هذه الموضوعة تحتاج لتدقيق لغوي أوإملائي. فضلًا ساعد في تحسين هذه الموضوعة بإجراء التسليمات اللغوية المطلوبة. (أغسطس 2015)

فاتورة أو(فاتورة) وثيقة تجارية صادرة عن البائع للمشتري، تبين المنتجات، والكميات، والثمن المتفق عليه للمنتجات أوالخدمات التي قدمها البائع للمشتري. الفاتورة تدل حتى المشتري يجب عليه حتى يدفع للبائع وفقا لشروط الدفع.

في صناعة التأجير، الفاتورة يجب حتى تتضمن إشارة محددة لمدة من الوقت الحاضر وصفت، وذلك بدلا من الكمية والثمن وخصم مبلغ الفواتير على أساس الكمية والثمن والخصم والمدة. عموما جميع سطر من فاتورة الإيجار يفترض أن يشير إلى الساعات العملية، والأيام والأسابيع والشهور وغيرها من وصفها.

من وجهة نظر البائع، الفاتورة هي فاتورة البيع. من وجهة نظر المشتري، الفاتورة هي فاتورة الشراء. وتبين الوثيقة المشتري والبائع، ولكن مصطلح الفاتورة يشير إلى الأموال المديونية أومستحقة الدفع. باللغة الإنجليزية، سياق مصطلح الفاتورة يستخدم عادة لتوضيح معناها، مثل "أوفدنا لهم فاتورة" (أنهم مدينون لنا بالمال) أو"نحن تلقينا فاتورة منهم" (ونحن مدينون لهم بالمال).

الفاتورة الأساسية

الفاتورة النموذجيه تحتوي على

• حدثه الفاتورة
• رقم مرجعي فريد (في حالة المراسلات حول الفاتورة)
• تاريخ الفاتورة..
• الاسم وتفاصيل الاتصال من قبل البائع
• الضرائب أوتفاصيل تسجيل الشركة من البائع (عند الاقتضاء)
• الاسم وتفاصيل الاتصال للمشتري
• التاريخ التي تم إرسالها للمنتج أوتسليمها
• رقم أمر الشراء(أوأرقام التتبع طلب مماثل من جانب المشتري حتىقد يكون المذكور على الفاتورة)
• وصف المنتج(ات)
• أسعار الوحدة للمنتج (ق) (عند الاقتضاء)
• بمبلغ إجمالي المبلغ (اختياريا مع انهيار الضرائب، إذا كان ذلك مناسبا)
• شروط الدفع (بما في ذلك طريقة الدفع، وتاريخ الدفع، وتفاصيل حول التهم التأخر في السداد)

وكالة الدفاع الاميركي والإمداد يحتاج العمل على تحديد عددالفواتير.

الاتحاد الأوروبي يحتاج إلى ضريبة القيمة المضافة ورقم الهوية على الفواتير بين الكيانات المسجلة لضريبة القيمة المضافة إذا كان البائع والمشتري ينتمون إلى اثنين من بلدان الاتحاد الأوروبي المتنوعة، كلا من الضريبة على القيمة المضافة وأرقام بطاقات الهوية يجب حتى تكون على الفاتورة من أجل المطالبة بالإعفاء ضريبة القيمة المضافة (ضريبة القيمة المضافة وفقا لإعفاء 77/388/CEE التوجيه 17 أيار / مايو1977). في المملكة المتحدة، إذا كانت الجهة المصدرة غير مسجل لضريبة القيمة المضافة، يجب على الفاتورة حتى تبين أنها "ليست فاتورة ضريبة القيمة المضافة".

الاختلافات

هناك أنواع مختلفة من الفواتير :

