ORIENTAL SERVICES _SA

Société de Développement Régional

AVIS DE RECRUTEMENT

1. Présentation des postes à pourvoir:

  Dans le cadre du renforcement de son capital humain, la Société de Développement Régional "ORIENTAL SERVICES" S.A procédera au recrutement du profil suivant:

2. Principales missions du poste et conditions:

Le candîdat(e) est prié(e) de consulter la fiche de poste ainsi que les conditions de candidature, sur le lien suivant: www.emploi-public.ma

3. Dossier de candidature:

Le dossier de candidature est composé des pièces suivantes:

- Un Curriculum Vitae indiquant les compétences du candidat, son parcours académique et professionnel ainsi que les postes et fonctions occupés;

- Une lettre de motivation;

- Une copie du diplôme demandé;

- Une copie des attestations justifiant l'expérience requise;

- Une copie de la CIN.

4. Dépôt de candidature

Le dossier de candidature doit être envoyé seulement et obligatoirement par voie électronique (diplôme, CV, justificatifs des expériences, lettre de motivation et CIN doivent être scannés en Format PDF et envoyés):

(Tout dossier de candidature incomplet ou parvenu après le délai susmentionné ne sera pris en compte et ne fera pas l’objet de suite)

FICHE DE POSTE: ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Missions du poste:
• Recueil, traitement et communication des informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Générale et des Services.

• Information et orientation, dans leurs démarches, les interlocuteurs internes et externes.

• Assurer la coordination avec le DG pour l’organisation matérielle et logistique des réunions.

Activités et tâches principales du poste:

+ Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;

+ Assurer les prises de rendez-vous;

+ Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques;

+ Suivre la circulation des parapheurs;

+ Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances;

+ Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports...), les reproduire et les diffuser;

+ Traiter et diffuser des informations internes et externes;

+ Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur;

+ Organiser les réunions et assurer leurs logistiques;

+ Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées;

+ Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative;

+ Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives.

Connaissance:

+ Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.

+ Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

+ Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.

Expérience requise:

 Formation et qualification nécessaire

+ Technicien spécialisé ou licence (Secrétariat et bureautique ou équivalent)

+ Expérience minimum exigée est 2 années.

 Compétences opérationnelles

+ Rigueur et autonomie de travail;

+ Très bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale;

+ Sens des priorités;

+ Sens de l'organisation;

+ Capacité à prendre des initiatives;

+ Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique;

+ Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence;

+ Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion convîviable.

SAVOIR ETRE:

+ Accueillante;

+ Autonome;

+ Discrète;

+ A l'écoute;

+ Et au service du public.

Et Avoir:

+ Un bon sens relationnel;

+ Une Capacité d’anticipation;

+ Et une Force de proposition.

CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE

+ Gestion de Stress et gestion des priorités;

+ Disponibilité.