جزء من سلسلة
المحاسبة
الأنواع الرئيسية تدقيق موازنة تكاليف جنائية مالية التمويل عامة إدارية اجتماعية ضريبية
المفاهيم الأساسية الفترة المحاسبية تزايد القوة الشرائية الثابتة كيان اقتصادي قيمة عادلة فرض الاستمرارية التكلفة التاريخية مبدأ اللقاءة الأهمية النسبية الاعتراف بالإيراد وحدة المحاسبة
حسابات أصول نقود كلفة البضاعة المباعة إهلاك / إطفاء حقوق الملكية مصروف شهرة مطلوبات ربح إيراد
المعايير المحاسبية المبادئ المحاسبية المقبولة عموماً معايير التدقيق المقبولة عموماً التقارب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية المعايير الدولية للتدقيق مبادئ المحاسبة الإدارية
القوائم المالية تقرير سنوي ميزانية عمومية التدفقات النقدية حقوق الملكية الدخل
مسك الدفاتر تسوية بنكية ديون وائتمانات قيد مزدوج دفتر اليومية دفتر الأستاذ / دفتر الأستاذ العام ميزان المراجعة
التدقيق مالي داخلي مؤسسات التقرير
أفراد ومنظمات محاسب منظمات محاسبية لوكا باتشولي
التطور التاريخ فهم المحاسبة الإيجابية ساربينز أوكسلي
الاقتصاد

المخزون (بالانجليزية: Supply (economics)) هوتعبير عن السلع والمواد التي تمتلكها المنشأة بغرض إعادة بيعها أولاستخدامها في صنع منتجات للبيع، وبعبارة أخرى يقصد بالمخزون السلع التي تستخدم في عمليات الإنتاج المقبلة والسلع نصف المصنعة والسلع الجاهزة الموجودة جميعها بالمخازن أوفي ساحات العمل أوفي الطريق إلى المشتري، كما تعد هذه السلع جزءاً رئيسياً من الأصول الرأسمالية للمنشأة الصناعية وعاملاً مهماً في تغيير معدلات الإنتاج ونموالدخل القومي على مستوى الاقتصاد كله. فإذا أخذ حجم السلع الموجودة في المخازن والمستونادىت في بداية الفترة المدروسة ونهايتها فإن الزيادة بين الحجمين هي في الواقع أحد مكونات عناصر التكوين الرأسمالي.

المخزون (باللغة الإنجليزية الأمريكية) أوالأسهم (الإنجليزية البريطانية) هي السلع والمواد التي تحتفظ بها الشركة لتحقيق الهدف النهائي المتمثل في إعادة البيع أوالإصلاح.

إدارة المخزون هي تخصص في المقام الأول حول تحديد شكل ومكان تخزين السلع, تم توسيع مفهوم المخزون أوالمخزون أوالعمل قيد التشغيل من أنظمة التصنيع إلى خدمات الأعمال والمشاريع، من خلال تعميم التعريف ليكون "كل عمل ضمن عملية الإنتاج - جميع عمل وقع أووقع قبل اكتمال الإنتاج. " في سياق نظام الإنتاج الصناعي ، يشير المخزون إلى جميع الأعمال التي حدثت - المواد الخام ، والمنتجات النهائية جزئيا ، والمنتجات النهائية قبل البيع والمغادرة من نظام التصنيع. في سياق الخدمات  يشير المخزون إلى جميع الأعمال المنجزة قبل البيع ، بما في ذلك معلومات العملية بشكل جزئي.

يتعامل نطاق إدارة المخزون مع التوازن بين فترة الاستغناء النهائية ، وتحمل تكاليف المخزون ، وإدارة الأصول ، والتنبؤ بالجرد ، وتقييم المخزون ، ورؤية المخزون ، والتنبؤ المستقبلي لجرد المخزون، الجرد المادي، والمساحة المادية المتاحة، وإدارة الجودة، والتجديد، والعائدات، والمعطوبة. السلع والتنبؤ بالطلب. وتحقيق التوازن بين هذه المتطلبات المتنافسة يؤدي إلى مستويات مخزون مثالية ، وهي عملية مستمرة مع تحول احتياجات العمل والرد على البيئة الأوسع. تشتمل إدارة المخزون على بائع تجزئة يسعى للحصول على تشكيلة البضائع المناسبة والمحافظة عليها في حين يتم التحقق من الطلب والشحن والتعامل والتكاليف ذات الصلة. كما تتضمن أنظمة وعمليات تحدد متطلبات المخزون ، وتضع أهدافًا ، وتوفر تقنيات التجديد ، وتقرير حالة المخزون العملي والمتسقط ، وتتعامل مع جميع الوظائف المتعلقة وإدارة المواد. ويضم ذلك رصد المواد المنقولة داخل وخارج مواقع تخزين المخزون والتوفيق بين أرصدة المخزون. كما قد يضم تحليل ABC ، دعم الدورة  التعداد، تتبع سلعة إلخ. إدارة المخزونات ، مع الهدف الأساسي لتحديد / التحكم في مستويات المخزون في نظام التوزيع المادي ، لها وظائف لموازنة الحاجة إلى توافر المنتجات ضد الحاجة إلى تقليل تكاليف الأسهم القابضة والمناولة.