• فاتورة شكلية—وفي التجارة الخارجية، وشكلية الفاتورة هوالوثيقة التي تنص على التزام من البائع المحدد لتوفير السلع للمشتري بأسعار محددة. وغالبا ما يستعمل ليعلن عن القيمة الجمركية. انها ليست فاتورة سليمه، لأن البائع لم يسجل الفاتورة على نحوشكلي بوصفها حسابات القبض والمشتري لا تسجل الفاتورة على نحوشكلي بوصفها حسابات الدفع. الفاتورة الشكليه تصدر عن البائع حتى يوافق البائع والمشتري على أحكام النظام. في حالات قليلة، الفاتورة الشكليه الصادرة من أجل الحصول على المبالغ المدفوعة مقدما من المشتري، إما لبدء الإنتاج أوللأمن السلع المنتجه
• مذكرة ائتمان—وإذا كان المشتري أرجع المنتج للبائع عاده ما يصدر مذكره ائتمان لنفس أوأقل مبلغ الفاتورة، ومن ثم يرد هذه الأموال للمشتري، أويمكن للمشتري حتى يطبق مذكره الائتمان تلك إلى فاتورة اخري.
• الفاتورة التجارية—أ تصريح جمركي شكل مستخدم في التجارة الدولية الذي يصف الأطراف المشاركة في الصفقة الشحن والبضائع المنقولة، وقيمة السلع. هوالوثيقة الأساسية المستخدمة من قبل الجمارك، ويجب حتى تستوفي متطلبات جمركية محددة، مثل نظام العدد المنسق وبلد الصنع. فهويستخدم لحساب الرسوم الجمركية.
• مذكرة الخصم—وعندما تفشل شركه لدفع أوقصيرة يدفع فاتورة، فهي ممارسة شائعة لاصدار مذكرة خصم من أجل تحقيق التوازن وأي رسوم متأخرة مستحقة. في الوظيفة مذكرات الخصم مطابقه للفواتير
• الذات الفاتورة الفواتير—نطق تقرير الفواتير الفاتورة هوعندما تكون القضايا المشتري الفاتورة لنفسه (على سبيل المثال وفقا لمستويات الاستهلاك فهويأخذ من بائع تدار جرد المخزون).
• تقييم استلام التسوية (إرس)-- إرس هوعملية دفع ثمن السلع والخدمات من تعبئة قسيمة بدلا من وثيقة منفصلة عن الفاتورة. المستفيد يستخدم البيانات في وصل استلام رسوم الشحن لتطبيق المدفوعات. "وفي إحدى معاملات إرس، سفن البضائع المموله مبنيه على أساس سلفة إشعار الشحن (ASN)، والمشتري، عند استلامها، يؤكد على وجود أمر شراء أوعقد المناظرة، والتحقق من هوية وكمية البضاعة، ومن ثم يدفع المورد.
• الجدول الزمني—لفواتير خدمات جميع ساعة عن طريق محام ومستشار قانوني في كثير من الأحيان سحب البيانات من جدول زمني. الجدول الزمني للفاتورة أيضا حتىقد يكون التي تولدها شركات تأجير المعدات تعمل فيها الفاتورة ستكون مزيجا من الجدول الزمني تستند التهم الموجهة إليه ورسوم استئجار المعدات.
• الفواتير—فاتورة ويستخدم هذا المصطلح أيضا للإشارة إلى العمل على إيصال الأمتعة لشركة الطيران في المطار قبل السفر على متن طائرة.
• البيان—نطقت دورية العملاء بيان يتضمن الرصيد الافتتاحي، والفواتير والمدفوعات، والائتمان المذكرات، والمذكرات الخصم، وتنتهي رصيد لحساب العميل خلال فترة محددة. واتى في بيان شهري يمكن حتىقد يكون بمثابة ملخص الفاتورة لطلب واحد لدفع الرسوم الشهرية المستحقة.
• تقدم الفواتير المستخدمة للحصول على السداد الجزئي للعقود ممتدة، لا سيما في صناعة البناء والتشييد (انظر الجدول الزمني للقيم)
• فاتورة الجماعي هوالذي يعهد أيضا الفواتير الشهرية في اليابان. الشركات اليابانية تميل إلى حتى الكثير من الطلبات مع كميات صغيرة بسبب نظام الاستعانة بمصادر خارجية (Keiretsu)، أوأقل من المطالب لمراقبة المخزون(Kanban). لإنقاذ عمل الإدارة، وإعداد الفواتير عادة ما يجري تجهيزها على أساس شهري.
• استمرار أوالفواتير متكرر هوالمعيار في صناعة تأجير المعدات، بما في ذلك استئجار أداة. فاتورة المتكررة هي واحدة ولدت على أساس دوري أثناء مدة عقد الإيجار. على سبيل المثال إذا كنت استئجار حفارة من 1st يناير-أبريل 15th، على تقويم شهري دورة الفواتير المتأخرة، التي تتسقط حتى تتلقى فاتورة في نهاية كانون الثاني / يناير، وآخر في نهاية شباط / فبراير، آخر في نهاية آذار / مارس وسيكون النهائي خارج الإيجار الفاتورة يتم إنشاؤها في هذه النقطة عندما يتم إرجاع الأصول. وسوف يتم اعتماد المبدأ نفسه لوكنت في دفع الفواتير، أوإذا كانت الفاتورة في يوم معين من الشهر الجاري.

