أساسيات التحرير الطبي
أساسيات التحرير الطبي
د.إيهاب عبد الرحيم محمد
لقد وطّد كثيرون، ممن أصبحوا محررين في مجلات طبية، سمعتهم الفهمية كباحثين ومؤلفين؛ وقد عمل هؤلاء كمراجعين وأعضاء في هيئات التحرير، وربما محررين مساعدين في المجلات.
قد لاقد يكون أولئك، بأي حال، واعين للعديد من مسؤولياتهم كمحررين، أوللعديد من مظاهر عملية التحرير. تهدف هذه الموضوعة لمساعدة المحررين المحتملين على تقدير فرصة حتىقد يكونوا محررين، أومحررين معينين حديثاً؛ وعلى الاستعداد لتحمل مسؤولية التحرير. إذا فهم أدوار ومسؤوليات المحررين، والعملية التحريرية سيجعل خبرة التحرير أكثر خصوبة وإنتاجية؛ وسيحسن نوعية مجلة المحررين. تتألف الموضوعة من ثلاثة أقسام: وصف المسؤوليات الرئيسية للمحررين، وسلسلة الأسئلة والتعليقات التي يجب على المحررين المأمولين اعتبارها قبل الموافقة على التحرير؛ ووصف عملية التحرير، وبعض الأسئلة التي يمكن للمحرر حتى يجيب عليها، وكذلك الأجوبة الممكنة عن تلك الأسئلة. بينما توجد بعض سياسات وممارسات التحرير المقبولة بشكل عام، هناك مجال أكبر للمحررين لتقرير تطبيقات هذه السياسات والممارسات في مجلاتهم. ينصب هجريز المخطط على مجلات مراجعة الزملاء (Peer-review) التي تنشر نتائج الأبحاث الأصلية، ولكن الكثير من مادة المخطط مرتبط بأنواع المجلات الأخرى.
* مسؤوليات المحررين:
1. مسؤولية تجاه القراء: يجب حتى يتفهم المحررون حاجات واهتمامات القراء.
2. مسؤولية حماية حقوق الناس والحيوانات موضوع الدراسة.
3.مسؤولية عن المحتوى التحريري للمجلة، أي مادة الموضوع وضروب الموضوعات والمحتوى العملي للمنطقات المنشورة في المجلة.
4. مسؤولية ترسيخ سياسة التأليف وإرسال المخطوطات للمجلة.
5. مسؤولية توطيد وصيانة عملية تقييم المخطوطات بشكل سريع وبناء، سواء قبلت للنشر أولم تقبل.
6. مسؤولية تجاه المؤلفين للحفاظ على سلامة وسرية أعمالهم خلال تقييمها قبل النشر.
7. يجب حتىقد يكون المحررون مستعدين لاتخاذ القرارات والدفاع عنها، ولكن يجب حتىقد يكونوا مستعدين أيضاً لإعادة النظر في قراراتهم عندماقد يكون ذلك مناسباً.
8. يجب حتى يعمل المحررون لتحسين نوعية المخطوطات، ونوعية البحث المجرى في حقل معين.
9. يجب حتىقد يكون المحررون مستعدين للتعامل مع الخطأ، وانادىءات سوء السلوك.
10. يجب حتى يحافظ المحررون على استقلالية التحرير، وأن يعملوا لضمان الحرية التحريرية للمؤلفين.
11. لا يجب حتى يمتلك المحررون علاقات شخصية أومالية أوغيرها مما يرتبط بأي طريق بمسؤولياتهم كمحررين.
12. يجب حتى يخطط المحررون لمستقبل مجلاتهم.
* ماذا يجب حتى يعهد المحررون المحتملون قبل قبول وظائفهم؟
1 ـ من يملك وينشر المجلة؟
يملك المجلات وينشرها الروابط والجمعيات الطبية، والجامعات، والمستشفيات، ومعاهد الأبحاث، والمنظمات الحكومية، والناشرون التجاريون. توجد لدى الناشرين المختلفين سياسات مختلفة فيما يتعلق بتعيين المحررين في وظائفهم، وشروط عملهم، تضم الأسئلة المتعلقة بهذه المسائل:
- ما هوتاريخ المجلة؟
- لماذا هجر المحرر السابق عمله؟
- ما هي شروط تعيين المحررين،يا ترى؟ على سبيل المثال: أجر ومدة الوظيفة، وهل لدى المحرر عقد مكتوب؟
- إلى من يوجه المحرر تقريره،يا ترى؟ لجنة المنشورات، رئيس المؤسسة، مسؤول الجامعة، موظف حكومي، إنسان آخر.
