التنظيم (الإدارة)
التنظيم هوأحد أبرز نشاطات العملية الإدارية في المؤسسات المتنوعة، وغالباً هوالثاني بالترتيب.
يقول الدكتور الخضيري "سلامة التنظيم المرن المستوعب للمتغيرات والمستجدات ولطموحات الأفراد في الترقي, وما يستوعبه ذلك من توصيف سليم وإيجابي للمهام والأعمال المتعين القيام بها داخل جميع وظيفة, وعلاقة جميع وظيفة بالأخرى, الذي يستدعي في إدارة الوقت إدخال نظام العمل الجمعي, واللامركزية, وانسياب المعلومات, مما يؤدي إلى دمج وإلغاء مستويات تنظيمية متعددة داخل الهيكل الإداري" (22). فإذا وجب على مديري الشركات والمؤسسات القيام بإعادة تنظيم جميع موارد مؤسساتهم جميع سنة أوسنتين أي القيام في ما يعهد بإعادة الهيكلة ،Restructuring فحتماً حتى ذلك يحتاج إدارة فعّالة للوقت تحدد وتنظم الوقت اللازم لكل مهمة بناءً على تسقطات بنّاءة تنبع من قراءة سليمة للواقع. فالتنظيم الجيد يرتبط بإدارة الوقت وكما أوضح الجريسي فقد دلت الدراسات والأبحاث حتى التنظيم الجيد بشكل عام يقلص من الزمن المطلوب للإنتاج, إذ تبدوفاعلية التنظيم في عدة أمور منها الميل إلى التعاون والولاء للجماعة وتنظيم العمل بين الأفراد بانسيابية(63). فإذا أرادت المؤسسات إدارة وقتها وقامت بعمل إجراءات تنظيمية ودراسات لازمة فإنها تلقائياً يفترض أن تستبعد المراحل غير الضرورية وبالتالي ينتج عن ذلك توفير وإدارة فعّالة للوقت. أشار الجريسي انه إذا كانت هناك ارتباط بين موضوع إدارة الوقت والتنظيم الإداري من ناحية توفير البيئة التنظيمية والاجتماعية وتطبيق مبدأ الإدارة بالاستثناء والاتجاه نحوتفويض السلطة فان من شأن ذلك حتى يعمّـق مفهوم المجال المنهجي وتقسيم العمل وبالتالي زيادة الإنتاجية بسبب التنظيم الجيد للمهام والأهم الوقت اللازم لتطبيق تلك المهام(64). إذن نرى حتى التنظيم حدثة شاملة تضم تنظيم جميع أمور المدير لكي يضمن إدارة جيدة للوقت, ويجب حتىقد يكون هناك نظام معلومات إداري حتى يتمكن المدير من استرجاع المعلومات المطلوبة بسرعة وليس في تضييع الوقت بحثاً عن هذه المعلومات. لذا كان ولا يزال التنظيم مهارة أساسية لإدارة الوقت.