فائدة سندات

فواتير من شركات المرافق العامة تقوم على قياس (أجهزة الاستنشاق) استخدام الكهرباء، والغاز الطبيعي أوغيرها من المرافق في الإقامة أوالعمل. حينقد يكون فرد أوالأعمال التجارية طلبا للحصول على الخدمة من فائدة (يفتح حسابا)، ويسقط على اتفاق (عقد) لدفع تكاليف استخدام أجهزة الاستنشاق له من فائدة.

الفواتير الإلكترونية

بعض الفواتير التي لم تعد ورقيه الأساس، وإنما تنتقل إلكترونيا عبر الإنترنت. فما زال شائعا في التحويلات الإلكترونية أوالفواتير التي سيتم طباعتها من أجل الحفاظ على سجلات ورقية. معايير الفوترة الإلكترونية تختلف اختلافا كبيرا من بلد إلى بلد. بالتبادل الإلكتروني للبيانات (التبادل الإلكتروني للبيانات) معايير مثل منظمة الأمم المتحدة للمعيار تبادل البيانات وتضم المبادئ التوجيهية لترميز الرسائل الفواتير الإلكترونية.

ولكن الأكثر شيوعا ولا يزال قوات الدفاع الشعبي عن طريق البريد الإلكتروني.

تبادل البيانات

الأمم المتحدة الموحدة لالفواتير الإلكترونية ("INVOIC") وتضم الرموز القياسية لنقل المعلومات الرئيسيه(المشهجر إلى الفاتورة بالكامل) ومدونات لنقل التفاصيل لكل واحد من بنود (المنتجات أوالخدمات). ويمكن "INVOIC" معيار يمكن حتى تستخدم أيضا لنقل الائتمان ومذكرات الخصم. وIFTMCS "" القياسية المستخدمة حاليا لنقل فواتير الشحن.

مجموعة التطبيقات المفتوحة (OAGIS) من OAGi

استخدام شكل أكس أم أل رسالة الفواتير الإلكترونية قد بدأ في السنوات الأخيرة. هناك نوعان من المعايير التي يجري إعدادها حاليا. واحد هوعبر صناعة فاتورة قيد التطوير وفقا لمعايير الأمم هيئه المتحده(UNCEFAC) والآخر هوOAGIS (لغة الأعمال العالمي) التي يتم إصدارها من قبل [واحة] http://www.oasis-open.org. تطبيقات الفواتير على أساس أسامة بن لادن أمر شائع، والأهم في القطاع العام في الدنمارك. تطبيقات أكثر على ذلك يجري في البلدان الإسكندنافية ونتيجة لمختلف الأغراض (الشمال الأوروبي المجموعة الثانوية) http://www.nesubl.eu المشروع. تطبيقات تجري حاليا في وإيطاليا وإسبانيا وهولندا ومع المفوضية الأوروبية نفسها.

أعمال متنوعة تم نقله إلى [س] http://www.cen.eu، (من هيئة معايير الاتحاد الأوروبي) ورشة عمل تجمع س / بي آي أي، للمشتريات العامة في أوروبا. ونتيجة لهذا العمل هوالشرط المسبق للPEPPOL، (لعموم الطيارين الأوروبي للمشتريات العامة)، التي تمولها المفوضية الأوروبية. وثائق شراءOAGi هناك وسيتم تطبيقه في الطيارين عبر الحدود بين الدول الأوروبية.

الاتفاق قد تم بين OAGi والأمم المتحدة / سيفاكت للتقارب من معايير رسائل الاثنين XML بهدف دمج معايير الاثنين إلى واحد قبل نهاية عام 2009 بما في ذلك توفير مسارا ترقية للبدء في التطبيق إما القياسية.

دفع الفواتير

منظمات شراء السلع والخدمات عادة ماتكون في مكان العملية من أجل الموافقة على دفع الفاتورة بناءه على تاكيد الموظف بان السلع أوالخدمات تم تلقيها. عادة، عند دفع فاتورة، مشوره تحويلات يتم إرسالها إلى المورد لاطلاعهم على ان الفاتورة قد سددت.

انظر أيضاً

• إيصال