نظام المينايزس

نظام المينايزس (MINISIS) هومن النظم المعروفة المستخدمة في مرافق المعلومات العربية (مخطات، أرشيف، متاحف، اتصالات، مخطات متعددة الوسائط، الخ)

الميزات التقنية (النسخة التاسعة)

متعدد اللغات (عربي، انجليزي، فرنسي)؛
غرافيك مطابق لمعيار RAD (Rapid Application Development)؛
يمكن من ضبط صلاحيات المستخدمين وتوفير الأمان للنظام؛
استخدام بيئة الخادم والعميل (Client/Server, ثلاثة Tier )؛
مطابق لمعيار UNICODE؛
احتواء النظام على البيانات باللغتين العربية والإنجليزية في قاعدة بيانات واحدة وإمكانية إضافة بيانات بلغات أخرى (Unicode Support)؛
إتاحة البيانات عن بعد من خلال شبكة الانترنيت أوالانترانت؛
إمكانية احتواء الوسائط السمعية /البصرية بالإضافة إلى أشكال مختلفة من الملفات مثل MS Office, E-MAIL, FAX,..؛
البحث داخل الملفات المرفقة للفهرس (PDF, DOC, EXCEL)؛
دعم استخدام أنظمة "الباركود" والماسحات الضوئية.
توفير أدلة المستخدمين بالعربية، الانجليزية والفرنسية وتوفير المساعدة في جميع حقل من قاعدة البيانات Context-sensitive Help Text؛
المطابقة للمعايير الدولية في مجال علوم المعلومات (المخطات، الأرشيف، المتاحف)؛
إمكانيات كبيرة وسريعة في البحث باستخدام الملفات المقلوبة Fast Access Table؛ والعوامل البوليانية "و، أو، باستثناء"، البتر، المقارنة،وPhonetic Search and Floue search، الخ؛
احتواء النظام على المكنز بالهجريبة الهرمية يوفر إمكانيات كبيرة في البحث؛
سهل وبسيط لغير المبرمجين والدارسين للإعلامية والبرمجة، يمكّن حتى أخصائي المعلومات من إنشاء قواعد بيانات، تقارير متعددة ومتنوعة، شاشات درس وإدخال، الخ؛
توريد وتصدير البيانات في أشكال مختلفة: BATCHIN, CSV, XML, ISO, FIXED POSITION؛ ويقوم خبراء الشركة بتوريد البيانات من نظم مختلفة مثل CDS ISIS والأكسس والإكسل، وغيرها.

برمجيات المينايزس

نظام المينايزس المحرك الرئيسي لإنشاء قواعد البيانات، التقارير، استمارات الإدخال والبحث ويحتوي كذلك منظومة MINISIS ADMINISTRATION لضبط صلاحيات المستخدمين، إدارة وأمن النظام؛
منظومة M2L لأتمتة المخطات؛
منظومة M2A لأتمتة الأرشيف؛
منظومة M3 لأتمتة المتاحف؛
منظومة MWI لإتاحة البيانات من خلال الانترنيت والانترانت؛
منظومة MINT (MINISIS INTEGRATED) لأتمتة المخطات والمتاحف والأرشيف معا.

منظومة M2L لأتمتة المخطات:تعتبر منظومة M2L (MINISIS MANAGEMENT FOR LIBRARIES) من أبرز البرمجيات المعتمدة في عدة مخطات عربية، وقد تم تطويرها بالاعتماد على تلاحم الجهود بين المخطيين وأخصائي المعلومات بصفة عامة والمبرمجين، لتلبي حاجيات المخطات بمختلف أنواعها. وما يميز M2L ونظام المينايزس بصفة عامة هوأنه سهل لغير المبرمجين حيث تستطيع جميع مخطة تطويع برمجيات المينايزس لخدمة بعض الحاجات الخصوصية ودون الرجوع حتى إلى الشركة في بعض الأحيان.