أسباب حفظ المخزون

هناك خمسة مسببات أساسية للحفاظ على المخزون:

الفواصل الزمنية الموجودة في سلسلة التوريد، من المورد إلى المستخدم في جميع فترة ، يحتاج حتى تحتفظ بكميات معينة من المخزون لاستخدامها في هذا المهلة. ومع ذلك ، من الناحية العملية، يجب الحفاظ على المخزون للاستهلاك خلال "التغيرات في وقت التطبيق". يمكن معالجة هذه المشكلة عن طريق طلب ذلك عدة أيام مقدما.

الطلب الموسمي: يختلف الطلب بشكل دوري ، لكن قدرة المنتجين ثابتة. وهذا يمكن حتى يؤدي إلى تراكم المخزون، والنظر مثلاً في كيف من الممكن أن يمكن للسلع المستهلكة في العطلات فقط حتى تؤدي إلى تراكم مخزونات كبيرة مع تسقط الاستهلاك المستقبلي.

عدم اليقين: يتم الاحتفاظ بالمخزونات كمخازن للوقوف على أوجه عدم التيقن في الطلب والعرض وتحركات السلع.

اقتصادات الحجم :تميل الحالة المثالية "لوحدة واحدة في جميع مرة في مكان يحتاج إليه المستخدم ، عندما يحتاج إليه" إلى تكبد الكثير من التكاليف من حيث الخدمات اللوجستية. لذا فإن الشراء بالجملة والحركة والتخزين يحقق وفورات الحجم ، وبالتالي المخزون.

التقدير في القيمة : في بعض الحالات ، يكتسب بعض الأسهم القيمة المطلوبة عندما يتم الاحتفاظ بها لبعض الوقت للسماح لها بالوصول إلى المستوى المطلوب للاستهلاك، أوللإنتاج. فمثلا؛ بيرة في صناعة تختمر.

يمكن لجميع هذه الأسباب الأسهم تنطبق على أي مالك أومنتج.

مفهوم مراقبة المخزون

هي جميع النظم والأساليب المستخدمة في حفظ قوائم تفصيلية بأصناف المــواد الخـام والبضائـع الغير مصنـعــة وتامــة الصنع بحيث تكون مستوياتها متناسقة مــع الخطط الإنتاجيـة واحتياجات العملاء التي تم التنبؤ بها وهي تهدف إلى:

أن تكون  سياسة طلب البضائع أقرب ما تكون إلى الفاعلية.

خفض رأس المال المجمد في البضائع المخزونة إلى أدنى مستوى ممكن .

تأمين وجـود البضائع والسلع بالكميات المطلوبة وفي المكان والوقت السليمين.

تقليل المخاطر المالية الناجمة عن زيادة المخزون وخاصة في حالة التقلبات المالية والأزمات العالمية والتطورات التكنولوجيا المتلاحقة في المنتجات الحديثة.

مخاطر زيادة المخزون على كفاءة الأداء داخل الشركات

اكتشفت كثير من الشركات التي تعتمد في إداراتها على مفاهيم العمل الجماعي وبرامج الجودة الكاملة وبرامج الصيانة الإنتاجية الكاملة وتقنيات التحسين المستمر وغيرها من آليات الإدارة المتقدمة حتى زيادة المخزون من المواد الخام والأجزاء الأساسية أوبين مراحل الإنتاج المتنوعة أوالمنتج تام الصنع يؤدى إلى إخفاء كثير من المشكلات الموجودة بالعمل داخل المؤسسة عن الإدارة العليا, فقد يحدث داخل المنشأة الصناعية مشاكل مختلفة مثل:

• مشاكل توريدات وموردين.
• انخفاض كفاءة فرق العمل
• مشاكل جودة
• توقف المعدات وأعطالها
• مشاكل إنتاجية
• إعداد وتجهيز طويل للمعدات

كما حتى زيادة المخزون هوسير في الاتجاه المعاكس لمفهوم خفض الفاقد حيث يؤدى إلى :

• زيادة المساحة المخصصة للتخزين
• زيادة أعمال النقل والتداول
• زيادة في الوقت والتكلفة
• زيادة احتمال الخسارة في الأصناف التي لها فترة صلاحية محدود
• زيادة في أعباء المراجعة والحصر

أمثلة المخزون

على الرغم من حتى المحاسبين غالباً ما يناقشون المخزون من حيث البضائع المتاحة من أجل البيع ، فإن المنظمات - المصنعين ومقدمي الخدمات وغير المباشرة - لديهم أيضاً قوائم جرد (الترتيبات والأثاث والإمدادات… الخ) لا ينوون البيع. يميل المخزون الخاص والمصنعين والموزعين والبائعين إلى التجمع في المستونادىت. قد يوجد مخزون بائعي التجزئة في مستودع أوفي متجر يمكن للعملاء الوصول إليه. قد يتم الاحتفاظ بالمخزونات غير المخصصة من أجل البيع للعملاء في أي مكان تستخدمه المؤسسة. ويربط الأسهم المال ، وإذا لم يتم التحكم فيه ، سيكون من المحال فهم المستوى العملي للمخزونات وبالتالي من المحال السيطرة عليه. في حين تمت تغطية مسببات الاحتفاظ بالمخزون في وقت سابق ، تقوم معظم مؤسسات التصنيع عادةً بتقسيم المخزون "البضائع المعروضة للبيع" إلى: المواد الخام، المواد والمكونات المجدولة للاستخدام في خلق منتج، العمل قيد التطبيق، WIP المواد والمكونات التي بدأت تحولها إلى السلع تامة الصنع، السلع التامة الصنع سلع جاهزة لبيع العملاء، بضائع لإعادة البيع البضائع المعادة التي هي قابلة للبيع، مخزون في العبور، مخزون شحنة، توريد صيانة.

مبدأ المخزون التناسبي

تعد نسبة المخزون هي هدف إدارة المخزون المدفوع بالطلب. وتتمثل النتيجة المثلى الأساسية في الحصول على نفس العدد من الأيام (أوساعات أوما شابه) من المخزون في متناول اليد عبر جميع المنتجات بحيثقد يكون وقت إطلاق جميع المنتجات متزامنًا. في مثل هذه الحالة ، لا يوجد "مخزون فائض" ، أي مخزون يمكن هجره في منتج آخر عند نفاذ المنتج الأول. المخزون الزائد هودون المستوى الأمثل لأن الأموال التي تم إنفاقها للحصول عليها يمكن حتى تستخدم بشكل أفضل في أي مكان آخر ، أي المنتج الذي نفذ للتو. الهدف الثانوي للتناسب المخزون هوتقليل المخزون. من خلال دمج التنبؤ الدقيق بالطلب مع إدارة المخزون ، بدلاً من النظر فقط إلى المتوسطات السابقة ، من المتسقط الحصول على نتيجة أكثر دقة وأفضل. كما يسمح لتنبؤ بالطلب في إدارة المخزون بهذه الطريقة بالتنبؤ بنقطة "يمكن الاحتواء" عندماقد يكون تخزين المخزون محدودًا على أساس جميع منتج.

