سجل مدني
سجل مدني هوالسجل الذي تدوّن فيه واقعات الأحوال المدنية من ولادة ووفاة وزواج وطلاق وما يتفرع عنها من وقائع طارئة.
ويقوم بأمانة السجل المدني في الناحية مدير الناحية وتضم منطقة اختصاصه مركز الناحية والقرى التابعة لها. أما في المنطقة ومركز المحافظة فيتولى أمانة السجل المدني موظف تضم منطقة اختصاصه مركز المنطقة أومركز المحافظة والقرى التابعة لهما.
ويمسك في جميع ناحية أوقضاء أومركز محافظة سجلٌ مدني، إضافة إلى سجل واقعات تقيد فيه شهادات الواقعات ووثائقها ومستنداتها.
تجدر الإشارة إلى حتى أحكام السجل المدني ينظمها قانون الأحوال المدنية رقم 376 لعام 1957 وتعديلاته اللاحقة.
الأحكام الواجب اتباعها في الإنضمام
يتوجب على أمين السجل المدني قبل البدء بتدوين أي شيء في السجلات التي يمسكها، حتى يقوم بترقيم صفحاتها، وأن يذكر في أول صفحة وآخر صفحة من السجل عدد صفحاته، ويصادق على هذه السجلات مدير المنطقة، إذا كان الأمر متعلقاً بالناحية أوالمنطقة، والمحافظ أومن ينوب عنه في مراكز المحافظات.
ويُحظر على أمين السجل المدني تسجيل أي واقعة أوإجراء أي عمل من أعمال الأحوال المدنية، إذا كان الأمر متعلقاً به أوبأحد أصوله أوفروعه أوأزقابل، وفي هذه الحال يقوم مقامه الرئيس الإداري المباشر لأداء هذا العمل تحت طائلة بطلان أي قيد بهذا الخصوص.
ولا يجوز لأمين السجل المدني أيضاً حتى يقيد في السجل المدني إلا ما مدوّن في سجل الواقعات استناداً إلى الشهادات والوثائق المقدمة إليه. كما يحظر عليه إضافة أي تحشية في السجلات أوالشهادات أوالوثائق أوكتابة أي استدراك على الهامش.
أما وقائع الأحوال المدنية التي تحدث لشخص سوري في بلاد أجنبية. فإنه يتوجب على صاحب العلاقة حتى يقوم بتسجيل هذه الوقائع لدى قنصل سورية أوالشخص المكلف بمصالح السوريين في محل إقامته. ويقوم القنصل بعد ذلك بإرسال صورة عن وثيقة الإنضمام بطريق التسلسل إلى مديرية الأحوال المدنية في وزارة الداخلية، ومنها إلى أمين السجل المدني الموجود لديه قيد الشخص في سورية لإجراء الإنضمام اللازم.
هذا ويتوجب تقديم شهادات وثائق الأحوال المدنية من ولادة أوزواج وطلاق ووفاة إلى أمين السجل المدني في المنطقة التي حصلت فيها خلال خمسة عشر يوماً في مراكز المحافظات وثلاثين يوماً خارجها من تاريخ حدوثها. وبعد مضي هذه المدة لا يمكن قيدها إلا بمقتضى قرار يصدر عن قاضي صلح المنطقة التي حصلت فيها الواقعة إضافة إلى توقيع غرامة معينة بحق مرتكب المخالفة.
معاملات الولادة
تقدم شهادة الولادة من والد المولود أوأقربائه مصدّقة من المختار إلى أمين السجل المدني خلال المدة القانونية. كما ألزم القانون الطبيب المولّد والقابلة وكذلك مديري المستشفيات والسجون بأن يرسلوا إلى أمين السجل المدني شهادات الولادة الحادثة لديهم من دون حاجة لتصديقها من المختار، وعليهم حتى يمسكوا سجلات خاصة لتدوين هذه الوقائع. وبعد حتى يقوم أمين السجل المدني بتسجيل الولادة يسلم مقدم الشهادة صوراً عنها، كما يدون ولادة المولود في دفتر عائلة والد المولود.
معاملات الزواج والطلاق وبطاقة العائلة
لا يعد الزواج والطلاق قانونيين مالم يسجلا في السجل المدني. وقد ألزم القانون السلطة المختصة التي عقدت الزواج أوحكمت بالطلاق حتى ترسل ثلاث نسخ عن عقد الزواج أوالفقرة الحكمية المتضمنة الطلاق إلى أمين السجل المدني المختص الذي يقوم بدوره بتدوين واقعة الزواج أوالطلاق في السجل المدني فور استلامه هذه النسخ. وبعد تدوين واقعة الزواج في السجل يستحصل الزوج على بطاقة عائلية يتم تقديمها إلى أمين السجل المدني في جميع مرة تطرأ واقعة جديدة على محتوياتها لإضافتها.
معاملات الوفاة
تبلغ الوفاة من أقرباء المتوفي إلى أمين السجل المدني في المنطقة التي حدثت فيها. وتسجل هذه الوفاة بناء على شهادة من المختار مرفقة بتقرير طبي تثبت حدوث الوفاة. أما الوفيات الحادثة في المستشفيات والسجون فيقدم شهادتها إلى أمين السجل المدني مديروهذه المؤسسات مرفقة بالشهادة الطبية ولا حاجة في هذه الحالات بطلب شهادة المختار.
تسليم قيود الأحوال المدنية
لا يجري أي تسليم أوتعديل في قيود الأحوال المدنية إلا بناء على حكم يصدر عن قاضي صلح المنطقة التي يوجد فيها القيد الأصلي. وفي نادىوى طلب تسليم ولادة الذكور يجب قبل البت فيها الاستئناس برأي دوائر التجنيد.
البطاقة الشخصية
على جميع عربي سوري ذكراً كان أم أنثى حتى يستحصل عند إكماله سن الرابعة عشرة على بطاقة شخصية من أمانة السجل المدني في مكان قيده ويكون الحصول عليها قبل هذه السن اختيارياً. هذا ولا تسلم البطاقة الشخصية إلا إلى أصحابها شخصياً بحيث يتوجب عليه حتى يحضر بنفسه أمام أمين السجل المدني ليستلمها.
انظر أيضاً
- Family register
- Vital statistics (government records)
المصادر
- ^ السجل المدني, الموسوعة العربية
- [1]
وصلات خارجية
- Where to Write for Vital Records in the US - National Center for Health Statistics
- New Horizons Genealogy specializes in New England and New York Colonial American Vital records, Barbour Collection, State Census records, Census Mortality Schedules, Cemetery records.
Note that only the life events meaning is restricted to government; the records management meaning in this article applies to both government and non-government organizations.
- Vital Records and Records Disaster Mitigation and Recovery: An Instructional Guide published by the National Archives and Records Administration of the USA.
