تمهيد

الفهرس هونتاج عملية الفهرسة . وحدثة فهرس ليست عربية بل هي معربة عن حدثة فهرست الفارسية وتعني قائمة خط أوقائمة مواضيع . وقد استخدم ابن النديم هذا اللفظ عندما اطلقه على كتاب الفهرست عام 377للهجرة ( 987 للميلاد ).

وقد اتى في معجم لسان العرب معنى حدثة فهرس على النحوالتالي : الفهرس هوالكتاب الذي تجمع فيه الخط . ويبدوواضحاً حتى مفهوم الفهرس قديماً كان يعني ضمن ما يعنيه قائمة المحتويات للكتاب فهماً بأن الفرق كبير بينهما .

تعريف الفهرس

ويمكن تعريف الفهرس بأنه :

"قائمة بالخط وغيرها من المواد المخطية مرتبة وفق نظام معين أوقائمة تسجل وتصنف وتكشف مقتنيات مجموعة معينة أومخطة معينة أومجموعة مخطات"، ويعتبر الفهرس مفتاح المخطة ودليلها الذي يحدد أماكن المواد المخطية المتنوعة على رفوف المخطة . وإذا كانت وظيفة المخطة هي توفير المواد المخطية للقارئ فإن الفهرس هوتلك الأداة التي تقوم بدور حلقة الوصل بين القارئ والمواد المخطية المتوفرة له على رفوف المخطة وفي أقسامها المتنوعة .

وظائف الفهرس

1- الفهرس كقائمة حصر أوتسجيل للمواد المخطية في مخطة معينة .
2- الفهرس كأداة للاسترجاع أوتحديد مكان مواد معينة في مجموعة المخطة .

أنواع الفهارس

هناك أنواع مختلفة من الفهارس المستخدمة في المخطات ومراكز المعلومات والتي يعتبر جميع واحد منها مدخلاً ومفتاحاً لفهم مدى توفر وثيقة أومادة مخطية في المخطة ومكان وجوده هذه الوثيقة أوالمادة . وفيما يلي أنواع هذه الفهارس :

فهرس المؤلفين

وهوالفهرس الذي ترتب فيه بطاقات أومداخل أوعية المعلومات ألفبائياً بأسماء مؤلفيها . عادة يضم هذا الفهرس أيضاً المداخل الأخرى للمؤلفين المشاركين والمترجمين والمحققين والرسامين والمحررين ...الخ

المدخل الرئيسي ويعني أول بيان في البطاقة ، ويعهد بالرأس الذي يدخل تحته العمل الموصوف في الفهرس . ولما كان المؤلف هوالمسؤول عن المضمون الفكري للكتاب ، لذلك فإن المدخل الرئيسيقد يكون باسمه ( فرداً كان أوهيئة ) وفي حالة الخط المجهولة التأليفقد يكون مدخلها عن طريق العنوان ، ويوجد إلى جانب ذلك نقاط اخرى يمكن عن طريقها الوصول إلى الكتاب تسمى المداخل الأضافية .

أهمية فهرس المؤلف:

ترجع أهمية فهرس المؤلفين إلى الأسباب التالية :

1- ان اسم المؤلف هواكثر المظاهر تحققاً واسهلها بالنسبة للكتاب ، فاسم المؤلف شئ واضح ولا جدال فيه .
2- ان فهرس المؤلف قادر على تجميع جميع انتاج المؤلف الواحد في مكان واحد تحت اسمه .
3- ان فهرس المؤلف هواكثر الفهارس استعمالاً من جانب رواد المخطة بل ومن جانب العاملين لأغراض المراجعة والإرشاد .

فهرس العناوين

هوالفهرس الذي ترتب فيه عناوين الخط وأوعية المعلومات الأخرى ألفبائياً ويفيد هذا النوع من الفهارس القارئ أوالباحث الذي لا يعهد عن مادة معينة سوى عنوانها .

الفهرس الموضوعي

وهوذلك الفهرس الذي ترتب فيه المداخل الفبائياً تبعاً لرؤوس الموضوعات ويفيد هذا الفهرس في بيان مافي المخطة أومركز المعلومات من مواد مخطية تبحث في موضوع معين ، فإذا أراد الباحث أوالقارئ فهم مافي المخطة أومركز المعلومات من مواد مخطية في موضوع البترول مثلاً فما عليه الا ان يستشير فهرس الموضوع الفبائياً تحت حرف الباء ليجد جميع المداخل ( البطاقات ) التي تتعلق بهذا الموضوع .