- هل يمتلك المحرر حرية نشر جميع ما يعتقد أنه يجب حتى ينشر؟
2 ـ ما هي سياسة وأهداف ناشر المجلة؟
- ما هوالهدف الرئيسي للمجلة،يا ترى؟ على سبيل المثال: هل هوتعليمي،يا ترى؟ هل هونشر أعمال أعضاء الجمعية،يا ترى؟ هل هوالحصول على المال؟
- هل المحتوى التحريري ثابت،يا ترى؟ (المحتوى: منطقات فهمية أصلية، منطقات مراجعة، منطقات رأي، افتتاحية، رسائل إلى المحرر)، أوهل يمكن للمحرر حتى يغير المحتوى،يا ترى؟ هل يمكن للمحرر حتى يغير الاتجاه الفهمي للمجلة، أوالمساحة المخصصة لضروب معينة من الموضوعات؟
- هل يطلب الناشر نشر مواد معينة بمراجعة ضعيفة أودون مراجعة،يا ترى؟ على سبيل المثال: تقارير لجان الجمعية، أوالمنظمات الحكومية.
- ما هي سياسة الناشر في الترويج والإعلانات،يا ترى؟ هل هذه السياسة مقبولة للمحرر المحتمل؟
- كم مرة تصدر المجلة في السنة،يا ترى؟ هل هناك حدود لعدد الصفحات في جميع إصدار أوفي جميع سنة،يا ترى؟ هل المحتويان التحريري والإعلاني منفصلان أم مختلطان؟
- هل المحرر مسؤول عن تحرير المخطوطة المعدة للطباعة، وعن الجوانب الأخرى لإنتاج المجلة؟
- هل هناك طبعتان: ورقية وإلكترونية من المجلة،يا ترى؟ وفي حال وجودهما: هل هما متطابقتان أم حتى المحتوى مختلف؟
- أين يقع مخط تحرير المجلة؟
3 ـ ما الدعم الذي يقدمه المالك للمحرر ومخط تحرير المجلة؟
- هل يستطيع المحرر تعيين محرر مساعد أوأكثر، أوهيئة تحرير؟
- هل سيقدم الدعم للمساعدين الآخرين، أوللوسائل (حاسوب، برامج تعقب المخطوطات، الإنترنت، والوصول للبريد الإلكتروني)، أولتجهيزات المخط وأجرته؟
- هل سيقدم الدعم للمحرر والمحررين المساعدين لحضور اللقاءات الفهمية، أولقاءات ودورات المحررين.
يجب حتى تساعد أجوبة هذه الأسئلة المحرر المحتمل على تقرير ما إذا كانت الوظيفة جذابة، وإذا كان سيحصل على الاستقلالية والدعم اللذين يحتاجها لنشر مجلة ذات نوعية ممتازة.
* عملية التحرير:
أولا ـ تنظيم مخط التحرير:
(1)يعتمد جزئياَ على السياسات والإجراءات المؤسسة لمراجعة المخطوطات. على سبيل المثال : هل يهجرز التعامل مع المخطوطات في مخط وحيد أم يتم التعامل مع المخطوطات من قبل محررين مساعدين في مكان آخر؟
(2)يحتاج العمل إلى مساعدين من أجل تسجيل وتعقب المخطوطات، والاتصال مع المراجعين، وضمان المحافظة على سياسة المجلة فيما يتعلق بأسلوب المخطوطة والمسائل المتعلقة بذلك.
(3)تضم التجهيزات المطلوبة عادة الحاسوب وبرنامج تعقب المخطوطات وأدوات الاتصال.
(4)هل تمتلك المجلة (أوهل تحتاج) محرراً أومحررين مساعدين،يا ترى؟ هل يتواجد المحرر والمحررون المساعدون في نفس المكان أم يعملون في أماكن متباعدة،يا ترى؟ ما هي مسؤوليات المحرر المساعد،يا ترى؟ هل يتعامل المحرر المساعد مع ضروب معينة من المخطوطات أم أنه يشارك ببساطة في العمل الإجمالي،يا ترى؟ كيف من الممكن أن يتم التعامل مع تدفق المخطوطات، والمراسلات حول المخطوطات بين المحررين والمؤلفين،يا ترى؟ من يتخذ القرار: المحرر أم المحرر المساعد أم كلاهما؟
(5)هل توجد هيئة تحرير،يا ترى؟ ما دورها وما هي مؤهلات عضويتها،يا ترى؟ قد تكون هيئة التحرير مصدراً مهماً للمشورة والدعم بالنسبة للمحرر، أوقد تكون ببساطة مجموعة مؤهلة ومستعدة لمراجعة المخطوطات. إذا كانت وظائف هيئة التحرير محددة، وكان لدى أعضائها اهتمامات وخبرات متنوعة، وكان حجمها محدداً، فمن المحتمل حتى تكون أكثر فائدة للمحرر. يجب حتى تكون مدة الخدمة في هيئة التحرير محدودة كي يتعهد المحرر بصورة مستمرة على أناس جدد وأفكار جديدة.
