.