أرشيف
| ساهم بشكل رئيسي في تحرير هذا الموضوع |
الأرشيف archive، مجموعات من المعلومات التاريخية تحفظ في مكان يسمى الأرشيف. وتتراوح هذه الأماكن في الحجم بين الأراشيف الوطنية الضخمة إلى المجموعات الصغيرة من الملفات في المدارس والكلّيات أوفي مقارّ الشركات الخاصة.
والكثير من منظمات الحكم المحلّي لها أراشيف. وهذه الممحرر تغطي موضوعات مثل: إجراءات المحاكم المحلية، ولقاءات هيئات الحكم المحليّ؛ وتطوير الطرُق والجسور والسكك الحديدية؛ وإدارات المرور والوزارات والأسواق المحلية؛ وتفاصيل تخص الأسر المحلية.
أنواع الأرشيفات
يقسم الأرشيف حسب نوع الملكية إلى قسمين رئيسيين: الأرشيف العام أوالعمومي والأرشيف الخاص
الأرشيف العام أوالعمومي
الأرشيف العام أوالعمومي هوالأرشيف المنتج من قبل المؤسسات العمومية مهما كان نوعها سواء كانت وزارات هيئات حكومية مؤسسات عمومية جماعات محلية( بلدية ، ولاية).....الخ حسب القانون الجزائري يتكون الأرشيف العمومـي من الوثائـق التاريخيـة ومن الوثائـق التي تنتجها أوتسلمها هيئـات الحزب والدولة والجماعـات المحلية والمؤسسات والهيئـات العمومية وقد يكون الأرشيف العمومـي غـير قابـل للحجز أوالتصرف فيه أوتملكه بالتقادم إذا ثبـت حتى الأرشيف الذي يحوزه أشخاص طبيعيون أومعنويـون ذا مصدر عام تستـرده الدولـة في أي وقت
=الأرشيف الخاص
يتكون الأرشيف الخاص من الوثائـق التي يحوزها الأشخاص أوالعائـلات أوالمؤسسـات أوالمنظمـات الخاصة أي أنه ملكية خاصة لأفراد معينين أومؤسسات خاصة وحسب القانون الجزائري يجب على جميع مالك أوحائـز لوثائـق خاصة لها ، أوقابلـة حتى تكون لها أهمية دائمة ذات طابع تاريخـي أوإقتصادي أوإجتماعـي أوثقافي ، حتى يصرح بها للمؤسسة المكلفة بالأرشيف الوطني ، وتصنف الوثائق التي تمثل فائدة أرشيفية بإقتراح من المؤسسة المكلفة بالأرشيف بعد التحقيق في صحتها تعمل الدولة على دعم وحماية وحفظ الوثائق المذكورة التي تظل ملكية خاصة .وبإمكانها أخذ نسخة ، وقد يكون لكل مالك أوحائز للأرشيف الذي يصنعه بإرادته بصفة مؤقتة أونهائية لدى المؤسسة المكلفة بالأرشيف الوطني ، الحق في أخذ نسخة مجانا أثناء الإيداع والإطلاع عليه بحرية في حالة إذا كان إيداع الأرشيف بصفة مؤقتـة بإمكان المالك أوالحائـز طلب السحب وفتـح الأرشيف الخاص للإطلاع الغيرقد يكون بترخيص من المالك أوالحائز .
أعمار الأرشيف
يمـر الأرشيف بمراحـل في دورة حياتـه من نشأتـه إلى غاية تحديـد المصيـر النهائـي له إما بالحـذف أوالحفـظ النهائي حيث نميز ثلاثـة مراحـل أساسيـة لحياة الوثيقة: العمر الأول، العمر الثاني، العمر الثالث.