ثانيا ـ تحديد المحتوى التحريري للمجلة:
(1)قد يحدث المحتوى التحريري محدداً سلفاً من قبل المالك، أوتحدده المنطقة الجغرافية والنظام اللذان تصدر عنهما المجلة.
(2)قد يحدد المحتوى التحريري قرارات قبول أورفض المخطوطات في مواضيع محددة. إذا رأى المؤلفون في المجلة منطقات حول موضوع معين، فمن الأرجح حتى يرسلوا مخطوطات حول نفس الموضوع. وبالعكس إذا لم يشاهد المؤلفون في المجلة منطقات حول موضوع معين، فقد يفترضون على الأرجح عدم رغبة المجلة في منطقات حول ذلك الموضوع، وبالتالي يرسلون مخطوطاتهم إلى أماكن أخرى.
(3)يجب حتى يمتلك المحرر رؤية حول محتوى المجلة بناء على حاجات واهتمامات القرار؛ وحول حقول البحث الواعدة؛ وحول المدى يجب حتى تبلغه المجلة في محاولة اجتذاب البحوث ونشرها.
(4)هل يجب حتىقد يكون محتوى المجلة ضيقاً،يا ترى؟ على سبيل المثال: الهجريز على دراسات حول مواضيع معينة؛ أوهل يجب حتىقد يكون المحتوى عريضاً ليضم مواضيع أكثر،يا ترى؟ وبصورة مشابهة، هل يجب حتىقد يكون محتوى المجلة عريضاً فيما يتعلق بضروب الموضوعات المنشورة،يا ترى؟ على سبيل المثال: هل يجب حتى تنشر المجلة الافتتاحيات أوالموضوعات المراجعة أوالموضوعات الجديدة أوالنقاشات المكرسة لموضوع معين (ما يسمى بنقاش حول فكرة رئيسية Theme Issues
5-يستطيع المحرر محاولة جذب مخطوطات جديدة أومخطوطات أفضل، أومخطوطات حول حقول جديدة في البحث، أوأنمـاط جديدة مــن المخطــوطـات بأشكــال مختلفة. يمكن دعوة المؤلفين لإرسال مخطوطاتهم مباشرة، أوبواسطة الجمعيات الطبية أوالمعاهد الأخرى، أويمكن للمجلة حتى تنشر نداء تطلب فيه من المؤلفين إرسال المخطوطات. يجب حتى تكون مثل هذه الدعوة مقيدة بعبارات تفيد بأن أية مخطوطة سيجري تقييمها طبقاً لإجراءات المجلة المعتادة، وأن قبولها لنقد يكون مضموناً.
ثالثا ـ سياسات النشر في المجلة:
(أ) سياسات التأليف:
1. يجب حتى يؤسس المحرر معايير التأليف، وأن ينشرها ويؤكد عليها. على سبيل المثال: هل هناك حدود على عدد المؤلفين،يا ترى؟ وهل يطلب منهم أويفرض عليهم وصف مساهماتهم في العمل،يا ترى؟ وإذا كان الأمر الأخير وارداً، فهل تنشر هذه المعلومات؟
2. يجب حتى يفرض على المؤلفين التعريف بالمنظمات التي قدمت الدعم للبحث، ووصف الدور الذي لعبته في الدراسة، وتحليل النتائج. يجب حتى يمتلك المؤلفون حرية الوصول الكاملة إلى جميع نتائج دراستهم. هذا الأمر مهم بصورة خاصة فيما يتعلق بالدراسات حول الأدوية والتجهيزات المدعومة من قبل المصنعين.
3. يجب حتى يفرض على المؤلفين التصريح للمحررين بكل العلاقات الشخصية المالية وغيرها التي تربطهم بمصنِّع أي منتج مذكور في المخطوطة، أوبالمصنِّعين لمنتجات منافسة.
4. يجب وصف مساهمات الأشخاص الذين تم شكرهم لمساعدتهم في البحث، ويجب توثيق موافقتهم على هذا الأمر.
(ب) سياسات إرسال المخطوطات:
1. يجب بوضوح تحديد مواضيع البحث وضروب الموضوعات المزمع نشرها في المجلة، ويجب نشر ذلك بوضوح أيضاً .
2. يجب حتى يفرض على المؤلفين إثبات أصالة المخطوطات المرسلة للنشر، والتعريف بالمخطوطات الأخرى المتعلقة بهاوالمنشورة أوالمرسلة إلى المجلات الأخرى .
3. يجب حتى يؤسس المحرر السياسات المتعلقة بالمخطوطات ذات المحتوى المعروف مسبقاً بقسمه الكبير نتيجة تقديم المحتويات في اجتماعات أومؤتمرات صحفية، أونشر الملخصات، أوكونها جزءاً من تقارير حكومية، أوأنها وزعت كمسودات، أوعرضت في الإنترنت. ينشر الكثير من المحررين المخطوطات التي تصف عملاً قدم في اجتماعات، أونشر بشكل ملخص، أوكان جزءاً من تقرير حكومي؛ ولكنهم لا ينشرون مخطوطات تصف عملاً نشر علناً بطرق أخرى.
