نظراً لما يشهده العالم من تقلبات مناخية وجوية وما يشهده الفترة الأخيرة من تبعات الهزات الأرضية والزلازل في العديد من دول العالم مما استوجب اتخاذ إجراءات صارمة ووضع خطط مسبقة محددة المهام والأدوار حفاظاً على حياة أبناؤنا وسلامة المنشآت التعليمية والعاملين فيها والمتعاملين معها .
لذا جاءت تعليمات كلاً من الدكتور رضا حجازي وزير التربية والتعليم والتعليم الفني و اللواء أركان حرب عبد المجيد صقر محافظ السويس واضحة بسرعة إتخاذ كافة الإجراءات والتدابير اللازمة للحد من آثار تلك الكوارث الطبيعية والتي يصعب التنبؤ بها والتي ليست من صنع الإنسان ولكن يمكن اتخاذ إجراءات تقلل من تبعاتها وتحفظ حياة وسلامة أبناؤنا طلاب وتلاميذ تلك المدارس.
لذا فقد صرح الأستاذ ياسر عمارة وكيل وزارة التربية والتعليم بالسويس بأن المديرية قامت صباح اليوم الخميس الموافق 9 من شهر فبراير الجاري بتفعيل غرفة عمليات مركزية للكوارث والأزمات بالديوان مصحوبة بخط ساخن يعمل علي مدار الأربع والعشرين ساعة خلال أيام الأسبوع السبعة برقم 01557669771 مدعوماًبتطبيق الواتس آب ، فضلا عن إصداره تعليمات صباح اليوم لمديري الإدارات التعليمية بتفعيل غرفة عمليات بكل إدارة تعليمية تتواصل مع الغرفة الرئيسية بالديوان أول بأول وبشكل دوري .
كما أعطي تعليماته المشددة لإدارة الأمن بالتواصل مع المدارس لمتابعة موقف خطط الإخلاء الأمن في حالة الكوارث الطبيعية أو الأزمات لا قدر الله وتدريب الطلاب والتلاميذ عليها بحد أدني مرة واحدة كل شهر .
كما أعطي عمارة تعليماته بمتابعة كافة التعديات علي اسوار أو ابواب المدارس وسرعة إبلاغ الغرفة بها .
كما أعطي تعليماته أيضا بمتابعة الحالة الإنشائية وإخطار غرفة العمليات بأي جديد أو طارئ يظهر عليها من تصدعات او شروخ أو هبوط ارضي وخلافه كما أكد علي إدارة التخطيط بمتابعة ذلك.
ومن ناحية أخرى فقد أكد مدير المديرية علي مديري المدارس بمتابعة تطهير كافة البالوعات الخاصة بالصرف الصحي ومتابعة تطهير كافة مزاريب المياه وبالوعات الأسطح لمنع تراكم مياه الأمطار فوق أسطح المباني فضلاً عن سرعة التخلص من كافة الرواكد الخشبية والحديدية ومنع وجودها فوق الأسطح أو تراكمها في السلالم الخلفية مما يجعلها تعيق استخدامها في حالة الطوارئ أو خطط الإخلاء .
كما أكد عمارة علي متابعة كافة مصادر الكهرباء بشكل دوري وعدم وجود أي مفاتيح أو أسلاك عشوائية بالمنشآت التعليمية وتأمينها بشكل كامل والتأكد من سلامتها .
واختتم عمارة تصريحه بأن أمن وسلامة حياة أبناؤنا وزملاؤنا يعد هو الهدف الأول والأخير لنا فضلاً عن سلامة منشئاتنا والمال العام للدولة .