مسك الدفاتر
عودة للموسوعة| جزء من سلسلة |
| المحاسبة |
|---|
|
الأنواع الرئيسية
|
|
المفاهيم الأساسية
|
|
حسابات
|
|
المعايير المحاسبية
|
|
القوائم المالية
|
|
مسك الدفاتر
|
|
التدقيق
|
|
أفراد ومنظمات
|
|
التطور
|
 الاقتصاد
|
مسك الدفاتر لفرد أومنظمة، هوالإنضمام اليومي التفصيلي لكل المعاملات المالية؛ من مبيعات، ومشتريات، ودخل؛ من حيث المستلم والمدفوع، ويتولى ذلك عادة محاسب. وهوأحد عناصر عملية المحاسبة، فما يُسجل في الدفاتر من بيانات مالية يصبح أساس التقارير المالية المتنوعة التي يعدها المحاسبون. وإذا كانت المعاملات بسيطة نسبيا، فقد يحدث نظام مسك الدفاتر كافيا وحده لنظام الشركة المحاسبي.
أهمية الدفاتر التجارية
- تساعد في فهم مركزه المالي
- توضح جميع العمليات المالية التي قام بها خلال اليوم من خلال دفتر اليومية
- تبين تفاصيل البضاعة الموجودة لدى التاجر في اخر السنة المالية واستخلاص نتيجة جميع حساب على حدة بسهولة في اي وقت
- مسك دفاتر منتظمة تفيد المدين التاجر حسن النية في الاستفادة من ميزة الصلح الواقي من الإفلاس
أنواع الدفاتر التجارية
أن الغاية من الزام التاجر بمسك دفاتر تجارية هوالرغبة في حفظ ما للتاجر من حقوق وماعليه من التزامات حيث حتى هذه الدفاتر تكفل بيان مركزه المالي . ويجب على التاجر أوورثته الاحتفاظ بالدفاتر التجارية الإلزامية في حدها الادنى وكذلك ملف حفظ الاوراق والمراسلات مدة خمس سنوات على الاقل وتبدأ المدة من تاريخ اقفال الدفاتر وتأشيرة السجل التجاري علي هذه الدفاتر وذلك طبقا لقانون التجارة المصري الجديد. تنقسم انواع الدفاتر إلى قسمين دفاتر الزامية ودفاتر غير الزامية
دفاتر إلزامية
- دفتر اليومية : هوالدفتر الذي تقيد فيه جميع العمليات المالية التي يقوم بها التاجر ويتم هذا القيد يوما بيوم بالتفصيل .
- دفتر الجرد : هوالذي تقيد فيه تفاصيل البضاعة الموجودة لدى التاجر في اخر السنة المالية .
- دفتر الأستاذ : هوالدفتر الرئيسي أوالام الذي ترحل اليه جميع العمليات التي تدون في الدفاتر الاخرى ومن خلاله يمكن فهم النتائج النهائية لحركة عناصر المشروع التجاري .
- ملف المراسلات: هوملف الذيقد يكون بين التجار يسجل فية الخطابات والصادر والوارد الذي يقع بينهم .
دفاتر غير إلزامية
1- دفتر التسويدة : هوالذي تقيد فيه العمليات اليومية بسرعة وبدون تنظيم فور وقوعها ثم يقوم التاجر بعد ذلك بنقلها بعناية وانتظام إلى دفتر اليومية الاصلي .
2- دفتر الخزنة : هوالذي تقيد فيه جميع النقود التي تدخل الخزينة أوتخرج منها ويستعمل هذا الدفتر في البنوك والمؤسسات المالية التي تزداد فيها حركة قبض النقود ودفعها.
3- دفتر المخزن : تقيد فيه حركة البضائع التي تدخل المخزن أوتخرج منه .
4- دفتر الاوراق المالية التجارية : تسجل في هذا الدفتر حركة التعامل بالأوراق التجارية التي يسحبها التاجر أوتسحب عليه حيث يسجل فيها انواعها وتواريخ استحقاقها.
قواعد تنظيم الدفاتر التجارية
يهدف تنظيم الدفاتر التجارية إلى منع التاجر من التلاعب في الدفاتر بتغير قيودها أوالإضافة اليها أواتلاف بعض صفحاتها .
القواعد المنظمة لإمساك الدفاتر التجارية
- يجب حتى تبين الدفاتر المركز المالي للتاجر ومكتوب باللغة العربية
- يجب حتى تكون الدفاتر خالية من الكشوط والفراغات والكتابة في الهوامش
- يتعين على التاجر إذا سقط في خطا في القيد ان يبقي القيد مع اثبات الغاءة
- يجب ان تكون الدفاتر معدة وفقا للنموذج الذي تحدده وزارة التجارة
- لا يجوز للتاجر استخدام دفتر حديث الا بعد انتهاء الدفتر السابق وتوقيع الصفحة الاخيرة من أحد المحاسبين القانونين
- عند وقف النشاط يجب على التاجر أوورثته تقديم الدفاتر إلى الموظف المختص بالغرفة التجارية
الآثار المترتبة على عدم مسك الدفاتر التجارية
- غرامات مالية من الجهات التنظيمية والحكومية
- تعرض النشاط التجاري للتقدير الجزافي من جهات الجباية الضرائبية
- انعدام قيمتها في الاثبات لمصلحة التاجر
- لا يستطيع التاجر ان يطلب الصلح الواقي من الإفلاس
جزاءات مخالفة نظام الدفاتر التجارية
يترتب على عدم مسك الدفاتر التجارية أوعدم مراعاة القواعد التي تحكم انتظامها تعرض التاجر لجزاءات معينة بعضها ذوطبيعة جنائية والبعض الاخر ذوطبيعة مدنية تتمثل الجزاءات الجنائية في الغرامة التي يجب ان لا تقل عن خمسة الاف ريال ولا تزيد عن خمسين الف ريال أوالغرامة التي لاتقل عن مائة جنيه ولا تزيد عن الف جنيه كما هوالحال في القانون المصري وكما يترتب على مخالفة احكام الدفاتر التجارية جزاءات مدنية من أهمها تعرض التاجر للتقدير الجزافي من قبل مصلحة الضرائب والدخل مع ما قد يترتب على ذلك من إجحاف به بالإضافة إلى غرامة معادلة لنصف قيمة الضريبة.
طالع أيضا
- قيد مفرد
- قيد مزدوج
مواقع ذات صلة
- مسقط مرشد المحاسبين
- المجمع العربي للمحاسبين القانونيين
- السعودية للمحاسبين القانونيين
- خدمة دفاتر
مراجع
- ^ الأكاديمية العربية البريطانية للتعليم العالي نسخة محفوظة 05 مارس 2016 على مسقط واي باك مشين.
- ^ ترجمة ومعنى حدثة القيد في قاموس المعاني. قاموس عربي انجليزي مصطلحات صفحة ثلاثة نسخة محفوظة 27 أغسطس 2011 على مسقط واي باك مشين.
التصنيفات: محاسبة, مهن, نظم المحاسبة, قالب أرشيف الإنترنت بوصلات واي باك, مقالات للتدقيق العلمي منذ يوليو 2016, جميع المقالات التي تحتاج لتدقيق علمي, جميع المقالات التي بحاجة لصيانة, صفحات بها وصلات إنترويكي, قالب تصنيف كومنز بوصلة كما في ويكي بيانات, صفحات تستخدم خاصية P244, صفحات تستخدم خاصية P227, بوابة شركات/مقالات متعلقة, جميع المقالات التي تستخدم شريط بوابات