ميزات منظومة M2L التقنية

ثلاثية اللغات (عربي، انجليزي، فرنسي)؛
نظام آلي متكامل مطابق للمعايير الدولية في مجال علوم المخطات؛
موافقته مع المواصفات العالمية منها هجريبة مارك ومارك الموحد؛
يمكّن من توحيد الفهرسة في فهرس مركزي موحد بالنسبة لكل أنواع الوثائق (خط، منطقات، دوريات، مجموعات، وسائط متعددة، خرائط، مراجع)؛
العمل في بيئة الخادم/العميل، وإمكانية ربط كافة فروع المخطة ضمن قاعدة بيانات مركزية موحدة؛
توريد وتصدير البيانات في أشكال مختلفة منها CSV, MARC, UNIMARC؛

أقسام النظام

التزويد Acquisition:
اقتراحات التزويد
الطلبيات
طباعة الطلبيات وإرسالها؛
إشعارات التأخير والمتابعة؛
استلام الطلبيات؛
التسديد Payement؛
بيانات المزودين؛
ضبط الميزانية ومراقبتها؛
إمكانية تسديد الطلبية على مخصصات متعددة؛
تقارير متعددة؛

الفهرسة الوصفية والموضوعية

الفهرس موحد لكل أنواع الوثائق في قاعدة بيانات مركزية؛
إنشاء وتعديل الإنضمامات الببليوغرافية بكل اللغات (عربي، لاتيني) في نفس الفهرس؛
إدخال بيانات النسخ من جميع عنوان (باركود، مكان الحفظ، حالة النسخة، عدد النسخة)؛
النظام لا يسمح بتكرار العناوين Duplicate Check؛
ربط الفهرس مع قسم التزويد والدوريات؛
الملفات الأستاذة أوملفات الإسناد بالنسبة للغة، المؤلفين، الهيئات المؤلفة، الحدثات الوقف STOP WORD، رؤوس الموضوعات، المكنز، الناشرين، الخ؛
توريد وتصدير البيانات من والى مارك ومارك الموحد؛
تصميم لاصق الكتاب ولاصق الباركود؛
النظام يأخذ بعين الاعتبار أوتوماتيكيا دون إدخال يدوي مدخل البيانات من قسم التزويد، تاريخ الإدخال، المفهرس تاريخ الفهرسة، المدقق، تاريخ التدقيق؛
إمكانيات درس متعددة سهل ومتقدم باستخدام العوامل البوليانية "و"، "أو"، "باستثناء" والمقارنة والبتر وكل خصائص البحث في نظام المينايزس؛
تجاهل الحدثات الوقف في البحث مثل "من"، "إلى"، "The"، الخ؛
تجاهل "الـ" في البحث Strip Stop Word؛
تجاهل الهمزات بأنواعها والتاء والهاء المربوطة في آخر الحدثة خلال البحث؛
ربط الوثائق الالكترونية المتنوعة بالتسجيلة البيليوغرافية PDF, WORD, EXCEL, ECT؛
رقمنة وربط غلاف الكتاب بالتسجيلة البيليوغرافية،
ربط مواقع واب بالتسجيلة البيليوغرافية؛

الإعارة Circulation

إعارة؛
استرجاع؛
تجديد،
حجز؛
مطالبة Request؛
بيانات المستعيرين؛
الإشعارات والمطالبات للمستعيرين المتأخرين؛
الإحصائيات والتقارير متعددة ومتنوعة؛

الدوريات Serials

تسجيل أعداد الدوريات Check-in؛
التدوير Routing List؛
إنشاء أنماط التنبؤ المتنوعة؛
المطالبات الآلية بالأعداد المتأخرة؛
تقارير الدوريات؛
ربط قسم الدوريات مع الإعارة والإحاطة الجاريةSDI ؛

البحث وبوابة M2L "Search & OPAC"

بحث سهل ومتقدم باستعمال العوامل البوليانية والمقارنة والبتر وكل تقنيات البحث المتوفرة في نظام المينايزس
تقارير إحصائية متنوعة؛
عرض متعدد ومتنوع لنتائج البحث؛
إحاطة الجارية