بحوث أرشيفية

البحوث الأرشيفية هي نوع من البحث الذي يقوم بالتحري عن الأدلة واستخراجها من السجلات الأرشيفية. قد تحفظ هذه السجلات إما في المخطات والمتاحف، أوفي عهدة المنظمة التي أنشأتها أوجمعتها (سواء جهة حكومية أوشركة أوعائلة). يمكن مقارنة البحوث الأرشيفية مع (1) البحوث الثانوية (التي تجري في مخطة أوعبر الإنترنت) وتضم ذكر المصادر الثانوية المتعلقة بموضوع البحث، و(2) مع أنواع أخرى من البحوث الأولية والبحوث التجريبية مثل العمل الميداني والتجارب.

تاريخ منظمات الأرشيف

توجد أقدم الأرشيفات منذ مئات السنين. على سبيل المثال: بدأ أرشيف الفاتيكان السري في القرن السابع عشر الميلادي ويحتوي على أوراق الدولة وخط الحسابات والمراسلات البابوية التي يعود تاريخها إلى القرن الثامن. معظم السجلات الأرشيفية التي لا تزال موجودة أحدث من تاريخ أرشيف الفاتيكان. تأسس الأرشيف الوطني في فرنسا عام 1790 أثناء الثورة الفرنسية ولديه مقتنيات تعود إلى عام 625 ميلادي، وهناك أرشيف أوروبي آخر يعود لنفس الوقت. قد تحتوي السجلات الأرشيفية الحديثة أيضًا على مواد تعود إلى عدة قرون سابقة، على سبيل المثال: تأسست إدارة الأرشيف والوثائق الوطنية في الولايات المتحدة الأمريكية في عام 1934. وتحتوي على سجلات ومقتنيات تعود إلى فترة تأسيس الولايات المتحدة الأمريكية في القرن الثامن عشر. تملك إدارة الأرشيف والوثائق الوطنية في الولايات المتحدة الأمريكية إعلان الاستقلال ودستور الولايات المتحدة ونسخة أصلية من الميثاق الأعظم. يعود تاريخ تأسيس الأرشيف الوطني البريطاني إلى زمن إنشاء مخط الأرشيف العام في عام 1838، وقد تشكلت هيئات حكومية وطنية أخرى في أواخر القرن التاسع عشر وأوائل القرن العشرين.

تحتوي الجامعات أيضًا على مقتنيات أرشيفية ومجموعات من المخطوطات. تمتلك معظم الجامعات أرشيفًا يؤرخ أعمال الجامعة. وتمتلك بعض الجامعات أيضًا سجلات أرشيف أومخطوطات هجرز على جوانب من ثقافة البلد الذي توجد فيه الجامعة. يمكن للمدارس والمؤسسات الدينية ومراكز الدراسات المحلية والمراكز التاريخية والمتاحف والمؤسسات البحثية حتى تحتفظ بسجلات أرشيف.

يعود سبب تسليط الضوء على ضخامة وقدم الأرشيفات إلى إعطاء فكرة عن الصعوبات التي تقابل الباحثين في الأرشيف. تحتوي بعض هذه الأرشيفات على كميات هائلة من السجلات. على سبيل المثال: يحتوي أرشيف الفاتيكان السري على ما يزيد عن 52 ميلًا من رفوف الأوراق. يقوم عدد متزايد من سجلات الأرشيف بعمليات النقل الرقمية، والتي يمكن حتى تشكل تحديات في طريقة عرضها والوصول إليها.

منهجيات البحوث الأرشيفية

توجد البحوث الأرشيفية في معظم الأعمال الأكاديمية وغيرها من البحوث التاريخية، وتستخدم أيضًا بشكل متكرر (بالاقتران مع منهجيات البحث الأخرى) في تخصصات أخرى في العلوم الإنسانية والاجتماعية، بما في ذلك الدراسات الأدبية والبلاغة وفهم الآثار وفهم الاجتماع والجغرافيا البشرية وفهم الإنسان وفهم النفس والدراسات التنظيمية. قد تملك البحوث الأرشيفية أهمية أيضًا في أنواع البحوث غير الأكاديمية الأخرى، مثل البحث عن أسر المولودين بالتبني والتحقيقات الجنائية. تمتلك البيانات التي تحتفظ بها المؤسسات الأرشيفية فائدة في البحث الفهمي وفي تمكين الحقوق المدنية.