4. يطلب غالباً من المؤلفين نقل حق نشر المخطوطة إلى المجلة إذا قبلوا ذلك.
5. يجب حتى يطلب المحرر من المؤلفين توثيق إجازة بحثهم من قبل لجنة المراجعة في مؤسسة مناسبة بالنسبة لحماية الأشخاص والحيوانات المشهجرين في البحث، وبالنسبة للحصول على الموافقة المستنيرة (Informed consent) لكل هؤلاء الأشخاص أوممثليهم. يطلب الكثير من المحررين تضمين هذه المعلومات في المخطوطات.
6. يجب حتى ينشر المحرر السياسات المتعلقة بتنسيق وحجم المخطوطات؛ وعدد الأشكال والجداول المسموح بها؛ واستخدام القوالب المنشورة لتقديم تقرير عن صنوف معينة من الدراسات مثل نطقب التجارب العشوائية؛ وطريقة الإرسال ( ورقية أوإلكترونية أوكليهما).
7. إذا كانت سياسة المحرر تقضي بعدم فهم المراجعين مؤلفي المخطوطة (مراجعة عمياء)، يمكن حتى يطلب من المؤلفين إرسال نسخ من المخطوطة منزوعة منها الأسماء والعناوين وكل الإشارات الممكنة الأخرى التي تدل على المؤلفين.
8. يمكن حتى يختار المحرر الطلب من المؤلفين تعيين الأشخاص الذين يعتقدون أنهم مؤهلين لمراجعة المخطوطة.
(ج) معلومات حول المؤلفين:
1. يجب حتى تكون سياسات المجلات فيما يخص التأليف وإرسال المخطوطات مكتوبة ومتاحة بحرية. 2. يمكن حتى تكون معلومات المجلات الموجهة للمؤلفين أكثر تفصيلاً حول سياسات المجلات المتعلقة بأسلوب المخطوطة والجداول والأشكال والاختصارات المقبولة ووحدات القياس وأسلوب كتابة المراجع والمواضيع المتعلقة بذلك. 3. يمكن حتى تضم المواضيع الأخرى وصفاً لعملية تقييم المخطوطات في المجلة، ونتائج هذه العملية.
رابعا ـ تقييــم المخطوطـــة:
1. يجب حتى يؤسس المحرر عملية تقييم (مراجعة) المخطوطات. هل سيتم تقييم (مراجعة) المخطوطات بواسطة المحررين أم أعضاء هيئة التحرير أم مراجعين خارجيين أم توليفة معينة من هؤلاء،يا ترى؟ يمكن حتى يقوم المحرر بدور المراجع الزميل كما يقوم به أناس من خارج مخط التحرير. هل تنشر المخطوطة في مسقط المجلة على الإنترنت لفترة معينة كي يتمكن الكثير من الأشخاص مراجعتها (مراجعة مفتوحة)؟
2. يمكن للمحرر حتى يؤسس نظاماً لمراجعة سريعة للمخطوطات المهمة بشكل خاص. يمكن حتى يضم ذلك المراجعة بواسطة المحررين فقط أوالطلب من المراجعين إنهاء تقييماتهم خلال فترة أقصر مما هومسموح به في العادة. يجب حتى يشرح المؤلفون لما تستحق مخطوطاتهم مراجعة سريعة عندما يطلبون ذلك.
3. يمكن حتى يقبل المحرر المخطوطات (مع أودون مراجعة) دون مراجعة خارجية. على سبيل المثال: الجودة العالية أوراهنية الموضوع بشكل خاص.
4. يمكن حتى يرفض المحرر المخطوطات دون مراجعة خارجية للأسباب التالية على سبيل المثال: الموضوع خارج نطاق المجلة، أووجود مخطوطة أخرى حول نفس الموضوع جاهزة للنشر، أوجودة المخطوطة منخفضة، أوعدم توفر معايير إرسال المخطوطة.
5. كم عدد مراجعي المخطوطة إضافة للمحرر،يا ترى؟ تراجع الكثير من المجلات المخطوطات بواسطة شخصين على أساس حاجة بعض المخطوطات للتقييم بواسطة أشخاص ذوي خبرات مختلفة؛ أوللتقليل من خطر قرار المحرر بمفرده إلى الحد الأدنى لأن مراجعاً واحداً قد يحدث منحازاً. تقيّم مجلات أخرى المخطوطات بواسطة مراجع وحيد أوثلاثة مراجعين.
6. المراجعون ناصحون للمؤلفين والمحررين. قد يطلب المحرر من المراجعين توصياتهم فيما يتعلق بقبول أورفض المخطوطات؛ ويجب حتى يولي انتباهه للتوصيات، ولكن يجب حتىقد يكون المحرر صانع القرار الوحيد.