أرشيف العمر الأول
ويسمى أيصا الأرشيف الحي أوالأرشيف الجاري أوأرشيف الجيل الأول وهي الوثائـق المنتجة يومـيا أوذات الصياغة الحديثـة العهـد في مختلف الهيئـات والمؤسسات ، والتي مازالت مصالحها تستعملها وتطالعها يومـيا عند الحاجة على سبيـل المثال هناك شـؤون في طـور البحث أوملفـات لم يتم دراستها ، شـؤون لازالت في إنتظـار الحسم ، وملفـات تم تصنيفها على مستـوى الموظفين حيث ما زالت في إيطار التحليل أوعلى مستوى الأمانات وملفات الموظفين ...إلخ وتحفظ هذه الوثائق في محلات المصالح المنتجة لها ولا تتجاوز مدة حفظها الاربع سنوات وفي حالات أخرى استثنائية يمكن حفظ هذه الوثائق لأكثر منخمسة سنوات مثلا بالنسبة للملفات الإدارية للمستخدمين أوالموظفين يمكن حفظها على مستوى المصالح المعنية ل40 سنة الحد الأكبر للمسار الوظيفي أوالمهني وهذا وفق ما تمت الإشارة إليه في المنشور رقم 1 المؤرخ في 15- 09 – 1990 الذي نظم بتسـيير الوثائـق المشهجرة المنتجة على مستـوى الإدارات المركزيـة
أرشيف العمر الثاني
ويسمى أيضا الأرشيف الوسيط أوأرشيف الجيل الثاني لهذا النوع من الأرشيف أهمية بالغة فهويتألف من مجموعة الوثائـق المنتجة أوالمستلمة أوالمحفوظة من طرف مختلف هيئـات النشاط الوطني أوالمحفوظة لديها أوالوثائـق التي فاقـت مدة وجودهاخمسة سنـوات والتي يجري الإطـلاع عليها من حيـن لآخر وهي أكثـر الوثائـق حجما مما يحعلها على وجه الخصوص أكبـر مصدر إنشغال بالنسبة للمسيرين لأنها تطرح مأزق الصيانة ، علاوة على مشاكل التصنيف والحفظ بسب التراكـم المكثف وبطرق مختلفة ويمكن حفظها في محل معد خصيصا لهذا النوع من الأرشيف أويتم دفعـه إلى مصلحة الأرشيف في المؤسسة لمدة تتـراوح منعشرة إلى 15 سنة .
أرشيف العمر الثالث
ويطلق عليه الأرشيف التاريخي أوأرشيف الجيل الثالث يتكون من الوثائـق التي تفـوق مدة وجودها الخمس عشر (15) سنة والتي أصبحت غيـر ضروريـة لسيـر شؤون المصالح ويتم دفعها إلزاميـا إلى مصلحة الأرشيف الولائـي أوالأرشيف الوطنـي ولا يحق حذف الوثائـق المفتقـرة إلى قيمة الأرشيف إلا بتسريح مكتـوب صادر عن مؤسسة الأرشيف الوطني .
تتميز هذه الفترة بإنتهاء القيمة الإدارية لبعض الوثائق فتصبح عديمة القيمة سواءا كانت تاريخيـة ، سياسية أوثقافية أوإقتصادية أوفهمية ...إلخ حيث يتم حذفها وذلك بإتباع الطرق المستعملة للحذف أوالإقصـاء وفي المقابـل تظهر قيمة تاريخيـة لوثائق أخرى حيث يتقرر حفظها نهائيـا في ظروف ملائمة حتى يسهـل إستخدامها بعد عملية المعالجة الفهمية لهذه الوثائـق ، إذ تعد إرثـا ثقافيـا وذاكرة للأمـة .
في الجزائر يعتبر الأرشيف التاريخي هي جميع الوثائق المنتجة قبل سنة 1962 أي قبل استقلال الجزائر سواء كانت تلك الوثائق متعلقة بالحقبة الكولونيالية اوحقبة الحكم العثماني وما قبلها
المستخدمون والمؤسسات
أكاديمية
أعمال (ربحية)
الحكومات
الكنائس
غير ربحية
أرشفة إليكترونية
التفريع
المصفوفات
Schizo
أرشفة الوب
أخرى
التسمية
الأرشفة في التاريخ
المعايير
انظر أيضا
- معلومات مؤرشفة
- بحث أرشيفي
- فهم الأرشفة
- Archive Fever (book by Jacques Derrida)
- مؤرشف
- ب س 5454
- Collection (museum)
- Computer data storage
- Data proliferation
- Digital preservation
- Discovered text (archaeology)
- Greenstone (software)
- Information repository
- أرشفة الإنترنت
- المجلس الدولي للأرشيفات
- قائمة الأرشيفات
- معالجة المخطوطات
- Preservation (library and archival science)
- أرشفة الوب
- قاعدة بيانات
الهوامش
- منتدى المخطات، عبد المالك بن ستيتي
وصلات خارجية
 |
مشاع الفهم فيه ميديا متعلقة بموضوع Archives. |
- UNESCO Archives Portal - over 8000 links worldwide
- International Council on Archives
- Archives Hub — gateway to descriptions of archives held in UK universities and colleges, part of the National Archives Network
- InterPARES Project — international research project on the long-term preservation of authentic digital records
- Access to Archives (A2A) — the English strand of the UK archives network
- Online-Guide to Archives around the globe
- The Changing World of Records Storage
- Archivopedia - archives wiki
- AIM25 - archives within the UK M25 area.
- British Cartoon Archive associated with the University of Kent
- The Digital Archive of Literacy Narratives
- Banco di San Giorgio - Genova Italy: Archive (1407-1805): nearly 40,000 books catalogued with full description. www.giuseppefelloni.it
- Forward Anywhere
- Public Secret
- R-Shief
- Database as a Sybolic Form -An Essay by Lev Manovitch