يمكن حتى تختلف منهجية البحث المستخدمة في الأبحاث الأرشيفية تبعًا لتنظيمها ومقتنياتها. على سبيل المثال: قد يجد الباحث في الأرشيف الذي يحتوي على عدد كبير من المواد التي لا تزال غير مصنفة أنَّ استشارة موظفي الأرشيف الذين يملكون فهمًا واضحًا للمجموعات مفيدة لأنها يمكن حتى تشكل مصدرًا للمعلومات المتعلقة بالمواد غير المصنفة في الأرشيف والمستونادىت الأخرى. يمكن للباحثين عندما لاقد يكون الأرشيف متخصصًا أومتعلقًا بفرع واحد (فهم الأنساب مثلًا) الاعتماد على الشبكات الرسمية أوغير الرسمية لدعم البحوث من خلال تبادل المعلومات الخاصة بأرشيف محدد.

إجراء البحوث الأرشيفية

تعتبر البحوث الأرشيفية بشكل عام أكثر تعقيدًا وتستغرق وقتًا من البحث الثانوي، إذ تشكل تحديات في تحديد الوثائق المتعلقة بها وتحديد مسقطها وتفسيرها. وعلى الرغم من أنَّ الأرشيفات تشهجر في خصائص متشابهة، إلا أنها يمكن حتى تختلف بشكل كبير. وعلى الرغم من حتى الأرشيفات الممولة من التبرعات قد تتطلب إتاحة الوصول إليها قدر الإمكان، إلا أنَّ أنواعًا أخرى مثل أرشيفات الشركات أوالارشيفات الدينية أوالخاصة تمتلك درجات متفاوتة من إمكانية الوصول اليها. قد يقيد الوصول إلى بعض الارشيفات مثل التي تحتوي على معلومات حساسة أوسرية أوأعمال غير منشورة أوبسبب قيود مفروضة بموجب اتفاقيات مع الجهة المانحة. وغالبًا ما تكون سجلات الأرشيف فريدة من نوعها ويجب حتىقد يكون الباحث مستعدًا للسفر للوصول إليها. حتى عندما تتوفر المواد بشكل رقمي فقد تملك قيود تمنع الوصول إليها.

تحديد مسقط سجلات الأرشيف

كان الفهرس المشهجر أداة مهمة للعثور على المواد في المخطات والأراشيف قبل توفر البحث على الإنترنت. استخدم الباحثون في الولايات المتحدة الأمريكية الفهرس الوطني المشهجر وفهرس الاتحاد الوطني لتحديد مكان الأراشيف على الرغم من أنَّ الكثير من هذه البيانات نقلت إلى أنظمة رقمية على الإنترنت.

يمكن العثور على عدد كبير من المؤسسات الأرشيفية من خلال البحث على الإنترنت. وبالإضافة إلى ذلك توفر مواقع مثل مخطة أوروبيانا والمخطة العامة الرقمية الأمريكية والمخطة الوطنية الأسترالية روابط إلى المؤسسات المنتمية إليها.

توفر لجنة نظم المعلومات المشهجرة في المملكة المتحدة مسقط أرشيف هاب، في حين يوفر مسقط أرشيف غريد الخاص بمركز المخطة الرقمية على الإنترنت بوابة دولية لمعظم المخطات التي تستخدم نظام فهرسة مارك لفهرسة مقتنياتها. أقامت رابطة الأرشيف الكندي شراكة مع شركة برمجيات لإنشاء مسقط أرشيف كندا، في حين استخدمت الجمعية الأسترالية للمؤرشفين نفس البرنامج لإنشاء مرشد الأرشيف في أستراليا. توفرت الكثير من أدوات البحث الأخرى عبر الإنترنت لتسهيل البحث والاكتشاف بما في ذلك فهرس المواقع لمخطوطات ورسائل الأدب الإنجليزي، ودليل جانوس لأرشيف المؤسسات في كامبريدج في المملكة المتحدة.