إن أسلوب التناسب في المخزون هوالأنسب بالنسبة للمخزون الذي لا يزال غير مرئي من قبل المستهلك ، في لقاء أنظمة "الاحتفاظ الكامل" حيث يرغب المستهلك في البيع بالتجزئة في رؤية الرفوف الكاملة للمنتج الذي يشترونه حتى لا يعتقد أنهم يشترون شيئًا ما قديم، غير مرغوب فيه أوتالف. وتختلف عن أنظمة "نقطة الزناد" حيث يتم إعادة ترتيب المنتج عندما يصل إلى مستوى معين ؛ يتم استخدام نسبة المخزون بشكل فعال من خلال عمليات التصنيع في الوقت المناسب وتطبيقات التجزئة حيث يتم إخفاء المنتج من العرض. وكان أحد الأمثلة المبكرة على نسبة التناسب في المخزون المستخدمة في تطبيق البيع بالتجزئة في الولايات المتحدة هووقود المحركات. يتم تخزين وقود السيارات (مثل البنزين) بشكل عام في صهاريج تخزين تحت الأرض. لا يعهد سائقوالسيارات ما إذا كانوا يشترون البنزين من أعلى أوأسفل الخزان ، ولا يحتاجون إلى الرعاية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن صهاريج التخزين هذه لديها السعة القصوى ولا يمكن تعبئتها. أخيراً ، المنتج غالي الثمن. وتستخدم نسبة التناسب في المخزونات لموازنة قوائم الجرد لمختلف درجات وقود المحركات ، حيث يتم تخزين جميع منها في خزانات مخصصة ، بما يتناسب مع مبيعات جميع درجة. لا ينظر إلى المخزون الزائد أوقيمة من قبل المستهلك ، لذلك هوببساطة غرق النقدية (حرفيا) في الأرض. تقلل نسبة التناسب من المخزونات الفائضة المنقولة في صهاريج تخزين تحت الأرض. تم تطوير وتطبيق هذا التطبيق لوقود المحرك لأول مرة من قبل شركة بترول سوفت في عام 1990 لصالح شركة شيفرون للمنتجات. تستخدم معظم شركات النفط الكبرى مثل هذه الأنظمة اليوم.

في الوقت المناسب

نشأ التصنيع في الوقت المناسب (JIT-Just In Time) في اليابان في الستينيات والسبعينيات. ساهمت تويوتا موتور كورب  في أكبر قدر من التطور. تسمح هذه الطريقة للشركات بتوفير مبالغ كبيرة من المال والحد من الهدر من خلال الاحتفاظ فقط بالمخزون الذي بحاجة إليه لإنتاج المنتجات وبيعها. هذا النهج يقلل من تكاليف التخزين والتأمين ، فضلا عن تكلفة تصفية أوتجاوز المخزون الزائد. إدارة المخزون يمكن حتى تكون محفوفة بالمخاطر. إذا ارتفع الطلب بشكل غير متسقط ، فقد لا يتمكن المصنع من الحصول على المخزون الذي يحتاجه لتلبية هذا الطلب ، مما يلحق الضرر بسمعته مع العملاء ويقود الأعمال نحوالمنافسين. حتى أصغر حالات التأخير يمكن حتى تكون إشكالية ؛ إذا لم يصل أحد المدخلات الرئيسية "في الوقت المناسب" ، يمكن حتى يحدث عنق الزجاجة.(necking)

تخطيط متطلبات المواد

إن أسلوب إدارة المخزون الخاص بمتطلبات المواد (MRP) يعتمد على تسقطات المبيعات ، وهذا يعني أنه يجب حتىقد يكون لدى الشركات المصنعة سجلات مبيعات دقيقة لتمكين التخطيط الدقيق لاحتياجات المخزون ولإبلاغ تلك الاحتياجات مع موردي المواد في الوقت المناسب. على سبيل المثال ، قد تضمن الشركة المصنعة لمعدات التزلج التي تستخدم نظام مخزون MRP وجود مواد مثل البلاستيك والألياف الزجاجية والخشب والألومنيوم في المخزون بناءً على الأوامر المتسقطة. عدم القدرة على التنبؤ الدقيق بالمبيعات وتخطيط عمليات اقتناء الجرد يؤدي إلى عدم قدرة الشركة المصنعة على الوفاء بالطلبات.

حساب المخزون

إن محاسبة المخزون هي هيئة المحاسبة التي تتعامل مع التقييم والمحاسبة للتغيرات في الموجودات التي تم جردها. جرد الشركة عادة ينطوي على السلع في ثلاث مراحل من الإنتاج: السلع الخام والسلع الجارية والسلع تامة الصنع الجاهزة للبيع. ستقوم محاسبة المخزون بتعيين قيم للعناصر في جميع من هذه العمليات الثلاثة وتسجيلها كأصول الشركة. الأصول هي سلع من المحتمل حتى تكون ذات قيمة مستقبلية للشركة. يجب تقييم الأصول بدقة حتى يمكن تقييم الشركة بدقة. يمكن حتى تتغير عناصر المخزون في أي من مراحل الإنتاج الثلاثة من حيث القيمة. يمكن حتى تحدث التغيرات في القيمة لعدد من الأسباب بما في ذلك الاستهلاك ، التدهور ، التقادم ، التغير في ذوق العملاء ، زيادة الطلب ، انخفاض عرض السوق وما إلى ذلك. وسيقوم نظام دقيق لمحاسبة المخزون بمتابعة هذه التغييرات على سلع المخزون في جميع مراحل الإنتاج الثلاثة وتعديل قيم أصول الشركة والتكاليف المرتبطة بالجرد وفقًا لذلك.