7. هل يجب حتى يعهد المراجعون هوية المؤلفين،يا ترى؟ يتسقط من المراجعين الذين لا يعهدون من خط المخطوطة حتىقد يكونوا أقل تحيزاً في مراجعتهم وتوصياتهم، ولكن تعمية المخطوطات بنزع أسماء المؤلفين والعلامات الأخرى قاسي ولم يثبت أنه يحسن جودة المراجعة. تنجز قلة من المجلات في الوقت الحاضر مراجعة عمياء.
8. هل يجب حتى يطلب من المراجعين التوقيع على مراجعاتهم فيعهد المؤلفون أسماءهم،يا ترى؟ معظم المجلات لا تتطلب ذلك، ولكنها تخبر المراجعين أنه بإمكانهم التوقيع على تعليقاتهم وإرسالها إلى المؤلفين إذا رغبوا بذلك. إذا سقط المراجع على هذه التعليقات، يجب على المحرر عدم إخفاء التوقيع، وإذا لم يسقط المراجع على هذه التعليقات، يجب على المحرر عدم كشف هويته للمؤلف أوأي إنسان آخر.
خامسا ـ المراجعون: مسؤولياتهم وانتقاؤهم ومكافآتهم:
المراجعون هم قلب نظام مراجعة الزملاء، ولا يستطيع أي محرر الانسجام معهم. من المكونات الحاسمة في عملية التحرير تحديد مسؤوليات المراجعين، وتعيين هوية المراجعين المؤهلين لمراجعة مخطوطات معينة، وضمان إتمام المراجعين أعمالهم بوقت وشكل مناسبين، وإيجاد طرق لمكافأتهم.
(أ) مسؤوليات المراجعين:
1. المسؤولية الأولى للمراجعين هي تقييم المخطوطات بشكل نقدي ولكن بناء؛ وتحضير التعليقات المفصلة حول البحث والمخطوطة لمساعدة المؤلفين على تحسين عملهم. يجب حتى يضم التقييم تقديرات أصالة وأهمية البحث وتصميم الدراسة وطرقها بما فيها الطرق التحليلية والإحصائية، وعرض النتائج، والخلط المحتمل، وقوة الاستنتاجات، والجودة الإجمالية للمخطوطة.
2. المسؤولية الثانية هي التوصيات المقدمة للمحرر فيما يتعلق بملاءمة المخطوطة للنشر في المجلة. قد يطلب من المراجعين كتابة بعض التعليقات السردية حول المخطوطة والتي تدعم توصياتهم إلى المحرر بالقبول أوالرفض. قد يطلب أيضاً من المراجعين تصنيف بعض خصائص المخطوطة مثل الأصالة والجودة والدقة وقابلية القراءة واهتمام القراء بها بدرجات معينة، أوإتمام استبيانات مفصلة حول هذه الخصائص، وحتى تعيين حرز (Score) للأولوية من حيث الترتيب.
3. يجب حتى يصرح المراجعون للمحرر بوجود أي تضارب في المصالح فيما يتعلق بالمؤلفين أومحتوى المخطوطة المطلوب مراجعتها. وعندما يوجد مثل هذا التضارب، يجب على المراجعين التخلي عن مراجعة المخطوطة.
4. تضم مسؤوليات المراجعين الأخرى معاملة المخطوطة كوثيقة سرية وإتمام المراجعة بسرعة. لا يجب حتى يظهر المراجعون المخطوطة لأي أحد آخر دون موافقة صريحة من المحرر.
5. لا يجب على المراجعين وضع عبارات ازدرائية حول المخطوطة في تعليقاتهم المرسلة للمؤلفين. إذا وضع المراجعون مثل تلك التعليقات، فإن الخيار يعود للمحرر لتحرير تلك التعليقات أوحجب جميع تعليقات المراجعين عن المؤلفين.
6. لا يجب حتى يستغل المراجعون العمل الموصوف في المخطوطة بأية طريقة.
7. لا يجب حتى يتصل المراجعون مباشرة مع المؤلفين، ولا يجب حتى حتى يعهدوا أنفسهم للمؤلفين، باستثناء إمكانية التوقيع على مراجعتهم.
8. يجب حتى يزود المحرر المراجعين، وخاصة الجدد منهم، بتوجيه يتعلق برغباته في كيفية القيام بتقييم المخطوطة، وكيفية الالتزام بالمسؤولية المزدوجة لتقديم تعليقات بناءة للمؤلف وتقديم مشورة المحرر.
(ب) تعيين هوية المراجعين وتقييمهم:
1. يجب حتى يؤسس المحرر قاعدة بيانات للمراجعين تضم المعلومات حول خبرة جميع مرجع بالإضافة إلى العناوين والمعلومات الأخرى المفيدة للاتصال بهم.
