توثيق

التوثيق (بالإنجليزية: documentation)‏ هومصطلح بأكثر من معنى، أما الأكثر شيوعا فهي:

مجموعة من الوثائق الورقية، أوالمنشورة على الإنترنت، أوعلى وسائل رقمية أوتناظرية، مثل شريط صوتي أوعلى أقراص مدمجة.
عملية توثيق الفهم، كما هوالحال في المواد الفهمية.
عملية توفير الأدلة.
كتابة وثائق منتج ما، مثل وثائق البرنامج.
مرادف لمصطلح مستند.
مرادف لمصطلح ببليوجرافيا.

مجال دراسة ومهنة أسسها بول أوتليت (1868-1944) وهنري لافونتين (1854-1945)، والذي يسمى أيضا فهم التوثيق. ويسمى المهنيين المتدربون في هذا المجال الموثقين. في عام 1968 تغيير اسم هذا المجال بفهم المعلومات، ولكن استخدام التوثيق لا يزال ساريا وهناك جهود لإعادة التوثيق كمجال دراسي.

تعريف التوثيق

عهد الفهماء التوثيق تعريفات عديدة منها

هوفهم من علوم التاريخ لحفظ المعلومات وتنسيقها وتبويبها وترتيبها وإعدادها لجعلها مادة أولية للبحث والفائدة وهوفهم مهم لحفظ النتاج الإبداعي الإنساني.
هوحفظ الأحداث التاريخية والمعلومات الفهمية ونقلها من الماضي إلى الحاضر ثم إلى المستقبل وإلى الأشخاص الذين يمكنهم الاستفادة منها وينطبق هذا على التناقل الشفاهي للمعلومات والمعارف والمهارات .
هوفهم السيطرة على المعلومات التي يمكن حتى تتضمن الوثيقة والكتاب والصورة والتسجيلات الصوتية والصوت والصورةية والنصوص الإلكترونية والعمليات الفنية التقليدية كالتجميع والاختزان والفهرسة والتصنيف.

أنواع الوثائق

الكتابية : كالمخطوطات والمطبوعات والصحف والتقارير والبيانات والمذكرات والخط.
التصويرية : وهي على الغالب رسم بالزيت أوبالفحم أونقش على الحجر أوتكوين في الجص أوتنزيل بالخشب ...ومن الممكن كانت الصورة شمسية أوسينمائية أوتلفازية.

الوثيقة السمعية أوالمرئية: هي في الغالب تسجيلات صوتية أوإذاعية أوتسجيل إسطواني أوشريط سينمائي ناطق.

أهمية التوثيق

هوالركيزة الحقيقة التي يعتمد عليها الباحثون في البحث عن الحقيقة
ذاكرة الأمة المضيئة اليقظة الحصينة التي لا يدركها النسيان
حلقة وصل متينة تصل حاضر الأمة بماضيها
شاهد حي على نضال الأفراد والجماعات والمنظمات والحكومات والدول التي تعاقبت منذ فجر التاريخ
نعهد به مدى التطور الذي حصل في المجتمع في جميع مفاصل حركته في ذلك الزمن الماضي
هوالمستند السليم المُحكم المؤكد يؤخذ به على وجه الدقة والصحة والواقع والحقيقة كما كانت وكما هي
يسهل تطبيق الأنشطة الشبيهة وينبه إلى أهمية الأمر ويركز عليه لأنه يوفر المعلومات المناسبة للمستفيد منه فتتكون عنده سرعة الإحاطة بالمعلومات لتقديمها بأكثر الأشكال ملاءمة.