أعلن الدكتور خالد سليم النقيب العام للأطباء البيطريين، انتهاء النقابة من أرشفة 80 ألف و266 ملف، وهي كامل ملفات أعضاء الجمعية العمومية المقيدين بالنقابة العامة منذ انشائها.
وأشار سليم، إلى أنه أعطى توجيهاته للبدء الفوري في أرشفة ملفات الأخصائيين وكذلك ملفات العيادات المسجلة وملفات الشؤون القانونية، على أن يتم أرشفة أي ملفات تلقائيًا أولًا بأول دون تأخير، لافتا إلى وضع الأمانة العامة خطة للانتهاء من ذلك بنهاية ديسمبر 2022.
وأوضح الدكتور محمد سيف الأمين العام للنقابة العامة للأطباء البيطريين، أن "الأرشفة" مشروع ضخم يهدف إلى الحفاظ على بيانات ومستندات النقابة والأطباء البيطريين، ويأتي تماشيا مع سياسة الميكنة والرقمنة التي تنتهجها الدولة، وتسهيلا على العمل اليومي الخدمي للأطباء عند طلب أي خدمات نقابية تستدعى الرجوع لبيانات وملفات.
ولفت الأمين العام، إلى أن المشروع بدأته لجنة تكنولوجيا المعلومات بشراء ماسح ضوئي واحد مع أول هيئة مكتب للمجلس الحالي يناير 2021 حيث تم البدء بعدها في اجراءات شراء أجهزة المسح الضوئية الحديثة تجهيزًا للمشروع، وذلك تماشيا مع تجهيز و تطبيق النقابة لإجراءات الأيزو.
كان قد تم اسناد بداية العمل للأمانة العامة برئاسة د. محمد شفيق، ود. أيمن حلمي و بدأ اول ملف بتاريخ 29 يوليو 2021 ثم تابعت الامانة العامة الحالية، برئاسة د.محمد سيف ود. أيمن حلمي أبريل 2022 استكمال المشروع بداية من ملف رقم 30 الف (بمعدل تأخير زمني شهر و نصف عن المستهدف نظرا لفترة الانتخابات وشهر رمضان) والذي كان المفترض ان ينتهي المشروع كاملا بنهاية ديسمبر و تم تكثيف العمل بقسم الارشفة الالكترونية عقب شهر رمضان الماضي و متابعة يومية و اسبوعية لمعدلات الاداء حيث تم الانتهاء من كافة الملفات حتى اخر ملف برقم قيد 80266 بنهاية نوفمبر 2022 و قبل التوقيت المستهدف بشهر كامل و بذلك يعتبر تم الانجاز و التبكير شهرين ونصف من المدة المقررة لإجمالي المشروع.