2. يمكن للمحرر حتى يعين هوية المراجعين المحتملين على أساس الفهم الشخصية بالموضوع، أويختارهم من مؤلفي مراجع المخطوطة، أومن أعضاء الجمعية التي تنشر المجلة، أوبالبحث في قواعد بيانات الحاسوب مثل (PubMed) أوبسؤال المراجعين الذين تخلوا عن مراجعة المخطوطة عن أسماء أخرى.
3. يمكن حتى يقترح المؤلفون مراجعي مخطوطاتهم، سواء طلب منهم المحرر ذلك أم لم يطلب. قد يختار المحرر واحداً أوأكثر من هؤلاء المراجعين، ولكنه ليس مجبراً على ذلك. (قد يطلب المؤلفون عدم مراجعة مخطوطاتهم من قبل أشخاص معينين، ولكن المحررين ليسوا مجبرين على قبول هذه الطلبات أيضاً).
4. يجب حتى يسأل المحرر المراجعين بواسطة الهاتف أوالفاكس أوالبريد الإلكتروني عن استعدادهم لمراجعة مخطوطة معينة، وأن يحدد لهم موعداً لتسليم المراجعة لمخط التحرير (عادة 3-2 أسابيع)، ولا يجب إرسال المخطوطة للمراجع فحسب. وفي نفس الوقت يستطيع المحرر حتى يطلب أسماء مراجعين آخرين للمخطوطة إذا رفض الشخص الأول المراجعة.
5. المحرر مسؤول عن متابعة تعقب المراجعين، واتخاذ خطوات للتأكد من إتمام المراجعات بالوقت المناسب يمكن حتى يرغب المحرر أيضا بتضمين قاعدة بيانات المراجعين آراء حول سرعة وجودة المراجعين.
6. إذا لم يكمل المراجع عمله في الوقت المحدد، يجب حتى يتقدم المحرر لتقييم المخطوطة بنفسه. ويستطيع اتخاذ قرار بقبول أورفض المخطوطة بناء على تعليقات وتوصيات مراجع أومراجعين آخرين، أوعلى أساس تقييمه الشخصي للمخطوطة، أوبحثه عن مراجعة إضافية.
(ج) مكافأة المراجعين: كيف من الممكن أن يمكن مكافأة المراجعين على عملهم (وتشجيعهم على الاستمرار بالمراجعة من أجل المجلة)؟.
1. تجنب إغراق المراجعين بالعمل، وذلك بتحديد عدد المخطوطات التي يطلب من المراجع مراجعتها.
2. المقاربة المعقولة للمسألة هي الحد من العمل الزائد بالطلب من المراجعين تقييم مخطوطة واحدة في الشهر، وعدم الطلب من إنسان أنهى لتوه مراجعة مخطوطة للمجلة حتى يراجع مخطوطة أخرى.
3. قلة من المجلات تدفع للمراجعين، ولكن يمكن مكافأتهم بالشكر العلني في المجلة جميع سنة، على مراجعاتهم، أوبمنحهم نسخا أواشتراكات مجانية من المجلة.
4. بَلِّغ المراجعين بقرارات المحررين، وأوفد لهم نسخا من تعليقات المراجعين الآخرين.
سادسا ــ اتخـاذ القــرارات مــن قبــل المحــرريــن والاتصـال مـع المؤلفين:
1. يجب حتى يؤسس المحرر نظاماً لاتخاذ القرار حول قبول المخطوطة، أوقبولها طالما مراجعتها بشكل مناسب، أورفضها. هل يتخذ المحرر وحده هذا القرار أم يتخذه المحررون المساعدون أم المحرر والمحررون المساعدون معاً؟
2. ما هي اعتبارات اتخاذ القرار،يا ترى؟ قد يضم الاعتبارات تعليقات وتوصيات المراجعين، وتوافر المجال للنشر، والأكثر أهمية حكم المحررين المتعلق بملاءمة المخطوطة للمجلة وقيمة المخطوطة لقراء المجلة واهتمامهم بها.
3. قد يبحث المحرر دائماً عن مراجعة ومشورة إضافيتين، ولكن يجب حتى يفكر دائماً في حتى ذلك يؤخر اتخاذ القرار.
4. يتصل المحرر بالمؤلفين ليبلغهم بالقرارات، وهذه يعني حاجة المحرر لتزويد المؤلفين بشروح حول القرار مستقلة عن تعليقات المراجعين التي يجب إرسالها للمؤلفين.