ويطلق في العادة على الفهرس الذي يحوي هذه الأنواع الثلاثة السابقة متفرقة الفهرس المجزأ ، فهوفهرس يحوي فهرس المؤلف وفهرس الموضوع وفهرس العنوان مستقلة بعضها عن بعض .عبد الله

الفهرس القاموسي

اذا كان الفهرس المجزأ يعني ثلاثة فهارس مستقلة بالمؤلف والعنوان والموضوع ، فإن الفهرس القاموسي هو تجميع سجلات أوبطاقات هذه الفهارس الثلاثة في ترتيب هجائي واحد مدمجة في فهرس واحد . وهذا يعني انك لو كنت تبحث في مثل هذا الفهرس فإنك قد تقابل بطاقة مرتبة باسم مؤلف ما مثل : الأحمدي ، محمد سعد وتأتي بعدها بطاقة أخرى ومدخل اخر بالعنوان مثل : أحوال المسلمين في البوسنة والهرسك . وقد يزيد الأمر فتجد البطاقة الثالثة ليست عنواناً أواسم مؤلف وإنما رأس موضوع مثل : الأدب - تاريخ . فالترتيب الهجائي يجعل اسم المؤلف الأحمدي أولاً لأنه يبدأ بالحرف الألف ثم حاء ميم يسبق احرف العنوان وهي الألف والحاء والواوكما في أحوال ومن ثم اتىت الأحرف الألف والدال وهي الأحرف الأولى لرأس الموضوع الأدب بعد ذلك في نفس الترتيب الهجائي .

ويعتبر هذا النوع من الفهارس أكثر الأنواع استخداماً لأنه يرشد مستخدميه لما يريد سواء عهد الموضوع او اسم المؤلف اوالعنوان من دون التنقل بين الفهارس المتنوعة .

الفهرس المصنف

هوالفهرس الذي ترتب فيه المداخل ترتيباً منطقياً أوتبعاً لرموز أوأرقام التصنيف المتبع في المخطة . لذا يحتاج الباحث أوالقارئ لاستخدام هذا الفهرس إلى فهم جيدة بنظام التصنيف المتبع في المخطة وتفريعاته الدقيقة ورموزه وارقامه . وبذلك فإن القارئ الذي لا يعهد رمز اورقم تصنيف الكتاب قيد البحث لا يمكنه استخدام هذا الفهرس .

أشكال الفهارس

للفهارس أشكال متعددة تلاشى بعضها والبعض الآخر بدأت الأشكال الحديثة الآلية يوماً بعد يوماً من الساحة، وتنقسم الفهارس حسب شكلها المادة إلى عدة أقسام منها :

1- الفهرس في شكل الكتاب أوالفهرس المطبوع

يطلق على هذا الفهرس فهرس الكتاب لأنه يصدر بشكل كتاب يحتوي على بيانات ببليوغرافية عن المواد التي تحتويها المخطة . ويسمى بالفهرس المطبوع لأنه يصدر عادة بشكل مطبوع . ويعتبر هذا الفهرس من أقدم أشكال الفهارس التي استخدمتها المخطات ومراكز المعلومات ، ومن أمثلة هذا الشكل الفهرس التي تصدره دار الخط المصرية . وقد فقد هذا الشكل من الفهارس أهميته ولم يعد يستخدم في المخطات لأسباب عددية تتلخص في أنه : سريع التلف ، يحتاج إلى تحديث مستمر على الرغم من كثرة عيوبه إلا إنه يمتاز عن غيره من الفهارس بسهولة استخدامه ، ونقله من مكان لآخر داخل المخطة وخارجها .

2- الفهرس البطاقي

وهوشكل من أشكال الفهارس انتشر استخدامه في المكبتات بشكل واسع منذ بداية القرن العشرين . ويتكون الفهرس البطاقي من بطاقات ذات قياس عالمي بحجم 3×5 بوصة مصنوعة من ورق سميك نوعاً ما ، وتكون البطاقة مثقوبة على ازدياد نصف سنتمتر . من منتصف الحافة السفلى وتحفظ في ادراج خاصة وتكون مثبته بواسطة قضيب معدني يمر في ثقوب البطاقة ، ويمتاز هذا الفهرس بسهولة استعماله ومرونته ، وإمكان إدخال مداخل جديدة واستبعاد مداخل أخرى بسهولة .

3- الفهرس المحوسب

وهوأحد الأشكال الحديثة للفهارس ، وظهر بعد استخدام الحاسوب في أعمال المخطات ومراكز المعلومات ، بشكل عام وأعمال الفهرسة بشكل خاص . ولقد أصبح من السهولة بمكان في هذه الأيام حوسبة الفهارس التقليدية في المخطات ومراكز المعلومات ، ومن ثم إغلاق فهرس البطاقات واستبداله ، أوجعله يعمل بشكل متواز مع المحطات الطرفية وهي تكشف للباحث عن مقتنيات مخطة رئيسة ومخطات أخرى تابعة لها .

ويمتاز هذا الشكل عن غيره بأنه تام المرونة سهل التحديث ولا يعاني من أي تأخير ناتج عن الترتيب أو الاستنساخ أوالتجليد الذي تعاني منه الأشكال الأخرى .

4- OPAC فهرس الاتصال المباشر بالجمهور

أما أحدث أشكال الفهرس فهوفهرس الاتصال المباشر بالجمهور حيث تتيح شبكات المعلومات أو النظم الآلية الفرصة لكل مخطة الاتصال المباشر بالقواعد الببليوجرافية التي لديها والتي تضم عادة ملايين التسجيلات تمكن الباحث من الحصول على المعلومات المطلوبة بسرعة وشمولية وبشكل مطبوع ايضاً .