الفهرسة

الفهرسة هي عملية إنشاء الفهارس أوهي الوصف الفني لمواد المعلومات لتكون في متناول المستفيد بأيسر الطرق في أقل وقت ممكن.

يمكن تعريف الفهرس بأنه : "قائمة بالخط وغيرها من المواد المخطية مرتبة وفق نظام معين أوقائمة تسجل وتصنف وتكشف مقتنيات مجموعة معينة أومخطة معينة أومجموعة مخطات"، ويعتبر الفهرس مفتاح المخطة ودليلها الذي يحدد أماكن المواد المخطية المتنوعة على رفوف المخطة. وإذا كانت وظيفة المخطة هي توفير المواد المخطية للقارئ فإن الفهرس هوتلك الأداة التي تقوم بدور حلقة الوصل بين القارئ والمواد المخطية المتوفرة له على رفوف المخطة وفي أقسامها المتنوعة.

وظائف الفهرس

حصر أوتسجيل للمواد المخطية في مخطة معينة.
أداة للاسترجاع أوتحديد مكان مواد معينة في مجموعة المخطة.
أداة للضبط الببليوجرافي.
أداة لاسترجاع المعلومات.
أداة لتقييم المجموعات وفقا لموضوعاتها.
قائمة حصرية لتسجيل المواد في المخطة.

أشكال الفهارس

الفهرس في شكل كتاب

يعد أقدم أشكال الفهارس التي اِستخدمها المخطات حتى نهاية القرن 19 عشر تقريباً.

الفهرس المحزوم

شكل حديث وابتكار إيطاليّ تعبير عن غلاف جلدي يحتوي بين دَفّتيه حوالي 100 بطاقة ولم يحقق اِنتشاراً، بدأ استخدامه في المخطات في الربع الثالث من القرن 19.

الفهرس البطاقي

شكل حديث بدأ يحقق اِنتشاراً كبيراً بداية القرن العشرين وخاصة بعد حتى قامت مخطة الكونغرس بإصدار البطاقة المطبوعة.

الفهرس في شكل مصغر

عبارة عن استنساخ فوتوغرافي مصغر لبيانات الفهرسة التي ينبغي ان تكبر للقراءة عن طريق جهاز معين. وهناك شكلان شائعان :

أ) الفهرس الميكروفيشي.

ب) الفهرس الميكروفيلمي.

الفهارس الآلية

ظهر الآن ما يسمى فهرس الاتّصال المباشر للجُمهور إصدار مخطة الكونغرس عام 1967م يوزع على مشهجريه على هيئة أشرطة ممغنطة.

أنواع الفهارس

1- الفهرس المجزأ :

1/1 – فهرس المؤلف : " فهرس المؤلفين والأسماء ".

2/1 - فهرس العنوان.

3/1 - فهرس الموضوع.

2- الفهرس القاموسي : نظام أَمريكيّ يُنظم مداخل المؤلفين والعناوين والموضوع وترتب هجائي واحد ويصلح للمخطات الصغير.

3- الفهرس المصنف : وهوالفهرس الذي يرتب حسب أرقام التصنيف.

أنواع البطاقات

1- البطاقة الرئيسية :قد يكون فيها المدخل الرئيسي ( المؤلف أوالعنوان ).

2- البطاقة الإضافية : تكون البطاقة الإضافية بأحد المداخل الإضافية ( العنوان، المؤلف المشارك، المترجم، المحرر أورأس الموضوع ...الخ ) ويسجل المدخل الإضافي على البعد الثاني وفي حالة ان المدخل الإضافيقد يكون طويلا فاِنهُ يكمل على البعد الثالث.

3- بطاقة إحالة ( انظر See ) وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس غير مستخدم إلى رأس آخر مستخدم.

4- بطاقة إحالة ( انظر أيضا See Also ) وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس مستخدم إلى رأس آخر مستخدم.

أجزاء البطاقة

تتكون بطاقة الفهرسة من أربع أجزاء رئيسية :

الجزء الأول : رقم التصنيف.

الجزء الثاني : المدخل الرئيسي.

الجزء الثالث : الوصف الببليوجرافي.

الجزء الرابع : المتابعات.

حقول الوصف الببلوجرافي

يتكون الوصف الببليوجرافي من عدد ثمانية حقول كالتالي :

1- العنوان وبيان المسئولية.