5. يجب حتى يُشَجِّع المحرر بشكل فاعل مراجعة المخطوطة التي يعتقد باحتمال قبولها. عندما يطلب المحرر مراجعة المخطوطة، يجب حتى يوضح ما هي المراجعات الأساسية وما هي المراجعات الاختيارية. إذا كانت تعليقات المراجعين متناقضة، يجب حتى يقرر المحرر أية تعليقات يجب اتباعها من قبل المؤلفين ويخبرهم عنها. قد يضيف المحررون تعليقاتهم واقتراحاتهم الخاصة حول المراجعة، والمحررون (أوبعض الأشخاص من مخط التحرير الذين يعينهم المحرر) مسؤولون عن ضمان توافق المخطوطة مع سياسات المجلة المتعلقة بحجم وأسلوب المخطوطة.
6. يجب رفض المخطوطات المحتملة القبول، ولكن المحتاجة لمراجعة كبيرة أولبيانات إضافية بشكل عام، ولكن يمكن للمحرر حتى يشجع على إعادة إرسال المخطوطة، وعندما يحدث ذلك يجب حتى يشرح المحرر بدقة ما تحتاجه المخطوطة لكي تصبح مقبولة. يعد الطلب من المؤلفين مراجعة مخطوطاتهم ومن ثم رفضها إساءة لهم. البديل لذلك هوحتى يختار المحرر العمل مع المؤلفين عن كثب لجعل المخطوطة مقبولة النشر.
7. يمكن بناء قرارات رفض المخطوطة على أساس الضعف الفهمي (تصميم البحث سيء، طرق الدراسة غير مناسبة)، أوافتقاد الأصالة أوافتقاد الاهتمام والأهمية بالنسبة للقراء، أوعدم وجود مجال للنشر ببساطة. يجب حتى يشرح المحرر للمؤلفين مسببات قرارات رفض المخطوطات، وهوأمر مهم بصورة خاصة عندما يرفض المحرر المخطوطة وتكون روح تعليقات المراجعين التي سترسل للمؤلفين في صالح المخطوطة.
8. لا يجب حتى يتخذ المحرر قرارات تتعلق بالمخطوطات التي تتضارب مصالحه معها، والأمثلة على ذلك هي المخطوطات التي يرسلها أعضاء مؤسسة المحررين نفسها، أوالتي يرسلها أناس كانوا معاونين للمحرر في السابق. يجب التعامل مع المخطوطة في هذه الحالة بواسطة محرر مساعد، أووهوالأفضل، إنسان من خارج مخط التحرير يعطى سلطة كاملة لاختيار المراجعين واتخاذ قرارات القبول أوالرفض. يجب اتباع نفس السياسة عندما يرسل المحرر مخطوطة باسمه (باستثناء الافتتاحية) إلى مجلته، وهوأمر يجب حتىقد يكون استثناء فقط.
9. يجب حتى يقيم المحررون المخطوطات المراجعة لتحديد ما إذا كانت المراجعة مقبولة، ولا يجب الرجوع للمراجعين. الاستثناء هنا عندما تحتوي المخطوطة المراجعة تغييرات قد تدخل عيوبا جديدة مهمة يحتاج المحرر لمشورة حولها من واحد أوأكثر من المراجعين الأصليين. لا يجب إرسال المخطوطات المراجعة إلى مراجعين جدد.
10. يجب حتى يمتلك المحرر آلية للتعامل مع إغراءات اتخاذ القرارات، وخاصة قرارات رفض المخطوطات. هل تم شرح أساس القرار بوضوح للمؤلف،يا ترى؟ هل يمكن حتىقد يكون القرار خاطئاً بناء على قراءة غير سليمة للمخطوطة أوعلى مشورة سيئة من مراجع على سبيل المثال،يا ترى؟ المحررون غير مجبرين على إعادة النظر في جميع مخطوطة رفضت مهما كان دفع المؤلف قوياً في طلب إعادة النظر، ولكن يجب إعادة النظر إذا قدم المؤلف أسباباً جيدة لخطأ القرار، وكان مستعداً لمراجعة المخطوطة بشكل يستجيب لتعليقات المراجعين الكثيرة. 11. يجب حتى يرفض المحررون بسرعة المخطوطة المرفوضة سابقاً والمعاد إرسالها دون مراجعة.
12. كيف يجب حتى تراجع المخطوطة المعاد إرسالها إذا وافق المحرر على إعادة النظر في رفضها،يا ترى؟ إحدى السياسات المنطقية هي تقييم المخطوطة المراجعة بواسطة المراجع الأصلي إضافة إلى مراجع أومراجعين جديدين. يمكن للمحرر بصورة بديلة اعتبار المخطوطة جديدة ومراجعتها من قبل مراجعين لم يشاهدوها من قبل.