دور محاسبة المخزون

من خلال مساعدة المنظمة على اتخاذ قرارات أفضل ، يمكن للمحاسبين مساعدة القطاع العام على التغيير بطريقة إيجابية للغاية توفر قيمة متزايدة لاستثمار دافعي الضرائب. كما يمكن حتى يساعد في تقدم الحوافز وضمان حتى تكون الإصلاحات مستدامة وفعالة على المدى الطويل ، من خلال ضمان الاعتراف بالنجاح بشكل مناسب في أنظمة المكافآت الرسمية وغير الرسمية للمنظمة. إذا القول بأن لديهم دورًا أساسيًا يلعبونه هوقول غير لائق. يرتبط التمويل بمعظم العمليات التجارية الرئيسية داخل المؤسسة ، إذا لم يكن كلها. يجب حتىقد يكون توجيه أنظمة الإشراف والمساءلة التي تضمن حتى المنظمة تقوم بأعمالها بطريقة مناسبة وأخلاقية. من الأهمية بمكان حتى يتم وضع هذه الأسس بقوة. وكثيراً ماقد يكون هذا هواختبار عبء الثقة في المؤسسة أوكسبها. كما ينبغي حتى يوفر التمويل المعلومات والتحليل والمشورة لتمكين مديري خدمات المنظمات من العمل بفعالية. هذا يتجاوز الانشغال التقليدي بالميزانيات - ما مقدار ما أنفقناه حتى الآن ، وكم بقي لنا حتى ننفق،يا ترى؟ يتعلق الأمر بمساعدة المنظمة على فهم أدائها بشكل أفضل. وهذا يعني إجراء اتصالات وفهم العلاقات بين مدخلات معينة - الموارد التي يتم جلبها - والمخرجات والنتائج التي تحققها. كما أنها تتعلق بفهم وإدارة المخاطر داخل المنظمة وأنشطتها.

التناوب في المخزون

ممارسة تغيير طريقة عرض المخزون على أساس منتظم. هذا هوالأكثر استخداما في الضيافة وتجارة التجزئة - خصوصة حيث تباع المنتجات الغذائية. على سبيل المثال ، في حالة محلات السوبر ماركت التي يتردد عليها العميل على أساس منتظم ، قد يعهد العميل تمامًا ما يريد وأينقد يكون. وينتج عن ذلك الكثير من العملاء الذين يتجهون مباشرة إلى المنتج الذي يبحثون عنه ولا ينظرون إلى سلع أخرى معروضة للبيع. لتثبيط هذه الممارسة ، ستقوم المتاجر بتدوير مسقط المخزون لتشجيع العملاء على استعراض المتجر بالكامل. هذا على أمل حتى يلتقط العميل العناصر التي لا يراها عادة .

رصيد المخزون

يشير رصيد المخزون إلى استخدام المخزون كضمان للحصول على التمويل. وحيث قد تكون البنوك مترددة في قبول الضمانات التقليدية ، على سبيل المثال في البلدان النامية التي قد لا يتوفر فيها سند ملكية للأراضي ، فإن ائتمان المخزون يعتبر وسيلة مهمة محتملة للتغلب على قيود التمويل. ليست فكرة جديدة؛ تشير الأدلة الأثرية إلى أنها كانت تمارس في روما القديمة. من الشائع في معظم أنحاء العالم الحصول على تمويل لقاء مجموعة كبيرة من المنتجات التي يحتفظ بها في مستودع جمركي. يستخدم ، على سبيل المثال ، مع جبن بارميزان في إيطاليا. يستخدم على نطاق واسع الائتمان المخزون على أساس المنتجات الزراعية المخزنة في بلدان أمريكا اللاتينية وفي بعض البلدان الآسيوية. الشرط المسبق لمثل هذا الائتمان هوحتى البنوك يجب حتى تكون واثقة من حتى المنتج المخزن سيكون متاحًا إذا احتاجت إلى طلب الضمانات. هذا يعني وجود شبكة موثوقة من المستونادىت المعتمدة. البنوك تقابل أيضا مشاكل في تقييم المخزون. إذا احتمالية حدوث انخفاض مفاجئ في أسعار السلع يعني أنها عادة ما تكون راغبة في إقراض أكثر من 60٪ من قيمة المخزون في وقت القرض.

مراجع