إذا تعذر العثور على الأرشيف من خلال البحث عبر الإنترنت أوفي المجموعات المدرجة في الفهرس العام يجب على الباحث حتى يتعقب وجود الأرشيف من خلال وسائل أخرى مثل اتباع اقتباسات ومراجع الباحثين الآخرين. وينطبق ذلك بشكل خاص على المواد التي تحتفظ بها الشركات أوالمنظمات الأخرى التي قد لا توفر فهرسًا وبالتالي لا تكون على دراية بمحتويات موادها.

يمكن حتىقد يكون الوصول في الأرشيفات المقيدة محصورًا فقط بالأفراد الذين لديهم أوراق اعتماد معينة أوارتباطات مع مؤسسات مثل الجامعات. وقد يحتاج الأشخاص الذين لا يملكون بيانات الاعتماد اللازمة إلى طلب خطاب مقدم من فرد أومؤسسة للوصول إلى الأرشيف.

المراجع

^ International Council on Archives. "Multilingual Archival Terminology". International Council on Archives. مؤرشف من الأصل في 30 يناير 2020.
^ Society of American Archivists. "A glossary of archival and records terminology". مؤرشف من الأصل في 30 يناير 2020.
^ Archive.gov. National Records and Archive Administration, 1 December 2009. Web.خمسة December 2009 <https://www.archives.gov/research/start/>.
↑ Welch, Catherine (2000). "The archaeology of business networks: the use of archival records in case study research". Journal of Strategic Marketing (باللغة الإنجليزية). 8 (2): 197–208. doi:10.1080/0965254x.2000.10815560. ISSN 0965-254X.
^ Working in the archives : practical research methods for rhetoric and composition. Ramsey, Alexis E., 1979-. Carbondale: Southern Illinois University Press. 2010. ISBN . OCLC 613205862. صيانة CS1: آخرون (link)
^ Duff, Wendy; Johnson, Catherine (2003). "Where Is the List with All the Names? Information-Seeking Behavior of Genealogists". The American Archivist (باللغة الإنجليزية). 66 (1): 79–95. doi:10.17723/aarc.66.1.l375uj047224737n. ISSN 0360-9081.
^ Elizabeth, Yakel (2004). "Seeking Information, Seeking Connections, Seeking Meaning: Genealogists and Family Historians". Information Research: An International Electronic Journal (باللغة الإنجليزية). 10 (1). ISSN 1368-1613. مؤرشف من الأصل في 17 فبراير 2020.
^ Working in the archives : practical research methods for rhetoric and composition. Ramsey, Alexis E., 1979-. Carbondale: Southern Illinois University Press. 2010. صفحات 82–83. ISBN . OCLC 613205862. صيانة CS1: آخرون (link)
^ "Copyright and Unpublished Material | Society of American Archivists". www2.archivists.org (باللغة الإنجليزية). مؤرشف من الأصل في 28 نوفمبر 2019. اطلع عليه بتاريخ 27 نوفمبر 2018.
^ "General Information about Restricted Records". National Archives (باللغة الإنجليزية). 2016-08-15. مؤرشف من الأصل في 03 فبراير 2020. اطلع عليه بتاريخ 18 نوفمبر 2018.
^ Anonymous (2012-04-26). "Collections Access Policies". Smithsonian Institution Archives (باللغة الإنجليزية). مؤرشف من الأصل في 17 يوليو2019. اطلع عليه بتاريخ 18 نوفمبر 2018.
^ R., Hill, Michael (1993). . Newbury Park: Sage Publications. ISBN . OCLC 28668848. مؤرشف من الأصل في 17 فبراير 2020.