سابعا ــ الملامح الخاصة للمجلات:
1. الافتتاحيات: من يخطها المحرر أم من يلتمسه من الآخرين،يا ترى؟ من يراجعها أويقبلها أويرفضها،يا ترى؟ هل يجب حتى ترتبط جميع الافتتاحيات بالموضوعات الأصلية المنشورة بنفس عدد المجلة أم يجب حتى تكون حول موضوع يختاره المحرر؟
2. الموضوعات المراجعة: يتم تكليفها بواسطة المحررين أوبواسطة المؤلفين بنفس كيفية تكليف منطقات البحوث الأصلية. يجب تقييم هذه الموضوعات بنفس كيفية تقييم منطقات الأبحاث. إذا تم التكليف بالمراجعة، يجب حتى يطلب من المؤلف إرسال مخطط تمهيدي من أجل مراجعة وموافقة المحررين قبل كتابة الموضوعة.
3. رسائل إلى المحرر: يجب حتى توجد مساحة في جميع المجلات لنشر الأسئلة والأخطاء التي تخص الأعمال المنشورة. يجب توفير الفرصة دائماً للمؤلفين كي يجيبوا عن أية رسالة تخص أعمالهم المقبولة للنشر. يحتاج العمل اللاحق الذي يزيد على العمل المنشور سابقاً، النشر أيضاً كرسالة إلى المحرر وليس كمنطقة أصلية جديدة.
4. يجب حتى تنشر جميع المجلات تسليمات الأخطاء العملية الواردة في الموضوعات المنشورة سابقاً.
ثامنا ــ مسؤوليات التحرير الأخرى:
1. يجب حتى يعهد المحرر سياسات النشر التي تخص الإعلانات. يجب القيام بعملية التحرير بشكل مستقل عن الحصول على الإعلانات. يجب حتىقد يكون المحتوى التحريري للمجلة منفصلاً عن المحتوى الإعلاني إلى أقصى حد ممكن في المجلة المنشورة سواء كانت ورقية أم إلكترونية.
2. حماية حقوق البشر والحيوانات. كما هوملاحظ أعلاه (انظر سياسات إرسال المخطوطات) يجب حتى يطلب المحرر من المؤلفين توثيق إجازة أبحاثهم من قبل لجان مراجعة المؤسسات المناسبة لحماية البشر والحيوانات الخاضعين للبحث، وضمان وجود الموافقة المستنيرة لهؤلاء البشر أوممثليهم. يجب حتىقد يكون المحررون مستعدين لتوجيه المحققين إلى لجان مراجعة المؤسسات التي بإمكانها مراجعة خطط المحققين. الدراسة المراجعة والمقبولة بعد إكمالها تخضع لنفس حالة الدراسة التي لم تراجع أبداً. يمكن للمحررين أحياناً نشر دراسات لم تتم إجازتها من قبل مثل تلك اللجان، إذا كانوا مقتنعين بأن جميع من خضع للدراسة من بشر وحيوانات قد تمت حمايتهم بصورة كافية. وقد يرفض المحررون، بصورة معاكسة، أحياناً نشر دراسات يعتبرونها غير أخلاقية حتى لوتمت إجازتها من قبل لجنة المؤسسة المعنية.
3. التعامل مع وسائل الإعلام. لا يفيد الجمهور الاطلاع المبتسر على درس قبل مراجعة الزملاء، وقبل نشره. يجب حتى يؤسس المحررون سياسات تتعلق بكيفية اتصالهم واتصال المؤلفين الذين يرسلون مخطوطاتهم إلى مجلتهم مع الجمهور. لا يجب على المؤلفين بشكل عام الإعلان عن أعمالهم قبل مراجعة الزملاء لها ونشرها، باستثناء حالات خاصة لأبحاث ذات أهمية حيوية للصحة العامة، في هذه الحالات يمكن للمحرر منح الإذن بتوزيع المخطوطة على الجمهور بعد مراجعتها وقبولها للنشر وقبل نشرها عملياً.
4. التعامل مع مزاعم سوء السلوك. المحررون مسؤولون عن استقصاء مزاعم سوء السلوك كي يحددوا وجود أساس معقول للانادىء. يجب على أصحاب المزاعم وصف سوء السلوك المزعوم بالتفاصيل، ويجب على المحرر حينئذ إيصال المزاعم إلى المتهمين، ومن ثم إذا كان لدى المحررين حسب محاكمتهم بعض البينات على سوء السلوك، يجب إحالة المسألة إلى المعهد الأكاديمي المناسب من أجل إجراء استقصاء أوسع. يجب تعليق النشر حين تثار مثل تلك المزاعم قبل النشر حتى تحل المسألة. إذا أثيرت المزاعم وأثبتت بعد النشر يجب على المحرر نشر الوقائع التي تضم رسالة من واحد أوأكثر من المؤلفين، ومن مسؤول المعهد الذي أنكر الموضوعة. لا يجب حتى ينكر المحررون الموضوعات بمبادرة منهم فقط.
5. يجب حتى يحافظ المحرر على سجلات عملية التقييم في المجلة، ويجب حتى ينشرها، وعلى سبيل المثال: نشر عدد المخطوطات المرسلة إلى المجلة بالسنة، ومتوسط الوقت اللازم لتقييمها ومعدل قبولها.