2- الطبعة ووصفها والبيانات التابعة لها إذا وجدت.

3- مكان النشر، الناشر، تاريخ النشر.

4- الوصف المادي.

5- السلسلة.

6- التبصرات المرجعية.

7- الترقيم الدولي الموحد ردمك أوتدمك أوISBN.

8- فقرة المتابعة.

نبذه مختصرة عن تطور قواعد الفهرسة

قواعد بانتزي

أول قواعد وضعت من قبل إنسان يدعى بانتيزي وهوإيطاليّ وهي تعبير عن 19 قاعدة عام 1841م وطبقت هذه القواعد لغاية 1887م وبعد ذلك بدا التغير في هذه القواعد

قواعد جويت

بعد بانتزي ظهر إنسان حديث أسمة جويت وهوأَمريكيّ وضع قواعد للفهرسة عام 1852م وصدرت تحت عنوان لبناء فهارس المخطات ...الخ

قواعد كتر

وضع أوّل قواعد للفهرس القاموسي صدر 1876م ويغطي مداخل المؤلفين والعناوين والموضوعات ...الخ

القواعد الپروسية

وهي القواعد التي ظهرت بواسطة المخطي ( كارل ) في عام 1886م ...الخ

قواعد الفاتيكان

حيث نشرت هذة القواعد عام 1931م وذلك للمساعدة في إعداد فهرس قاموسي حديث لمخطة الفاتيكان ...الخ

تقنين الفهرس المصنف

وهذا التقنين من إعداد عالم المخطات الهندي رانجانتان وصدرت الطبعة الأولى عام 1934م ...الخ

التقنين الانجلو– أمريكي

اشهجرت في إصدارة برِيطَانيَا وأمريكا، أصدرت جمعية المخطات البريطانية قواعد الفهرسة 1883م ونفس السنة أصدرت جمعية المخطات الأمريكية تحت عنوان القواعد المركزة لفهرس المؤلف والعنوان ...الخ

التقنين الدولي للوصف البيبليوغرافي

هوالمعيار الذي يحدد عناصر البيانات التي يتم تسجيلها في البطاقة الفهرسية وفق ترتيب محدد. يتم تعريف جميع عنصر بستخدم علامة الترقيم المقررة كوسيلة للتعهد على عناصر البيانات وعرضها وجعلها مفهومة للمسفيد. تم نشر اخر نسخة من لمبادئ الفهرسة الدولية من قبل الإفلا في عام 2011.

فوائد استخدام الفهارس الآلية

1- أمداد المستفيدين بنقاط إتاحة أكثر.

2- تحسين كفاءة الفهرس.

3- تقليل مشكلات تزايد تكاليف صيانة الفهارس البطاقية.

4- تقليل الحيز المكاني الذي يشغله الفهرس البطاقي.

5- استيعاب عدد ضخم من البطاقات مخزنة على إسطوانات لا يزيد قطره عن 3.50 أو5.25 بوصة.

6- سرعة تحديث البيانات.

7- فهرسة المادة مرة واحدة واستخدامها بواسطة الكثير من المخطات المشهجرة في نظام الفهرس الآلي.

8- إصدار الفهرس بشكل مطبوع بسرعة كبيرة على شكل ( كتاب مطبوع – فهرس بطاقي – شكل مصغر )

انظر أيضاً

قواعد الفهرسة الأنجلوأمريكية (AACR)
ضبط استنادي
ببليوجرافيا
تبصرة
سهولة البحث
عمارة المعلومات
استرجاع المعلومات
التقنيين الدولي للوصف الببليوجرافي (ISBD)
تنظيم الفهم
فهرس مخطة
بيانات وصفية

المراجع

^ "معلومات عن الفهرسة على مسقط thesaurus.ascleiden.nl". thesaurus.ascleiden.nl. مؤرشف من الأصل في 12 ديسمبر 2019.
^ "معلومات عن الفهرسة على مسقط meshb.nlm.nih.gov". meshb.nlm.nih.gov. مؤرشف من الأصل في 27 أبريل 2019.
^ "معلومات عن الفهرسة على مسقط vocabularies.unesco.org". vocabularies.unesco.org. مؤرشف من الأصل في 12 ديسمبر 2019.